Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations

2 months ago

Brossard Quebec, Champlain, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.


Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous


Vos principales responsabilités :

  • Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
  • Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
  • Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
  • Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
  • Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
  • Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
  • Effectuer la traduction de divers documents ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
  • Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
  • Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
  • Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.



Important à savoir :

  • Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
  • En présentiel au siège social de Brossard avec possibilité ponctuelle de télétravail (1 jour/semaine).


Vous possédez :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Baccalauréat (un atout);
  • Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
  • Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
  • Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
  • Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.


Ce que nous vous offrons:

  • Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
  • Une gamme complète d’avantage sociaux ;
  • Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
  • Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
  • Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive


Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.


Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

  • Coordonnateur(trice) Comptable et Administratif(ve)

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Lynx RH Full time

    Une entreprise de renom, reconnue pour son expertise et son savoir-faire unique, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son succès croissant. Ce poste polyvalent et essentiel est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et souhaitant évoluer dans un...

  • Adjoint / Adjointe juridique

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Audacie Légal Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d’Audacie Légal, l’adjoint ou l’adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout...

  • Superviseur, opérations

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Champlain, Canada RONA Full time

    Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de...

  • Responsable des opérations

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.LATESYS a fondé son développement sur une culture entrepreneuriale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe,...

  • Superviseur(se) aux Opérations

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel. Chez Loblaw, nous sommes là pour aider tous les jours des millions de Canadiens, qu’ils vivent leur meilleure ou leur pire journée ou une journée de...

  • Coordonnateur·trice aux opérations

    1 month ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur·trice aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39723 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La PrairieLieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: 40hQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Commis aux comptes payables-ville Brossard

    5 months ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada INAL RESSOURCES Full time

    Nous recherchons actuellement un commis aux comptes payables pour notre client basé à Brossard ProfilLe ou la candidat(e) idéal(e) : - Possède au moins 5 ans d'expérience en comptabilité, spécifiquement aux comptes payables - Est reconnu(e) pour son sens de l'organisation et sa capacité à apprendre rapidement - Est dynamique,...

  • Analyste, Finance

    2 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Inc. Full time

    Analyste, Finance (FP&A) support aux marchands affiliés Langue English Français (CA) Postuler Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où...

  • Superviseur(se) aux Opérations

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    Referred applicants should not apply directly to this role.All referred applicants must first be submitted through Workday by a current Loblaw Colleague.At Loblaw, we help millions of Canadians get through their best days, worst days, celebration days, and every day. Through our innovation and quality products, we’re here for our friends, neighbours,...

  • Contrôleur financier

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Peinture Grade 5 Full time

    Peinture Grade 5 est actuellement à la recherche d'un(e) contrôleur(e) financier(ère) pour rejoindre notre équipe de bureau. Ce poste permanent à temps plein offre une opportunité unique de se développer dans tous les aspects de la comptabilité au sein d'une PME. En tant que rôle central et vital dans une entreprise en croissance, ce poste...

  • Analyste des opérations TI

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada RONA Full time

    Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la paie

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    ous êtes passionné par les chiffres, vous avez une bonne gestion de l’organisation et avez de bonnes notions en gestion et vous avez envie de vous joindre à une équipe stable et riche en expérience ? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son dynamisme, son sourire et sa joie de...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la paie

    6 months ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes passionné par les chiffres, vous avez une bonne gestion de l’organisation et avez de bonnes notions en gestion et vous avez envie de vous joindre à une équipe stable et riche en expérience ? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son dynamisme, son sourire et sa joie de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Michel, Quebec, J0L, Champlain, Canada Les Transports Donald Riendeau inc. Full time

    Depuis 1989, Les Transports Donald Riendeau inc. également connu sous le nom de TDR transport est une entreprise familiale qui se spécialise dans le transport routier sur la côte est des États-Unis.Nous offrons un service de qualité, personnalisé et professionnel pour satisfaire tous nos clients. Notre flotte est constituée de camions tous équipés...

  • Assistant Director of Information Technology

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Champlain, Canada SageBeans RPO Full time

    Job Title: Directeur Adjoint TI / IT Assistant DirectorLocation: Longueuil, QC (Hybrid 2x/week)Job Type: Full Time Permanent Role Must have CarMust be 100% fluent French and must reside in the south shore near Longueuil Directeur Adjoint TIÀ titre de directeur adjoint ou directrice adjointe des technologies de l’information, vous contribuez à...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne chaleureuse, dévouée et vous aimez prendre soins des autres? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la sécurité et aux besoins généraux...

  • Préposé(e) aux résidents

    1 month ago

    Sainte-Julie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Part time

    Vous êtes une personne chaleureuse, dévouée et vous aimez prendre soins des autres? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Bienvenue au nouveaux diplômé(e)s Le/la préposé(e) aux résidents voit au confort, au bien-être, à la...

  • Contrôleur(e) financièr(e)

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Go RH Full time

    Peinture Grade 5, une PME en pleine croissance dans le domaine de la peinture de bâtiment, est à la recherche d’un(e) Contrôleur(e) Financier(ère) pour occuper un rôle stratégique au sein de son équipe. Ce poste, nouvellement créé, est une opportunité exceptionnelle pour quelqu’un qui souhaite façonner un rôle clé, prendre part aux...

  • Coordonnateur·trice aux opérations

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur·trice aux opérations - responsable de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40646 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-HubertLieu: 5910 Bd Cousineau, Longueuil, QC J3Y 5B2 Nombre d’heures: 40hQuarts de travail : Soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Chef de service adjoint Exécution des services

    1 month ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada IKEA Canada Full time

    Ce que tu vas nous apporter • Diplôme universitaire en économie, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, ou expérience pertinente avec des performances éprouvées dans un rôle de vente au détail et/ou de logistique.• 1 à 2 ans d'expérience dans la direction de personnes, avec une expérience avérée de leadership réussi...