Secrétaire Exécutive/exécutif

4 months ago

Brossard, Canada Comité sectoriel de main-d'oeuvre des services automobiles (CSMO-Auto) Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur. Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation, pour bien desservir les besoins du secteur.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Relevant du directeur des opérations, la personne qui occupera le poste de secrétaire exécutif/exécutive assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines. Elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d’administration (CA), le Comité exécutif (CE) et d’autres rencontres. Elle sera aussi appelée à travailler avec les membres de l’équipe, sur différents projets, toujours en lien avec l’organisation et la communication. Elle sera le point de contact de l’organisation, par courriel et téléphone.

**RESPONSABILITÉS**
- Répondre aux appels et rediriger au besoin;
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
- Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l’externe qu’à l’interne;
- Répondre aux diverses demandes d’informations, par courriel ou par téléphone;
- Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d’offre, contrats, présentations );
- Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal);
- Planifier et organiser des événements comme des réunions, des conférences ou des séminaires;
- Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi d’invitations, sélection de conférenciers );
- Rédiger des procès-verbaux, lettres, rapports et tout autre documents au nom de l’entreprise;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Planifier les rendez-vous à la demande;
- Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (papeterie, items pour le bureau);
- Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne);
- Optimiser les processus.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique ou secrétariat;
- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Excellentes compétences de communication (écrit et oral);
- Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams );
- Maîtrise des fonctions avancées de PowerPoint (grand atout).

** Salaire horaire 30,00$

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir une attitude positive;
- Professionnalisme accru;
- Axé sur le service à la clientèle;
- Qualité de français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Capacité de rédaction (français);
- Sens de l’organisation;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Collaboration harmonieuse.

**CONDITIONS/AVANTAGES**
- Temps plein, 35hrs/semaine en présentiel (possibilité d’une journée de télétravail par semaine);
- 10 congés perso/maladie;
- 2 semaines de vacances ainsi que 2 semaines offertes à Noël;
- Assurances et régime de retraite volontaire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Support Aux Opérations

    20 hours ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Support aux opérations Biron Groupe Santé Permanent, temps plein (37,5 h par semaine) Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel **Vos principales responsabilités**: Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ; Coordonner et préparer les...

  • Secrétaire de Direction

    20 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Appel d'Offres de l'Équipe de DirectionLa Ville de Brossard recherche un candidat compétent pour occuper le poste de Secrétaire de Direction au sein de notre équipe.Compétences requisesBureautique (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données)Maîtrise de la langue française parlée et écriteConnaissance des logiciels...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Secrétaire de direction

    2 days ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de direction

    2 days ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Cuisinier(ère) Garde-manger

    5 months ago

    Brossard, Canada Restaurant Chez Lionel Brossard Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée qui offre une cuisine où se côtoient les classiques et les nouvelles créations, signée par notre Chef Exécutif, Frédéric Dufort. Horaire stable, toutes les heures travaillées rémunérées, stationnement gratuit. Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Brossard, Canada Massthérapie Massage Addict (Brossard) Full time

    **Opérations Quotidienne** - Fournir un service à la clientèle exceptionnel. - Être autonome et avoir un esprit positif. - Prise de rendez-vous, appel de courtoisie et suivi des courriels. - Accueillir les clients en les saluant et en les orientant vers la clinique à leur arrivée. - Maintenir une connaissance pratique de tous les services...

  • Réceptionniste de Soir à Temps Partiel

    5 months ago

    Brossard, Canada Park Avenue Toyota Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **RESPONSABILITÉS** - Accueillir...

  • Réceptionniste - Temps Plein

    5 months ago

    Brossard, Canada Park Avenue Audi Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. L'horaire pour cette opportunité...

  • Réceptionniste - Temps Partiel

    5 months ago

    Brossard, Canada Park Avenue Honda Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **Veuillez prendre note que...

  • Réceptionniste - Temps Partiel

    5 months ago

    Brossard, Canada Jaguar Land Rover Brossard Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste agit à titre de contact de première ligne avec les clients. Il se charge d’accueillir les clients à leur arrivée dans la salle d’exposition, de répondre à des questions de base et de diriger les clients vers la personne concernée. **Veuillez prendre note que le poste...

  • Assistant(e) de Direction

    2 days ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Une carrière au service des citoyens; Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet. Brossard est en pleine...

  • Directeur Des Études

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    Êtes-vous passionné par la transformation de l'éducation et par un leadership porteur de sens ? Vous épanouissez-vous dans des environnements dynamiques où vos idées peuvent avoir un impact durable ? Si oui, vous êtes peut-être le Directeur des Études que nous recherchons ! Qui nous sommes Au Collège Milestone, nous croyons en l'autonomisation des...

  • Agent, Agente, Farciq

    4 months ago

    Brossard, Canada OACIQ Full time

    **Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en présentiel)** **L'OACIQ** Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés...