Adjoint(E) Exécutif(Ve) Support Aux Opérations
2 hours ago
Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.
Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important, et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous
Vos principales responsabilités :
- Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
- Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels;
Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ; - Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ;
profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.); - Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
- Collaborer avecles différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
- Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
- Effectuer la traduction de divers documents ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
- Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
- Participer à lagestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
- Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.
Important à savoir :
- Poste permanent à temps plein :
37,5 heures par semaine; - En présentiel au siège social de Brossard avec possibilité ponctuelle de télétravail (1 jour/semaine).
Vous possédez :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Baccalauréat (un atout);
- Cumuler entre 6et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
- Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
- Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
- Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.
Ce que nous vous offrons:
- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
- Une gamme complète d’avantage sociaux ;
- Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
- Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
- Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive
Notre ADN
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses:
des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité . Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.
Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.E.S seront considéré.E.S sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Support Aux Opérations
4 weeks ago
Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full timeAdjoint(e) exécutif(ve) - Support aux opérations Biron Groupe Santé Permanent, temps plein (37,5 h par semaine) Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel **Vos principales responsabilités**: Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ; Coordonner et préparer les...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
2 hours ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
2 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
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Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
2 weeks ago
Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full timeCertains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...
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Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
2 weeks ago
Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full timeCertains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...
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Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
2 weeks ago
Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full timeCertains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...
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Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
2 weeks ago
Brossard, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full timeCertains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing
3 months ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
2 hours ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Brossard, Canada LLG RH Full time**À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...
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Adjoint(e) exécutif(ve) support aux opérations
3 weeks ago
Brossard, Quebec, Champlain, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full timeCertains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Brossard, Canada Agence Charlie Full time**Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
2 months ago
Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)
2 months ago
Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeL’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...