Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

2 weeks ago

Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.


Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous


Vos principales responsabilités :

  • Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
  • Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
  • Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
  • Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
  • Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
  • Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
  • Effectuer la traduction de divers documents ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
  • Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
  • Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
  • Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.



Important à savoir :

  • Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
  • En présentiel au siège social de Brossard avec possibilité ponctuelle de télétravail (1 jour/semaine).


Vous possédez :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Baccalauréat (un atout);
  • Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
  • Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
  • Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
  • Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.


Ce que nous vous offrons:

  • Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
  • Une gamme complète d’avantage sociaux ;
  • Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
  • Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
  • Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive


Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.


Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Support Aux Opérations

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Support aux opérations Biron Groupe Santé Permanent, temps plein (37,5 h par semaine) Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel **Vos principales responsabilités**: Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ; Coordonner et préparer les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Support Aux Opérations

    16 minutes ago

    Brossard, QC, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Relève en force Full time

    Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !Description du Poste :En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents,...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Relève en force Full time

    Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents, préparation de rapports, et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi où le travail d’équipe est une valeur clé, dans une ambiance conviviale où tu te sentiras vraiment à ta place ?SolutionCondo a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer notre équipe.Qui sommes-nous ?SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada PMML Full time

    **Aperçu du poste**: L’adjoint(e) administratif(ve) en immobilier offrira un soutien administratif complet à l'équipe Laurent Paquin & Mélissa Jacob, assurant le bon déroulement des opérations dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une personne très organisée, dotée d'excellentes compétences en communication, d'une grande attention aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...