Administrateur(Trice) Des Comptes Débiteurs

7 months ago


Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Il est rare d’avoir l’opportunité de vraiment faire bouger les choses et à Arbor, les membres de notre équipe en ont la possibilité chaque jour.

Travailler à Arbor ne se limite pas seulement à une rémunération compétitive. Nous nous investissons dans une culture de l'apprentissage au sein de notre entreprise et nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les employés ainsi qu'à leurs familles. Nous proposons également un régime de retraite solide pour soutenir votre planification et votre stabilité financières à long terme.

**À propos de notre établissement**:
Notre établissement principal se trouve au cœur du Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Ce poste exige une présence en personne au bureau à temps plein du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

**Type d’emploi **:Temps plein, contrat (18 mois)

**À propos de ce poste**:
Relevant du gestionnaire des comptes débiteurs et suivant les politiques et les procédures de la Société et du service des comptes débiteurs, l’administrateur(trice) des comptes débiteurs gère les contrats des client(e)s, les factures, les paiements ainsi que les remboursements et soutient les efforts de collecte des créances de la Société.

**Qualifications clés et aptitudes avérées**:

- Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un diplôme équivalent et justifier d'une à deux années d'expérience dans l'administration de bureau.
- Motivé(e) et capable de travailler de façon efficace aussi bien seul(e) qu’en équipe.
- Un excellent souci du détail et une aptitude à maintenir constamment un haut degré de précision.
- Des compétences interpersonnelles, des techniques de négociation, des compétences de communication verbale et écrite et des compétences de présentation exceptionnelles.
- Des compétences avérées dans le domaine du service à la clientèle et une aptitude à collaborer avec tous les niveaux de l'organisation.
- Incarne les valeurs d’Arbor telles que la compassion, l’intégrité, la confiance, la collaboration, le sentiment d’appartenance et l’excellence.
- Possède d’excellentes compétences en informatique, surtout avec les produits de Microsoft Office Suite comme Excel, Word, Powerpoint et Outlook.
- Peut travailler dans un bureau où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
- Une aptitude à exécuter plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à travailler aussi bien seul(e) qu’en équipe.

**Responsabilités**:

- Administre et suit les contrats des clients, y compris, mais sans s'y limiter le fait de:

- Remplir les listes de contrôle pour les contrats dans le logiciel de gestion des contrats afin de s'assurer que tous les documents exigés sont complets ;
- Faire le suivi avec les succursales lorsque les contrats sont incomplets ;
- Numériser les contrats et les documents qui y sont associés dans SharePoint ;
- Faire le suivi des contrats en transit non reçus ;
- Repérer les contrats nuls et les contrats perdus et procéder à une vérification annuelle de ces contrats ;
- Imprimer, vérifier et coordonner l’envoi par la poste des lettres de bienvenue pour la vérification des contrats ; et
- Répondre aux demandes de renseignements sur les contrats des collègues des succursales et de l’établissement principal et s’assurer que les contrats sont bien conservés et rangés.
- Préparer les factures ;
- Traiter les paiements reçus dans le logiciel de gestion des contrats ;
- Assurer la liaison avec les collègues des succursales et répondre à leurs questions concernant les paiements périodiques ;
- Procéder à la suppression mensuelle des formulaires de paiement automatisés ;
- Classer les formulaires de paiement, les déclarations de dépôt et tous les documents connexes ;
- Suivre les carnets de reçus écrits à la main et procéder à leur vérification annuelle ; et
- Traiter les paiements retournés et préparer et envoyer par la poste les lettres de suivi qui y sont associées.
- Surveiller la boite de réception pour les remboursements ;
- Examiner et traiter les remboursements ;
- Saisir les notes sur les remboursements dans le logiciel de gestion des contrats ;
- Transmettre les demandes de remboursement aux comptes débiteurs pour la préparation des chèques ; et
- Faire le suivi des chèques de remboursement périmés et destinés aux client(e)s. Mettre à jour les notes concernant l'état du remboursement dans le logiciel de gestion des contrats et resoumettre des demandes de remboursement aux comp



  • Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    À Arbor Memorial, vous serez entouré de collègues attentionnés et de dirigeants expérimentés et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Faire vraiment bouger...


  • Toronto, Canada First National Financial Full time

    First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre...


  • Toronto, Canada First National Financial Full time

    First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre...


  • Toronto, Canada First National Financial Full time

    First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre...


  • Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...


  • Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...


  • Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    À Arbor Memorial, vous serez entouré de collègues attentionnés et de dirigeants expérimentés et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Faire vraiment bouger...


  • Toronto, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Description du posteL'administrateur de promotion de la santé travaille au sein de l'équipe des Programmes de soutien du personnel aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC). Ce rôle contribue à l'état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique,...


  • Toronto, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de nous**: Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du...


  • Old Toronto, Canada Iaawg Full time

    Description du posteL'administration des bases de données est un domaine clé dans l'industrie financière, et nous sommes à la recherche d'un administrateur/trice principal(e) pour notre équipe de plateformes d'infrastructure.Rôle et responsabilitésVous serez chargé(e) de participer à l'exploitation de l'infrastructure des...


  • Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Toronto, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Analyste comptable

    1 month ago


    Toronto, Canada Equest Full time

    L'opportunité - Votre carrière à MonerisRelevant directement du superviseur de la comptabilité, l'analyste comptable (comptes débiteurs) s'occupe principalement des comptes débiteurs, du recouvrement et de la facturation. Le titulaire du poste soutient également les activités des comptes fournisseurs et participe aux tâches de comptabilité...


  • Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...


  • Toronto, ON, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...


  • Toronto, Ontario, Canada Rentokil Initial Full time

    Nous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe de service sur le terrain Salesforce. En tant qu'administrateur de service sur le terrain, vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'application Salesforce Field Service, y compris la maintenance du système, la gestion des données, les rapports et l'assistance...


  • Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur-trice, SAP Basis (T & I) (hybride)** - TOR09226 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...


  • Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    **SIÈGE SOCIAL** **CENTRE D’EXCELLENCE DE LA CONSTRUCTION ET DU DÉVELOPPEMENT** À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives...


  • Toronto, Canada REVAU Full time

    English will follow_ REVAU est en pleine expansion et connaît une croissance organique régulière qui réaffirme notre engagement à révolutionner le secteur de l'assurance commerciale. Nous pensons qu'il existe une meilleure façon d'accéder à l'assurance commerciale, en supprimant les inefficacités, en élevant le niveau d'expertise et en donnant...


  • Toronto, Canada Amazon Web Services Canada, Inc. Full time

    Plus de 5 ans d'expérience dans le cycle de vente complet, la vente de technologies ou le développement commercial équivalent, l'ingénierie des ventes/le conseil ou une expérience équivalente - Baccalauréat ou équivalent - Maîtrise du français et de l'anglais si vous êtes basé à Montréal - Puisque ce rôle nécessite que l’employé...