Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale

6 months ago

Québec, Canada TEHORA Full time

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

**Description des travaux ou des biens livrables**:
**1- Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service et le personnel du service**:

- Assurer le suivi des demandes acheminées par le système de Suivi des dossiers ministériels;
- Assurer le suivi des listes de sinistrés fournies par les municipalités et faire la distribution aux analystes;
- Vérifier la conformité linguistique de plusieurs documents provenant du chef de service;
- Assurer la qualité (présentation) des documents présentés en fonction des normes établies;
- Produire, concevoir et mettre à jour des notes, des lettres, des procédures ou de tout autre type de document;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions;
- Procéder à la rédaction et au suivi des comptes rendus de réunions d’équipe.

**2- Accomplir diverses tâches de soutien administratif**:

- Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;
- Effectuer l’archivage des dossiers électronique ou papier;
- Inventorier les documents de référence du service (note, procédures, comptes rendus de réunion, etc.);
- Distribuer les télécopies reçues au personnel;
- Assurer le suivi des grilles de prises de rendez-vous et prendre les rendez-vous.

**3- Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d’un sinistre**:

- Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;
- Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d’information publiques et lors des rencontres individuelles avec des sinistrés (installer le matériel dans la salle, accueillir les sinistrés, prendre des rendez-vous, rédiger des comptes rendus, photocopier des documents, etc.);
- Préparer les documents à transmettre pour l’émission de chèques;
- Assurer le suivi des chèques émis;
- Assurer le suivi des demandes d’expertise;
- Classer des documents.

**4- Au besoin, remplacer les autres secrétaires du service et le réceptionniste de la direction.**

**Profil**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Maîtriser Microsoft Office;
- Détenir de bonnes capacités rédactionnelles en français;
- Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur;
- Solides habiletés organisationnelles et capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée;
- De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.
- Maîtrise de l’anglais est un atout.

**LIEU DE TRAVAIL**

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

**POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?**

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

**AVANTAGES**
- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;
- Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation;
- Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);
- Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux;
- Outils informatiques adaptés;
- Espace de travail épanouissant et motivant;
- Init

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Nominale

    6 months ago

    Québec, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    6 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **Service des ressources humaines** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons...

  • Agent ou agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15351 Période d'affichage Du 28-11-2024 au 05-12-2024 Lieu de travail Faculté des sciences de l'éducation Vice-décanant aux études Pavillon Jeanne-Lapointe Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48...

  • Agent ou agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15351 Période d'affichage Du 28-11-2024 au 05-12-2024 Lieu de travail Faculté des sciences de l'éducation Vice-décanant aux études Pavillon Jeanne-Lapointe Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48...

  • Agent ou agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15351 Période d'affichage Du 28-11-2024 au 05-12-2024Lieu de travail Faculté des sciences de l'éducationVice-décanant aux étudesPavillon Jeanne-LapointeVille de QuébecStatut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tousDétails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...

  • Agent ou agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15351Période d'affichageDu 28-11-2024 au 05-12-2024Lieu de travailFaculté des sciences de l'éducation Vice-décanant aux études Pavillon Jeanne-Lapointe Ville de QuébecStatut/AdmissibilitéPoste régulier syndiqué Ouvert à tousDétails du posteClasse 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$ Numéro de...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15293 Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design Édifice de la Fabrique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48 961.23$ à...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15293 Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design Édifice de la Fabrique Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48 961.23$ à...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15293 Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de designÉdifice de la FabriqueVille de QuébecStatut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tousDétails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15293Période d'affichageDu 11-11-2024 au 18-11-2024Lieu de travailFaculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design Édifice de la Fabrique Ville de QuébecStatut/AdmissibilitéPoste régulier syndiqué Ouvert à tousDétails du posteClasse 11 Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$ Numéro de poste:...

  • Agent ou agente de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15351 Période d'affichage Du 28-11-2024 au 05-12-2024 Lieu de travail Faculté des sciences de l'éducationVice-décanant aux étudesPavillon Jeanne-LapointeVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...

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    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Agent ou agente de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15351Période d'affichage Du 28-11-2024 au 05-12-2024 Lieu de travail Faculté des sciences de l'éducationVice-décanant aux étudesPavillon Jeanne-LapointeVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$Numéro de...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15293 Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de designÉdifice de la FabriqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

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    Numéro d'offre 15293Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de designÉdifice de la FabriqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$Numéro de...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15293Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de designÉdifice de la FabriqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$Numéro de...

  • Agent ou agente de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15293Période d'affichage Du 11-11-2024 au 18-11-2024 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de designÉdifice de la FabriqueVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 11Taux horaire: 26.81$ à 31.73$Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$Numéro de...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une...