Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

5 days ago


Greater Sudbury, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur d'offrir d'excellents services à la clientèle dans un milieu au rythme rapide? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- préparer et examiner les dossiers de demande de nouveaux clients ainsi que vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des demandes;
- assurer la prestation des services en exécutant diverses tâches administratives et autres liées aux programmes d'emploi, comme la surveillance et la correction d'examens de qualification professionnelle, d'examens modulaires et d'autres examens écrits;
- préparer divers documents et correspondances pour la clientèle et le personnel;
- fournir des services de qualité à la clientèle au comptoir et à la réception, et répondre aux demandes de renseignements générales en personne, au téléphone ou par courriel;
- traiter les contrats et saisir de l'information dans les bases de données;
- collaborer étroitement avec le personnel de l'unité pour répondre aux demandes d'information du ministère et aux exigences de production de rapports, le tout de façon coordonnée;
- fournir des services d'aide à la gestion financière et budgétaire;
- traiter les comptes fournisseurs et les comptes clients.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé et maîtrise du français écrit de niveau avancé moins. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche

**Compétences en communication**:

- Compétences démontrées en communication, en relations interpersonnelles et en services à la clientèle pour interagir efficacement avec la clientèle en personne, au téléphone et par courriel, par exemple pour expliquer des procédures et recommander des solutions, ainsi que pour préparer de la correspondance et des rapports.
- Capacité de recueillir de l'information auprès de la clientèle tout en respectant la confidentialité et en faisant preuve de tact et de diplomatie dans les interactions avec le public.

**Connaissances**:

- Connaissance des procédures, des lignes directrices, des processus et des pratiques liés à l'administration financière (p. ex. paiement de factures, établissement de budgets et de prévisions, gestion de l'approvisionnement et des stocks) et aux services administratifs en général (p. ex. systèmes de classement électronique, suivi, gestion de documents).
- Connaissance des services d'emploi ainsi que des programmes et des activités qui y sont liés.
- Capacité d'interpréter et d'appliquer les lois, les règlements, les pratiques et les procédures qui concernent l'emploi, par exemple l'accès à l'information, afin de répondre aux demandes de renseignements de la clientèle.

**Autres compétences essentielles**:

- Compétences en analyse, en raisonnement et en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en planification, en organisation et en coordination pour gérer des projets multiples et accomplir des tâches habituelles.
- Capacité de travailler en équipe.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s) - Temps plein, 159, rue Cedar, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de public



  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...


  • Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE**: DIRECTIONS / DIRECTIONS ADJOINTES D’ÉCOLE PALIERS ÉLÉMENTAIRE ET SECONDAIRE (Bassin des directions et des directions adjointes) **DATE DE L’AFFICHAGE **:13 novembre 2024 **NATURE DES POSTES**: Permanent et temporaire À noter que les pourcentages d’affectations à...


  • Greater Sudbury, Canada Pandora Jewelry Full time

    En tant que plus grande marque de bijoux au monde, nous donnons chaque jour une voix à l'amour de millions de personnes. Nos magnifiques produits permettent aux gens du monde entier de s'exprimer. Nous sommes fiers de faire partie de leurs histoires et des moments les plus importants de leur vie. Là où les idées originales sont les bienvenues et peuvent...


  • Greater Sudbury, Canada Northern Ontario School of Medicine Full time

    Le principal but de ce poste est de fournir du soutien de niveau exécutif au doyen associé, Équité et inclusion, afin qu’il puisse effectuer son travail efficacement. La ou le titulaire de ce poste agit avec peu de supervision, prévoit les besoins tout en gérant le flux de travail quotidien et établit la priorité de divers projets au sein du...

  • Adjointe Projet

    7 months ago


    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario. **RESPONSABILITÉS**: **Gestion de bureau** - Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une...


  • Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste de **Superviseure ou superviseur de centre de la petite enfance**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire sans but lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises. Nous comptons sur...


  • Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

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  • Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

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  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...


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  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

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  • Greater Montreal Area, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif de projets - Construction (H/F) **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc. **est spécialisée dans l'élaboration et l'exécution de projets de mécanique de procédé, notamment dans le domaine du traitement de l'eau potable,...


  • Greater Montreal Area, Canada Metro Richelieu inc. Full time

    **Super C** **Lieu**: Région de Montréal **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **Ce que nous avons à vous offrir**: - Régime...


  • Greater Sudbury, Canada Carrefour Francophone de Sudbury Full time

    **Description du poste** Notre équipe est à la recherche d’une personne qualifiée, énergique et engagée pour combler le poste de **Coordination du recrutement et de rétention**. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire à but non lucratif qui assure la vitalité́ et la transmission de la culture et de la langue françaises....


  • Greater Sudbury, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury, c’est une histoire de famille. C’est aussi l’histoire d’une équipe dévouée, dynamique et créative qui oeuvre dans le milieu de la culture et de l’éducation dans le Grand Sudbury et Sudbury-Est, en Ontario. Le Carrefour francophone est le plus ancien centre culturel de l’Ontario français. Soixante-dix...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Full time

    Vous aimeriez offrir aux fournisseurs de soins de santé et à la population des services précis, rentables et en temps opportun ayant trait aux demandes de règlement afin de soutenir les stratégies de prestation de soins de santé du ministère de la Santé et des Soins de longue durée? Si tel est le cas, joignez-vous à notre équipe afin de mettre à...


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