Administrateur(Trice) Ii, Documentation

3 weeks ago

Toronto, Canada First National Financial Full time

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.
Nous cherchons à embaucher un(e) Administrateur(trice) II, Documentation
**Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Documentation
**Temps plein/partiel**: Temps plein
**Date d’affichage**: Le 9 septembre 2024
**Date de clôture**: Le 23 septembre 2024
**Heures de travail**: De 8 h 30 à 17 h
**Échelon**: 6.5
**Lieu de travail**: Toronto Emplacement incroyable À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif
**Ce que nous offrons**:
Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement
- L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

**L’occasion à saisir**:
L'administrateur (trice) de la documentation est chargé d'initier et de mener à bien les processus de renouvellement et de mainlevée de l'hypothèque pour First National et les serviteurs tiers.
**Votre contribution**:

- Saisir avec précision les détails des renouvellements sur Optimus (répertoire des renouvellements ou manuel si nécessaire).
- Vérifier les erreurs sur les rapports de l'annuaire et les rapports hebdomadaires en apportant les corrections nécessaires.
- Préparer les conventions de blocage pour les hypothèques à taux variable à la demande du client.
- Générer et envoyer des lettres de confirmation au client
- Vérifier les renouvellements et les conventions d'immobilisation pour s'assurer de l'exactitude des conditions saisies.
- Maintenir les feuilles de calcul des investisseurs pour les allocations de renouvellement et les engagements de reporting pour la comptabilité, les investisseurs et la direction sur une base quotidienne en fonction des directives de la trésorerie.
- Maintenir à jour les feuilles de taux d'intérêt utilisées par le département d'administration des renouvellements.
- Gérer et compléter les éléments du flux de travail quotidien
- Préparer les relevés de mainlevée des hypothèques
- Vérifier les relevés de mainlevée pour s'assurer de l'exactitude des pénalités, des frais et des notes.
- Préparer les documents de mainlevée pour tous les prêts hypothécaires résidentiels 30 à 60 jours après le remboursement du prêt.
- Mener à bien tous les autres projets confiés par la direction.

**Votre expérience**:

- Bilingualism (French, English) required - interactions with English/French-speaking customers or partners
- You have acquired a post-secondary diploma or degree
- You have some experience in the mortgage industry (may not be applicable for entry-level positions)
- You enjoy problem-solving
- Strong written and spoken English is an asset

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

- Environnement de bureau
- Périodes de pointe et échéances serrées
- Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
- Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
- Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
- Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).

Pourquoi vous joindre à First National?
- Rémunération concurrentielle
- Programme complet d’avantages sociaux c.à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
- Environnement de travail hybride
- Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
- Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
- Culture favorisant le travail d’équipe
- Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
- Activités sociales tout au long de l’année

**L’équipe à laquelle vous vous joindrez**:
Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.
First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.
FNLOON

  • Administrateur de contrats II

    5 days ago

    Toronto, Canada TD Full time

    Description du posteL'Administrateur de contrats II est responsable de la gestion et de la négociation des contrats avec les fournisseurs de la TD. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de contrats et une excellente connaissance des processus de négociation.ResponsabilitésGérer et négocier les contrats avec les...

  • Administrateur de contrats II

    5 days ago

    Toronto, Canada TD Full time

    Description du posteL'Administrateur de contrats II est responsable de la gestion et de la négociation des contrats avec les fournisseurs de la TD. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de contrats et une excellente connaissance des processus de négociation.ResponsabilitésGérer et négocier les contrats avec les...

  • Administrateur(trice) bilingue

    2 days ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Ombudsman Full time

    Division et section: Unité des communicationsType de poste et heures de travail: Temps plein, permanent, 36,25 heures par semaine (travail en mode hybride, sous réserve des besoins opérationnels)Affiliation: Section locale 343 du Syndicat canadien des employées et employés professionnels et de bureau (SEPB)Nombre de postes: 1Le poste:L'Ombudsman est...

  • Administrateur(trice) bilingue

    3 days ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Ombudsman Full time

    Division et section: Unité des communicationsType de poste et heures de travail: Temps plein, permanent, 36,25 heures par semaine (travail en mode hybride, sous réserve des besoins opérationnels)Affiliation: Section locale 343 du Syndicat canadien des employées et employés professionnels et de bureau (SEPB)Nombre de postes: 1Le poste:L'Ombudsman est...

  • Documentation Administrator II

    5 days ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Accoravillage Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Documentation Administrator II to join our team. As a key member of our documentation team, you will be responsible for initiating and completing the renewal and mortgage discharge processes for First National and 3rd Party Servicers.Key ResponsibilitiesAccurately input renewal details on...

  • Documentation Administrator II

    5 days ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Accoravillage Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Documentation Administrator II to join our team. As a key member of our documentation team, you will be responsible for initiating and completing the renewal and mortgage discharge processes for First National and 3rd Party Servicers.Key ResponsibilitiesAccurately input renewal details on...

  • Documentation Administrator II

    3 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Accoravillage Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Documentation Administrator II - Bilingual to join our team at Accoravillage. As a key member of our Documentation team, you will be responsible for initiating and completing the renewal and mortgage discharge processes for our clients.Key ResponsibilitiesRenewal Process: Accurately input...

  • Documentation Administrator II

    3 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada Accoravillage Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Documentation Administrator II - Bilingual to join our team at Accoravillage. As a key member of our Documentation team, you will be responsible for initiating and completing the renewal and mortgage discharge processes for our clients.Key ResponsibilitiesRenewal Process: Accurately input...

  • Administrator Ii--bilingual, Documentation

    22 hours ago

    Toronto, Canada First National Financial Full time

    First National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. We are hiring an Administrator II, Documentation! **Reporting To**: Manager,...

  • Document Associate Ii

    5 months ago

    Toronto, Canada Centre for Commercialization of Regenerative Medicine Full time

    **About CCRM**: **Role Summary**: As Document Associate II at CCRM, you will join the team at the Centre For Cell and Vector Production (CCVP), a Good Manufacturing Practices (GMP)-compliant facility manufacturing regulated products to enable clinical translation of cell and gene therapies. You will help to develop CCRM’s documentation teams to deliver on...

  • Administrateur-trice, SAP Basis

    4 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur-trice, SAP Basis (T & I) (hybride)** - TOR09226 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche...

  • Documentation Administrator II

    3 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada First National Financial Full time

    About the Role:First National Financial is seeking a highly skilled and detail-oriented Documentation Administrator II to join our team. As a key member of our Documentation Department, you will be responsible for initiating and completing the renewal and mortgage discharge processes for First National and 3rd Party Servicers.Key Responsibilities:Accurately...

  • Documentation Administrator II

    3 weeks ago

    Old Toronto, Ontario, Canada First National Financial Full time

    About the Role:First National Financial is seeking a highly skilled and detail-oriented Documentation Administrator II to join our team. As a key member of our Documentation Department, you will be responsible for initiating and completing the renewal and mortgage discharge processes for First National and 3rd Party Servicers.Key Responsibilities:Accurately...

  • Administrator II-Bilingual, Documentation

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada First National Financial Full time

    First National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. First National supports requests for accommodation from applicants with disabilities;...

  • Claims Assistant Ii

    3 months ago

    Toronto, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Administrateur de soutien

    15 hours ago

    Toronto, Canada TD Full time

    Description du posteL'équipe de soutien exécutif de la TD Bank Group est à la recherche d'un administrateur de soutien expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux dirigeants de la société, notamment en matière de...

  • Administrateur de soutien

    1 day ago

    Toronto, Canada TD Full time

    Description du posteL'équipe de soutien exécutif de la TD Bank Group est à la recherche d'un administrateur de soutien expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux dirigeants de la société, notamment en matière de...

  • Réalisateur(Trice) Ii

    4 months ago

    Toronto, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Administrator II-Bilingual, Documentation

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada Accoravillage Full time

    Monday, September 9, 2024 First National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. First National supports requests for accommodation from...

  • Administrator II-Bilingual, Documentation

    2 weeks ago

    Old Toronto, Canada Accoravillage Full time

    Monday, September 9, 2024 First National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. First National supports requests for accommodation from...