Administrateur(Trice) Ii, Documentation
4 months ago
First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.
Nous cherchons à embaucher un(e) Administrateur(trice) II, Documentation
**Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Documentation
**Temps plein/partiel**: Temps plein
**Date d’affichage**: Le 9 septembre 2024
**Date de clôture**: Le 23 septembre 2024
**Heures de travail**: De 8 h 30 à 17 h
**Échelon**: 6.5
**Lieu de travail**: Toronto Emplacement incroyable À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif
**Ce que nous offrons**:
Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement
- L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail
**L’occasion à saisir**:
L'administrateur (trice) de la documentation est chargé d'initier et de mener à bien les processus de renouvellement et de mainlevée de l'hypothèque pour First National et les serviteurs tiers.
**Votre contribution**:
- Saisir avec précision les détails des renouvellements sur Optimus (répertoire des renouvellements ou manuel si nécessaire).
- Vérifier les erreurs sur les rapports de l'annuaire et les rapports hebdomadaires en apportant les corrections nécessaires.
- Préparer les conventions de blocage pour les hypothèques à taux variable à la demande du client.
- Générer et envoyer des lettres de confirmation au client
- Vérifier les renouvellements et les conventions d'immobilisation pour s'assurer de l'exactitude des conditions saisies.
- Maintenir les feuilles de calcul des investisseurs pour les allocations de renouvellement et les engagements de reporting pour la comptabilité, les investisseurs et la direction sur une base quotidienne en fonction des directives de la trésorerie.
- Maintenir à jour les feuilles de taux d'intérêt utilisées par le département d'administration des renouvellements.
- Gérer et compléter les éléments du flux de travail quotidien
- Préparer les relevés de mainlevée des hypothèques
- Vérifier les relevés de mainlevée pour s'assurer de l'exactitude des pénalités, des frais et des notes.
- Préparer les documents de mainlevée pour tous les prêts hypothécaires résidentiels 30 à 60 jours après le remboursement du prêt.
- Mener à bien tous les autres projets confiés par la direction.
**Votre expérience**:
- Bilingualism (French, English) required - interactions with English/French-speaking customers or partners
- You have acquired a post-secondary diploma or degree
- You have some experience in the mortgage industry (may not be applicable for entry-level positions)
- You enjoy problem-solving
- Strong written and spoken English is an asset
Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:
- Environnement de bureau
- Périodes de pointe et échéances serrées
- Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
- Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
- Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
- Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).
Pourquoi vous joindre à First National?
- Rémunération concurrentielle
- Programme complet d’avantages sociaux c.à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
- Environnement de travail hybride
- Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
- Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
- Culture favorisant le travail d’équipe
- Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
- Activités sociales tout au long de l’année
**L’équipe à laquelle vous vous joindrez**:
Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.
First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.
FNLOON
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Administrateur(Trice) Ii, Documentation
2 months ago
Toronto, Canada First National Financial Full timeFirst National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre...
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Administrateur(Trice) Ii, Documentation
1 month ago
Toronto, Canada First National Financial Full timeFirst National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre...
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Administrator Ii, Documentation
1 month ago
Toronto, Canada First National Financial Full timeFirst National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. We are hiring an Administrator II, Documentation! **Reporting To**: Supervisor,...
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Administrator Ii--bilingual, Documentation
2 months ago
Toronto, Canada First National Financial Full timeFirst National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. We are hiring an Administrator II, Documentation! **Reporting To**: Supervisor,...
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Administrator Ii--bilingual, Documentation
4 months ago
Toronto, Canada First National Financial Full timeFirst National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. We are hiring an Administrator II, Documentation! **Reporting To**: Manager,...
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Administrator Ii--bilingual, Documentation
1 month ago
Toronto, Canada First National Financial Full timeFirst National is proud to be an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion regardless of race, color, religion, national origin, age, gender identity, physical or mental disability, sexual orientation and any other category protected by law. We are hiring an Administrator II, Documentation! **Reporting To**: Supervisor,...
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Toronto, Canada Groupe Optimum Inc. Full time**Responsabilités spécifiques** Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise? Cette opportunité de carrière est pour vous ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur/trice, Support à la sélection des risques. Vos futures missions seront de préparer les dossiers et la documentation...
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Administrateur/trice, Support à La Sélection Des
2 weeks ago
Toronto, Canada Groupe Optimum Inc. Full time**Responsabilités spécifiques**: Vous souhaitez devenir un acteur-clé au sein d’une entreprise familiale québécoise? Cette opportunité de carrière est pour vous ! Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur/trice, Support à la sélection des risques. Vos futures missions seront de préparer les dossiers et la documentation...
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Computer Service Technician
2 weeks ago
Toronto, Canada Brains II Full timeFor nearly thirty years, Brains II has been providing mission-critical support to thousands of organizations across Canada.. **Key Areas of Responsibility** - Troubleshoot all hardware related problems - Hardware and software support of various systems (including PC's, servers, printers, laptops, plotters, storage, POS, etc)) - Handle hardware...
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Claims Assistant Ii
7 months ago
Toronto, Canada Intact Full timeOur employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...
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Document Control
2 weeks ago
Toronto, Canada Brillio LLC Full time**_Brillio_** is urgently lookig for a Strong DOCUMENT CONTROL & ARCHIVING / RECORDS MANAGEMENT with Wintel exp for one of our Clients in Canada. If you are interested please share resume at the earliest.. **Job Title: DOCUMENT CONTROL & ARCHIVING / RECORDS MANAGEMENT** Employment Type: Contract / Full Time Location: REMOTE in Canada **Preferred...
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Réalisateur(Trice) Ii
7 months ago
Toronto, Canada TFO Full timeChez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...
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Administrateur(Trice), Santé, Sécurité Et
24 hours ago
Toronto, Canada SNC-Lavalin Full time**Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Chez SNC-Lavalin, nous croyons qu'il est important de développer le plein potentiel de nos employés.Nous encourageons le travail d'équipe et la collaboration, et c'est pourquoi notre culture parle d'elle-même ; nos employés sont motivés à donner le meilleur d'eux-mêmes et à avoir un sentiment d'accomplissement...
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Clinical Research Associate Ii
2 weeks ago
Toronto, Canada Sunnybrook Health Sciences Centre Full time**Clinical Research Associate II; Sunnybrook Research Institute, Clinical Trials, PMT Initiative** **Regular Full-time** **Sunnybrook Research Institute** **Fully Affiliated with the University of Toronto** **Vacancy Exists For: Clinical Research Associate II** **Summary of Duties and Responsibilities**: The Odette Cancer Center (OCC) Clinical Research...
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System Analyst Ii
4 months ago
Toronto, Canada Sinai Health Full timeSinai Health is looking for a System Analyst II to support our Information Services department. The System Analyst II is a senior analyst position within the Application Support team in the Information Services department. Reporting to the Manager, Application Support, this position works collaboratively and cohesively in a dynamic, fast-paced,...
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Security Analyst Ii
7 months ago
Toronto, Canada Herjavec Group Full timeSecurity Analyst II Canada **About the Company**: Cyderes is a global cybersecurity powerhouse offering comprehensive solutions around managed security, identity and access management, and professional services. Cyderes provides the people, process, and technology modern enterprises rely on to manage risk, maintain compliance, and respond to security...
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Quality Assurance Analyst Ii
2 weeks ago
Toronto, Canada CI Financial Full time**ABOUT US** CI Global Asset Management is one of the country’s largest investment fund companies. CI is known for its innovation and ability to adapt quickly to the changing needs of Canadian investors. It provides employees with a fast-paced and challenging work environment with opportunities for advancement. CI is part of CI Financial, a diverse group...
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Analyst Ii
7 months ago
Toronto, Canada Corpay Full timeAnalyst II - End User Support What We Need How We Work As an Analyst II you will be expected to work in hybrid environment. Corpay will set you up for success by providing: - Assigned workspace in Toronto, ON - Company-issued equipment - Hands-on training - Monthly home internet stipend Role Responsibilities **The responsibilities of the role will...
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Ingénieur en sécurité des données II
2 weeks ago
Toronto, Canada TD Full timeRejoignez la TD, chef de file mondial dans le secteur des institutions financières, et occupez le rôle d'Ingénieur en sécurité des données II.Détails du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la mise en œuvre complète de solutions Microsoft DRM au sein de l'organisation. Vous travaillerez étroitement avec les...
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Data Management Analyst Ii
2 weeks ago
Toronto, Canada Invesco Full timeInvesco is one of the world’s leading global investment managers, entrusted with managing $1.5 trillion* in assets on behalf of clients worldwide. We are the 6th largest US retail asset manager and the 13th largest investment manager globally, and our more than 8,000 employees worldwide are dedicated to delivering an investment experience that helps people...