Coordinateur(Trice) Junior de La Gestion Des

5 months ago


Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

**SIÈGE SOCIAL**
**CENTRE D’EXCELLENCE DE LA CONSTRUCTION ET DU DÉVELOPPEMENT**

À Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues attentionné(e)s et de dirigeant(e)s expérimenté(e)s et dynamiques au sein d'une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et vos connaissances contribueront au final à des expériences significatives pour les familles que nous servons. Cela s'avère incroyablement gratifiant. Faire vraiment bouger les choses est rare. Les membres de notre équipe ont cette possibilité tous les jours.

Travailler à Arbor ne se limite pas seulement à une rémunération compétitive. Nous nous investissons dans une culture de l'apprentissage au sein de notre entreprise et nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les employés ainsi qu'à leurs familles. Nous proposons également de solides régimes de mesures incitatives et de prestations sociales pour soutenir votre planification et votre stabilité financières à long terme.

**Emplacement**:
Notre siège social se trouve au cœur du Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane.

**Type d’emploi**: Contrat à temps plein, 12 mois

**À propos du poste**:
Relevant directement du/de la responsable de l’administration, de la construction et du développement, le/la coordinateur(trice) junior de la gestion des espaces d’inhumation apportera un soutien administratif à certains principes d’aménagement du territoire de la construction et du développement et aux contrôles de l’inventaire des cimetières, contribuant ainsi à l’efficacité des activités de bureau du département de la construction et du développement grâce à une excellente organisation des documents.

En collaborant avec les services des achats et de la tarification, des ventes de cimetières et des opérations immobilières, le/la coordinateur(trice) junior de la gestion des espaces d’inhumation fournira un travail essentiel aux clients internes et aux utilisateurs finaux en assurant une gestion précise, fiable et opportune des dossiers et des bases de données sur les lots, les cryptes, les niches et les produits des cimetières, tout en fournissant des rapports détaillés aux différents services du siège social qui dépendent de ces informations d’inventaire.

Ce poste est un poste hybride de travail à domicile.

**Qualifications clés et compétences avérées**:

- Diplôme d'études supérieures avec une spécialisation en administration des affaires.
- Au moins deux (2) ans d'expérience administrative.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint et Access, et capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
- Compétences exceptionnelles en matière de résolution de problèmes et bon jugement dans le traitement des demandes d'entrée dans les bases de données.
- Capacité à lire et à interpréter des plans et des cartes de sites architecturaux.
- Une expérience dans l'administration des cimetières est un atout.
- La connaissance de FOCUS est un atout
- L'expérience d'AutoCAD est un atout.
- Forte capacité à établir des priorités entre plusieurs tâches, à respecter les délais et à apporter un soutien à diverses personnes.
- Motivation personnelle et capacité à travailler efficacement de manière indépendante ou au sein d'une équipe avec un minimum de supervision.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication : verbales, écrites et de présentation.
- Capacité exceptionnelle à maintenir l'intérêt et l'attention sur les détails et à maintenir un haut niveau de précision.
- Démontrer de solides compétences en matière de service à la clientèle et la capacité de travailler en partenariat avec tous les niveaux de l'organisation.
- Incarner les valeurs d'intégrité, de confiance, de travail d'équipe, d'appartenance et d'excellence d'Arbor.

**Responsabilités**:

- Maintenir et coordonner le système d'inventaire FOCUS/BSM et les documents procéduraux connexes.
- Évaluer de manière critique chaque demande afin de s'assurer que toutes les informations pertinentes sont fournies et autorisées par le/la gestionnaire immobilier(ère).
- Correspondre avec les gestionnaires de biens et le/la superviseur(se) de la construction et du développement pour résoudre les questions, déterminer les orientations appropriées et suggérer des solutions de rechange si nécessaire.
- Enquêter sur les difficultés rencontrées pour localiser les espaces d'inhumation dans FOCUS/BSM, en aidant les administrateurs(trices) de succursale à résoudre les problèmes liés à FOCUS/BSM dans la mesure du possible.
- Coordonner les modifications de FOCUS/BSM impliquant des mises à jour de cartes avec l'équipe de CAO, en créant des ordres de travail et en transférant des copies papier des informations dans des fichiers de conservation.
- Aider les techni



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