Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full time

OFFRE D’EMPLOI

**Adjoint(e) administratif(ve)**
- L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le cadre du programme de supplément au loyer destinés à des familles et personnes âgées à faible revenu.

CE QUE NOUS OFFRONS
- Un emploi à temps plein;
- Une philosophie de gestion basée sur la confiance, le professionnalisme et l’autonomie;
- Un horaire de travail flexible;
- La possibilité de télétravail selon la politique en vigueur;
- Un salaire annuel entre 35 000 $ et 44 000 $;
- Avantages sociaux compétitifs.

VOTRE MISSION

En collaboration avec la direction générale de l’OMH des Pays-d'en-Haut vous effectuez le soutien administratif et le service à la clientèle. Vous participer à la gestion du parc immobilier allant du traitement des demandes de logements jusqu’à la location des logements ainsi que toutes les activités qui y sont rattachées telles que la perception des loyers et les demandes de réparation. Vous êtes responsable de la préparation des documents requis pour différentes réunions ou comités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Informer la clientèle au sujet des demandes de logement, du renouvellement des baux, de la gestion des plaintes, des demandes d’entretien et réparations, des demandes de changement de logement, de la résiliation de bail, etc.;
- Gérer les demandes de la clientèle et en faire le suivi;
- Préparer la documentation pour les réunions du conseil d’administration et effectuer les suivis requis;
- Effectuer la révision, la vérification, la correction et la mise en page des documents;
- Effectuer la planification des réunions, des comités et convoquer les personnes concernées;
- Vérifier et faire les suivis requis pour les dossiers en lien avec nos partenaires;
- Préparer et envoyer des correspondances;
- Participer au renouvellement des baux;
- Procéder au classement et à l’archivage des documents administratifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Posséder un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente à l’emploi;
- Toute combinaison de formation et d’expérience sera considéré;
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
- Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Capacité à gérer des échéanciers serrés;
- Entregent et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Capacité à adapter ses communications à diverses parties prenantes;
- Rigueur et souci du détail;
- Autonomie et discretion.

COMMENT POSTULER?
Faire parvenir votre CV et lettre de présentation avant **le 9 janvier 2023**, à l’attention de M. Mario Courchesne, directeur général par courriel ou par la poste à l’adresse suivante:
**OMH des Pays-d'en-HauT**
800 rue Blondin
Ste-Adèle (Québec)
J0L 2R0

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : Jusqu'à 44 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Adèle, QC

Date de début prévue : 2023-01-23



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    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...