Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Ottawa, Canada Hedhofis Full time

**Gestionnaire de communauté.**

L’Espace Hedhofis-HUB BST2 est un espace de vie professionnel, collaboratif et stimulant, adapté aux nouvelles réalités des milieux de travail. Une section est réservée au coworking (bureaux et aires de travail) et une autre offre des espaces partagés pour tous les locataires de l’immeuble BST2 (salles de conférence, cuisine, zone de réflexion, lounge et plus encore).

Nous sommes présentement à la recherche d'un personne qui coordonnera les activités et donnera vie à ces espaces.

Nous offrons un milieu de travail stimulant offrant de belles possibilités de créativité et de leadership. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par le service à la clientèle et l’organisation d’événement, le tout à travers des concepts marketing, comptables et administratifs.

Tu pourrais être la perle rare si:

- Tu es souriant(e), chaleureux(se) et accueillant(e)
- Tu es créatif (ve), autonome et tu possèdes des aptitudes pour le service clientèle.
- Tu as de l’expérience en location d’espace lié au domaine immobilier (un atout);
- Tu carbures à l’organisation d’événements
- Tu as le sens des affaires;
- Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Tu as un horaire flexible;
- Tu maîtrises la communication interpersonnelle;
- Tu es habile avec les réseaux sociaux;
- Tu crées de grandes choses avec de petits budgets;
- Tu te débrouilles avec les logiciels créatifs;
- Tu excelles à travers la suite Microsoft365 (Excel, outlook, Word, Sharepoint).

Les responsabilités reliées au poste sont:
Espace Hedhofis Coworking
- Faire le suivi des prospects et compléter les documents nécessaires à la location;
- Recevoir les clients potentiels;
- Accueillir les nouveaux clients;
- Supporter les conseillers aux ventes séniors;
- Élaborer de nouvelles stratégies pour rejoindre les prospects et voir au développement des affaires;
- Faire le suivi du renouvellement des ententes;
- Faire la gestion du courrier;
- Assurer un service à la clientèle hors pair pour les locataires actuels.

HUB Espace de vie
- Accuellir les visiteurs et les diriger;
- Faire des tournées sur les 2 étages afin de s’assurer que les espaces demeurent accueillants, en bon état et bien rangés;
- Faire ‘’vivre’’ l’espace lounge du HUB à travers l’organisation d’événements, de journées thématiques impliquant entre autres, des partenariats locaux;
- Promouvoir le HUB et ses différents espaces (HUB-FIT, horaire d’entrainement, lounge, salles de conférence, cuisine, espace collaboratif, zone de réflexion, etc.) auprès des locataires à travers différents outils à développer (Brochures, réseaux sociaux, courriel, etc.);
- Surveiller le bon fonctionnement des réservations des espaces à travers la plateforme mise à la disposition des locataires;
- Après chaque réunion dans les salles de conférence, s’assurer de leur propreté pour les prochaines rencontres;
- Veiller au bon fonctionnement et au respect des règlements mis en place pour le HUB;
- Participer à l’organisation des événements ou réunions des locataires (traiteur, service de breuvages, préparation de salle, etc.);
- Négocier des ententes avec fournisseurs (entrainement, distribution de lait, cafés, événements, etc);
- S’assurer de l’approvisionnement adéquat en terme de couverts, verres, tasses, produits nettoyants, etc;
- Coordonner avec chaque locataire, l’approvisionnement de leur section dans la machine distributrice SIGNIFI et remplir la machine;
- En collaboration avec le gestionnaire de l’immeuble, s’occuper de la gestion des accès auprès des locataires et leurs employés (carte, puces, accès garage, accès locaux);
- Supporter le gestionnaire de l’immeuble en tenant à jour les plateformes de communication envers les locataires;
- Toute autre tâche connexe.

Nous offrons un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.

Postes du lundi au vendredi (8h à 17h)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,50$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-22

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    5 days ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du**:Directeur ou son délégué **Sommaire** Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’été. Il s’agit d’une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full time

    OFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) administratif(ve)** - L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time

    _**TEMPS PLEIN**_ Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d’acier. Ce qui nous permet d’avoir une longueur d’avance c’est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions. Comme Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Vice-rectorats - Enseignement et recherche et Administration **Superviseur**: - Vice-recteurs - Enseignement et recherche et Administration **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, Enseignement et recherche, Administration **Supérieur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à 100% Du Temps

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Administrative Assistant, IT

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Summer Student

    6 days ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Summer Student - Administrative Assistant, Receptionist** **Title**:Summer Student - Administrative assistant **Reporting to**:Director **Summary** We are seeking a motivated and detail-oriented student to join our team as a Summer Student Administrative Assistant. This is a great opportunity for students looking to gain practical experience in an...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint(E) Administrativ(E)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Chalut - Beauty Systems Group (Canada), Inc Full time

    Passioné(e) par le domaine de la **beauté et **à la recherche d'un **poste administratif à temps partiel 2 à 3 jours/semaine**? Chalut - Beauty Systems Group (Canada), inc., chef de file et fournisseur de produits de beauté professionnels, est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif (e) pour son service des immobilisations.** Vous...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(-ive) (emploi d’été) Lieu de travail : En personne au bureau de Sault Ste Marie-Wawa (Ontario) Type d’emploi : Coop/emploi d’été étudiant (contrat de 2 mois) Taux horaire : 16,55 $ l’heure La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Équipe Laurence Full time

    Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 5 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l’une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d’envergure, variés et stimulants. Chez Équipe...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    7 days ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Administrative Assistant, Housing

    5 days ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Housing & Homelessness Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) à la surintendance des affairesConseil des Écoles Publiques de l'Est de l'OntarioSalaire: 64 100,40$ à 80 125,24$ S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-01-26 Description du poste:SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :Relevant de la surintendance des affaires en concertation avec la...