Adjoint administratif/Adjointe administrative
6 days ago
CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts
Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés
Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise-en-œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.
De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.
• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les ordre de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce concerne la facturation
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants/fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets
• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet
• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets
• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes/suivis/acceptations)
• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administratives
• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances
•Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.)
Formation et certification
• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience
• Expérience dans le monde de la construction – un atout
• Connaissance du logiciel Procore - un atout
Compétences
• Bilinguisme anglais/français parfait (ou presque), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue)
• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project
• Attitude dynamique et positive;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis
Horaire de travail
• À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner) ; heures flexibles à discuter en entrevue.
• Emploi en présentiel
Avantages
• Culture très familiale et conviviale;
• Régime d’assurance collective;
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER);
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time(Modèle hybride - Présence au bureau les mercredis seulement)BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA GTI Canada Full timeRÔLEEn conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’Adjoint(e) aux opérations soutient l’ensemble de l’équipe dans toutes les dimensions administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division, de la planification de la répartition du travail, de...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Construgep Full timeTITRE : Adjoint(e) administratif(ve) au DéveloppementSUPÉRIEUR IMMÉDIAT : VP Développement immobilier et conceptionCATÉGORIE D’EMPLOI : Support administratifSTATUT D’EMPLOI : Régulier à temps...
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Adjoint(e) en projets de construction
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full timeCMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Alan Allman Associates Full timeAlan Allman Associates est un écosystème de 35 marques spécialisées qui réunit des experts pour accompagner les entreprises dans leur transformation numérique et organisationnelle. Depuis sa fondation en 2009, Alan Allman Associates a développé un modèle d'affaires solide, générant un chiffre d'affaires annuel de plus de 580 millions de...
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Adjoint(e), secteur des litiges
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA ROBIC Full timeVous êtes organisé(e) et avez un bel esprit d'équipe? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous aimez exercer des responsabilités administratives et le domaine juridique vous intéresse? Nous voulons vous rencontrer!ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant le sens de l’organisation et un sens de la...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA BrainFinance Full time(en français après)(Hybrid model - In-office presence on Wednesdays only)BrainFinance is a leading financial technology company that provides responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit through our revolutionary technology that utilizes machine learning and automation capabilities to offer better and...
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Directeur(rice) adjoint(e)
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full timeVotre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...
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Coordinateur(trice) marketing et communication
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) marketing et communication pour l'un de nos clients à Saint-Léonard.Vos responsabilités:Communication/administrationProduire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits;Écrire des mémos divers, etc.;Afficher divers documents de communication;Support logistique et...
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Gestionnaire d'immeuble
6 days ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Collection Equinoxe Full timeGestionnaire d’immeuble – Condos haut de gammeDevenez un pilier dans le développement d’une nouvelle génération immobilière.Créée en 2016, Équinoxe s’inspire du concept d'hôtel-boutique afin de proposer un style de vie signature et sans précédent sur le marché locatif. Aujourd’hui en pleine expansion, notre entreprise a mis sur pied...
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Avocat en droit du travail
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Fauve - Stratèges en acquisition de talents Full timeFactorhy Avocats, cabinet créé en 2019 par Leslie Nicolaï, Benjamin Desaint, Grégory Chastagnol, Alexandre Roumieu, Uriel Sansy et Laurent Gamet compte à ce jour 14 associés, dont 4 femmes, et 6 of Counsels et réunit plus de 130 professionnels du droit du travail.Audace, réactivité, pugnacité, écoute, sont autant d’atouts mis au service des...
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Infirmier(ère) conseiller(ère) régional(e)
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :Infirmier(ère) conseiller(ère) régional(e)Région attitrée : (Montréal-Laval et Montérégie)DESCRIPTION SOMMAIREL’infirmière conseillère régionale agit à titre d’expert conseil auprès des gestionnaires d’une grappe de résidences, en contribuant au développement de diverses capsules et...
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Infirmier(ère) conseiller(ère) régional(e)
1 week ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :Infirmier(ère) conseiller(ère) régional(e)(Montréal-Laval et Montérégie)DESCRIPTION SOMMAIREL’infirmière conseillère régionale agit à titre d’expert conseil auprès des gestionnaires d’une grappe de résidences, en contribuant au développement de diverses capsules et programmes de...
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Chargé de Projet
1 month ago
Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full timeUn leader dans la construction de projets civils au Québec recherche actuellement un professionnel pour travailler sur l'un des plus grands projets dans le Grand Montréal. La personne retenue sera responsable de la gestion du volet électrique du projet, incluant les lumières extérieures, la signalisation, et d'autres aspects connexes.Tâches et...
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Greater Quebec City Metropolitan Area, CA Hudson RPO Full timeTitre du poste : Coordonnateur(trice) au recrutement bilingueLieu : Ste Foy, QCType d'emploi : Permanent, temps plein, hybrideÀ propos du rôle :Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) au recrutement bilingue pour rejoindre notre équipe à Ste-Foy. Ce rôle est essentiel pour assurer un processus de recrutement fluide, de l’offre à...
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Responsable de projet
1 week ago
Greater Quebec City Metropolitan Area, CA Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full timeGestionnaire de Projets – Ville de QuébecNotre client est une entreprise renommée dans le domaine du commerce de détail, spécialisée dans les soins et le bien-être de ses clients. Il recherche un(e) Gestionnaire de Projets ayant un ‘’background’’ axé sur les projets impliquant l’implication ou l’optimisation de divers logiciels et...
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Syndic.que adjoint.e
1 month ago
Montreal, Quebec, G4F, CA L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeRelevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Centre de services scolaire de Montréal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine carte des territoires. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles...
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Adjoint.e administratif
2 months ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...
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Greater Montreal, Quebec, CA SiriusXM Canada Full timeChez SiriusXM, nous façonnons l’avenir du divertissement audio tout en demeurant fidèles à nos valeurs fondamentales d’authenticité, d’inclusion, de curiosité et de détermination. Notre vision est de créer un monde où chaque personne se sent connectée à des voix, à des histoires et à de la musique qui résonnent profondément en elle,...