Adjoint administratif/Adjointe administrative

6 days ago


Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts


Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés


Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise-en-œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.


De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.


• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les ordre de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce concerne la facturation

• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants/fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets

• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet

• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets

• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes/suivis/acceptations)

• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administratives

• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances

•Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.)



Formation et certification


• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU

• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience

• Expérience dans le monde de la construction – un atout

• Connaissance du logiciel Procore - un atout


Compétences


• Bilinguisme anglais/français parfait (ou presque), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue)

• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project

• Attitude dynamique et positive;

• Bonne capacité à travailler en équipe;

• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis



Horaire de travail


• À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner) ; heures flexibles à discuter en entrevue.

• Emploi en présentiel



Avantages


• Culture très familiale et conviviale;

• Régime d’assurance collective;

• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER);



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    (Modèle hybride - Présence au bureau les mercredis seulement)BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et...


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    RÔLEEn conformité avec la philosophie et l’approche de GTI et relevant du Vice-président Évolution numérique, l’Adjoint(e) aux opérations soutient l’ensemble de l’équipe dans toutes les dimensions administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations de la division, de la planification de la répartition du travail, de...


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    (en français après)(Hybrid model - In-office presence on Wednesdays only)BrainFinance is a leading financial technology company that provides responsible and constructive credit solutions to consumers. We are redefining access to credit through our revolutionary technology that utilizes machine learning and automation capabilities to offer better and...


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  • Chargé de Projet

    1 month ago


    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

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    1 month ago


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  • Greater Montreal, Quebec, CA SiriusXM Canada Full time

    Chez SiriusXM, nous façonnons l’avenir du divertissement audio tout en demeurant fidèles à nos valeurs fondamentales d’authenticité, d’inclusion, de curiosité et de détermination. Notre vision est de créer un monde où chaque personne se sent connectée à des voix, à des histoires et à de la musique qui résonnent profondément en elle,...