Secrétaire de direction

2 days ago

Brossard Quebec HN, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time
Appellation intern: Secrétaire de direction

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain

Votre rôle

Le/la secrétaire de direction effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction. De plus, il/elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.


Vos responsabilités

  • Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction;
  • Exerce un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs ·et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;
  • Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
  • Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
  • Gère les boîtes courriel de la Direction et effectue les suivis nécessaires;
  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);
  • Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
  • Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes.


Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;
  • D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Sens développé de l'organisation du travail;
  • Autonomie ;
  • Souci du détail et discrétion;
  • Capacité à travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 9 décembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience...

  • Secrétaire de direction

    5 days ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Secrétaire de direction - Greffe 1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un poste temporaire (durée...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part time

    L'Institut de recherche sur le cancer de l'Université de Sherbrooke (IRCUS) recherche une personne organisée, dynamique et polyvalente pour rejoindre son équipe à titre de secrétaire de direction et apporter un soutien administratif de qualité à la direction. Cet emploi à temps partiel, avec des journées flexibles, vous offre une grande...

  • Adjoint au Secrétaire de faculté et vice-décanat à la vie étudiante

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée à la Faculté d'éducation de l'Université de Sherbrooke, où votre expertise en gestion de projets, coordination et rédaction contribuera directement à la réalisation de notre mission académique et au succès de nos initiatives stratégiques. Si vous êtes une personne passionnée par...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Westmount, Quebec, Montréal, Canada La Cité Médicale Montréal Full time

    La clinique Cité Médicale Montréal recherche une secrétaire administrative avec ou sans expérience qui sera responsable des taches administratives suivantes :Gestion et transfert des appels téléphoniques et de la correspondance papier et électronique.Rédaction autonome de lettres, documents, rapports, présentations.Archivage des dossiers,...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement,...

  • Chef de service

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service – Gestion des actifs 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon l’expérience; Un mode de travail...

  • Secrétaire juridique

    2 months ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Magog est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique de 35h/semaine. (permanent)La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir des notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client et...

  • Secrétaire d'école

    6 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* En plus des tâches...

  • Chef de service

    2 months ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne (Chef(fe) de service - Communications)1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ! (durée approximative d’une (1) année) NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123...

  • Agent d'approvisionnement

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire...

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    5 days ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire...

  • Chef de service circulation

    2 months ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Chef(fe) de service – Circulation et mobilité durable 1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire annuel de 123 923 $ à 154 160 $ selon...

  • Chargé de projets

    5 days ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne : Chargé(e) de projet - Aménagement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon l’expérience...

  • Administrateur de systèmes TI

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 days ago

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    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à...

  • Secrétaire juridique poste permanent

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Joingnez-vous à une équipe jeune et dynamique en tant que secrétaire juridique! Vous serez alors affecté aux travaux professionnels d'avocats du secteur droit criminel et de la jeunesse. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à...

  • Conseiller en communications

    2 months ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Conseiller(ère) en communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 35,17 $ à 44,92 $ selon l’expérience (salaire 2022); Un mode de...

  • Conseiller en communications

    2 days ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Conseiller(ère) en communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 35,17 $ à 44,92 $ selon l’expérience...