Adjoint(E) Exécutif(Ve) Support Aux Opérations

2 weeks ago

Brossard QC, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.

Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous

Vos principales responsabilités :

  • Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
  • Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels;
    Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
  • Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ;
    profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
  • Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
  • Collaborer avecles différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;

  • Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
  • Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
  • Effectuer la traduction de divers documents ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
  • Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
  • Participer à lagestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
  • Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.

Important à savoir :

  • Poste permanent à temps plein :
    37,5 heures par semaine;
  • En présentiel au siège social de Brossard avec possibilité ponctuelle de télétravail (1 jour/semaine).

Vous possédez :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Baccalauréat (un atout);
  • Cumuler entre 6et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
  • Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
  • Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
  • Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.

Ce que nous vous offrons:

  • Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
  • Une gamme complète d’avantage sociaux ;
  • Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
  • Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
  • Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses:
des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité . Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.E.S seront considéré.E.S sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Support Aux Opérations

    1 month ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Support aux opérations Biron Groupe Santé Permanent, temps plein (37,5 h par semaine) Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel **Vos principales responsabilités**: Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ; Coordonner et préparer les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A

    2 weeks ago

    Bécancour, QC, Canada DAWCO Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A

    2 weeks ago

    Bécancour, QC, Canada DAWCO Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...

  • Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Support Aux Opérations

    2 weeks ago

    Brossard, QC, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A

    2 weeks ago

    Bécancour, QC, Canada DAWCO Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A

    2 weeks ago

    Bécancour, QC, Canada DAWCO Full time

    ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

    3 months ago

    Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Radish Full time

    La Coopérative Radish est une _startup_ en pleine croissance spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre dans les secteurs de la restauration et de l'agroalimentaire. Sa mission est de développer des solutions plus équitables et plus soucieuses de l'environnement dans le domaine de la logistique, tout en plaçant les intérêts de ses membres au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...