Adjoint administratif/Adjointe administrative

2 days ago


Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts


Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés


Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise-en-œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.


De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.


• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les ordre de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce concerne la facturation

• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants/fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets

• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet

• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets

• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes/suivis/acceptations)

• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administratives

• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances

•Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.)



Formation et certification


• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU

• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience

• Expérience dans le monde de la construction – un atout

• Connaissance du logiciel Procore - un atout


Compétences


• Bilinguisme anglais/français parfait (ou presque), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue)

• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project

• Attitude dynamique et positive;

• Bonne capacité à travailler en équipe;

• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis



Horaire de travail


• À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner) ; heures flexibles à discuter en entrevue.

• Emploi en présentiel



Avantages


• Culture très familiale et conviviale;

• Régime d’assurance collective;

• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER);



  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts! Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...


  • Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...


  • Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...


  • Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

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  • Montreal, Canada Gravel David Rouleau & Associés - GDR Full time

    GDR embauche!Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Vous aurez comme tâches de fournir le support administratif et clérical aux gestionnaires et à nos experts en sinistre. Pour ce poste, l’horaire de travail hebdomadaire est de 35 heures (08h30 à 16h30). Nous offrons à nos employés des...


  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    p> Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ – Montréal, Québec L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en...


  • Greater Montreal Area, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint administratif de projets - Construction (H/F) **Description**: **Construction Multi-Mécanique inc. **est spécialisée dans l'élaboration et l'exécution de projets de mécanique de procédé, notamment dans le domaine du traitement de l'eau potable,...


  • Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjointe Projet

    7 months ago


    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...


  • Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L'équipe derrière le génie Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...


  • Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et...


  • Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Administrative Assistant We are seeking a highly organized and experienced Administrative Assistant to...


  • Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection. **Horaire de travail**: 33 h 75/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d’entrée en poste**: Dès que possible **Échelle salariale...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada BrainFinance Full time

    D'après en françaisModèle hybride - Présence au bureau les mercredis seulementBrainFinance, une société pionnière en technologie financière, apporte des solutions de crédit responsables et innovantes aux consommateurs. Nous réinventons l'accès au crédit grâce à notre technologie disruptrice qui combine l'intelligence artificielle et...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Canada Compass Group Full time $25

    Titre du poste affiché à l’externe: Adjoint Administratif Statut de l’emploi: Temps plein Taux horaire de départ: 24,50 Adresse: 425 Viger Avenue West Montreal QC H2Z1W5 Horaire du nouvel associé: M-F 6:30am to 3:00pm Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...


  • Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats) Lieu de travail : Montréal Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) ! Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    MissionContributez à la croissance de Métier Plus Administration en occupant le poste d'adjointe administrative dans notre cabinet financier multidisciplinaire.Rôle et ResponsabilitésGérez les dossiers d'assurances conformément aux processus des assureurs.Coordinatez les opérations du département, supervisant deux adjointes...


  • Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)Lieu de travail : MontréalJoignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents....