Administrateur Des Comptes Recevables

1 month ago


Toronto, Canada Pure Industrial Full time

**À propos de nous**:
Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.

**Résumé du poste**:
L’agent(e) administratif(ve) aux comptes recevables sera responsable d'assurer le suivi des comptes avec les gestionnaires immobiliers sous sa responsabilité, et d'assurer l'efficacité tout en effectuant toutes autres tâches reliées aux comptes recevables.

**Principales responsabilités**:

- Collecter les loyers et autres factures impayées auprès des clients (locataire);
- Résoudre les problèmes de recouvrement et négocier des ententes de paiements selon les règles préétablies par la compagnie;
- Prendre des ententes et trouver des solutions avec les clients démontrant une capacité de réhabilitation;
- Documenter les échanges dans les dossiers clients;
- Analyser les comptes problématiques et préparer les communications (en français et en anglais) aux clients pour les sommes dues;
- Déterminer les comptes à risque et assurer un suivi de ces dossiers auprès du superviseur;
- Effectuer les tâches comptables relatives aux comptes à recevoir;
- Effectuer des encaissements et la saisie des données dans le logiciel Yardi.

**Compétences et expérience requises**:

- Expérience minimum de 3-5 ans dans le domaine des comptes recevables et en collection;
- DEC, formation et/ou expérience pertinente en comptabilité;
- La connaissance de l'anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
- Bonne connaissance de la Suite Office - Excel;
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
- Habiletés reconnues en communication;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Connaissance du système Yardi et du domaine immobilier (atout).
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**About Us**:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers - from the first to the last mile.

**Role Summary**:
The accounts receivable administrator will be responsible for following up on accounts with the property managers under his/her responsibility and ensuring efficiency while carrying out all other tasks related to accounts receivable.

**Core Responsibilities**:

- Collect rents and other unpaid invoices from customers (tenants);
- Resolve collection issues and negotiate payment agreements according to the rules pre-established by the company;
- Make agreements and find solutions with clients demonstrating rehabilitation capacity;
- Document exchanges in customer files;
- Analyze problematic accounts and prepare communications (in French and English) to clients for amounts due;
- Determine risk accounts and follow up on these files with the supervisor;
- Perform accounting tasks related to accounts receivable;
- Perform collections and data entry in the Yardi software.

**Required Skills and Experience**:

- DEC, relevant training and/or experience in accounting;
- Minimum of 3-5 years’ experience in the field of accounts receivable and collection;
- French/English bilingualism (spoken, read and written);
- Good knowledge of the Office Suite - Excel;
- Autonomy, resourcefulness and attention to detail;
- Recognized communication skills;
- Ability to work under pressure and meet deadlines;
- Knowledge of the Yardi system and the real estate field (asset).



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