Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

2 weeks ago

Brossard Quebec, Champlain, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.


Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous


Vos principales responsabilités :

  • Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
  • Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
  • Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
  • Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
  • Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
  • Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
  • Effectuer la traduction de divers documents ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
  • Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
  • Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
  • Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.



Important à savoir :

  • Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
  • En présentiel au siège social de Brossard avec possibilité ponctuelle de télétravail (1 jour/semaine).


Vous possédez :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Baccalauréat (un atout);
  • Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
  • Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
  • Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
  • Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.


Ce que nous vous offrons:

  • Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
  • Une gamme complète d’avantage sociaux ;
  • Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
  • Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
  • Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive


Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.


Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

  • Adjoint / Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Audacie Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents...

  • Coordonnateur(trice) Comptable et Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Lynx RH Full time

    Une entreprise de renom, reconnue pour son expertise et son savoir-faire unique, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son succès croissant. Ce poste polyvalent et essentiel est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et souhaitant évoluer dans un...

  • Adjoint(e) aux affectations

    2 months ago

    Saint-Lambert, Quebec, J4P, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous avez un talent naturel pour la planification et la coordination et que vous cherchez un poste où vous pourrez mettre en pratique vos compétences, ne cherchez plus! Devenez notre adjoint(e) aux affectations et aidez-nous à maintenir un équilibre parfait dans la gestion de nos ressources temporelles. Sous la responsabilité de la Responsable des...

  • Adjoint (e) administratif (ve) - financement

    3 weeks ago

    Brossard, Québec, Champlain, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full time

    Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel,...

  • Coordonnateur·trice aux opérations

    2 weeks ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur·trice aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39723 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La PrairieLieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3Nombre d’heures: 40hQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Coordonnateur·trice aux opérations

    2 months ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur·trice aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39723 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Coordonnateur·trice aux opérations

    4 days ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur·trice aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39723 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La PrairieLieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: 40hQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Commis aux comptes payables-ville Brossard

    4 months ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada INAL RESSOURCES Full time

    Nous recherchons actuellement un commis aux comptes payables pour notre client basé à Brossard ProfilLe ou la candidat(e) idéal(e) : - Possède au moins 5 ans d'expérience en comptabilité, spécifiquement aux comptes payables - Est reconnu(e) pour son sens de l'organisation et sa capacité à apprendre rapidement - Est dynamique,...

  • Analyste, Finance

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Analyste, Finance (FP&A) support aux marchands affiliés Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où...

  • Directeur(trice) adjoint(e) des soins-Infirmier(ière) auxiliaire

    1 month ago

    Sainte-Julie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Passionnée, bienveillante et soucieuse de la santé d’autrui? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Sous la supervision de la directrice des soins de la Résidence,...

  • Adjoint(e) aux chargés de projet

    1 month ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets! Vos responsabilitésApporter du soutien administratif au directeur de la succursale et aux chargés de projets.Que ferez-vous ?Préparation de dossier et ouverture de projets, d’appels et de contrats...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la paie

    5 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes passionné par les chiffres, vous avez une bonne gestion de l’organisation et avez de bonnes notions en gestion et vous avez envie de vous joindre à une équipe stable et riche en expérience ? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son dynamisme, son sourire et sa joie de...

  • Chef, Excellence des Opérations de Service

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Chef, Excellence des Opérations de Service Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes...

  • Superviseur Opérations

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Superviseur Opérations (Quart de nuit) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des...

  • Contrôleur(e) financièr(e)

    13 hours ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Go RH Full time

    Peinture Grade 5, une PME en pleine croissance dans le domaine de la peinture de bâtiment, est à la recherche d’un(e) Contrôleur(e) Financier(ère) pour occuper un rôle stratégique au sein de son équipe. Ce poste, nouvellement créé, est une opportunité exceptionnelle pour quelqu’un qui souhaite façonner un rôle clé, prendre part aux...

  • Superviseur des opérations

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Superviseur des opérations (Quart de nuit) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s...

  • Directeur adjoint de magasin Marchandisage

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Réno Dépôt Full time

    Directeur adjoint de magasin Marchandisage (RONA+, Boucherville, QC) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs...

  • Coordonnateur des opérations

    4 weeks ago

    Contrecoeur, Quebec, J0L, Champlain, Canada Groupe Robert Full time

    Le Coordonnateur des opérations s'assure de répondre aux demandes du client en planifiant l'horaire des chauffeurs et d'attribuer le bon camion. Le poste est basé à Contrecoeur. Horaire : 5-4-4-5 (5 jours de travail, 4 jours de congé, 4 jours de travail et 5 jours de congé) Horaire du 6h00 à 18h00 Vos responsabilités seront : ...

  • Préposé aux résidents

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Temporaire - 30 heures/semaine Résidence Caléo - Boucherville Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste temporaireà durée indéterminée de jour ; Horaire incluant une (1) fin de semaine...

  • Préposé aux résidents

    1 day ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 30h/semaine Résidence Caléo - Boucherville Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de jour ; Horaire 7h à 15h, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2 );...