Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Air Liaison Full time

**Description du poste**

**Multi-entreprises**
Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à la grandeur du Canada et des États-Unis.

**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) direction dynamique, détenant une bonne gestion des priorités pour assister le Président et la direction dans leurs fonctions afin de faciliter le bon déroulement administratif de l’ensemble de l’entreprise. La personne idéale pour ce poste doit être discrète et détenir une grande capacité d’adaptation, puisqu’elle sera amenée à travailler dans différents types de projet en équipe avec la direction. Le milieu de travail sera majoritairement au bureau au siège social, le poste peut parfois apporter à se déplacer au Québec.

**LE OU LA TITULAIRE AURA COMME PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Assister et travailler en équipe avec la direction dans différents projets;
- Supporter les départements des Ressources humaines et de la Comptabilité dans toutes tâches administratives et cléricales
- Entrée de données dans les logiciels internes et suivis de dossiers
- Transmission de documents aux différents intervenants internes et externes
- Création de documents, présentations, feuilles de calculs ;
- Inscription de factures dans le logiciel interne;
- Participation à des projets spéciaux;
- Effectuer les tâches cléricales (classement, numérisation, gestion de documentation électronique, commandes de matériel, archivage, etc.) et certaines correspondances (comptes rendus, lettres, rapports, diffusion de communiqués, ententes contractuelles, etc.);
- Se déplacer à la SAAQ ou autres endroits au besoin sur les heures de travail;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des supérieurs;
**Exigences**
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique, ou autre diplôme équivalent
- Maitrise élevée du français écrit, anglais un atout
- Maîtriser la suite MS Office et d'Adobe Acrobat
- 5 années d’expérience en secrétariat ou bureautique
- Permis de conduire de classe 5

**Connaissances et aptitudes**
- Bonne communication orale et écrite
- Discrétion, minutie, méthode et rigueur
- Polyvalence, initiative, autonomie
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Grande collaboration

**Mobilité dans la ville de Québec**: Oui, doit posséder un véhicule

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Ébèn, Résidences pour aînés Full time

    Le Groupe Ébèn, Résidences pour aînés est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à **temps plein **pour des **quarts de jour**. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail - Équipe dynamique, mobilisée et soudée - Esprit d’équipe et d’entraide -...


  • Quebec City, Canada Théâtre jeunesse Les Gros Becs Full time

    **Adjoint-e à la direction**: - Remplacement de congé de maternité_ **VOTRE APPORT AU SEIN DE L’ÉQUIPE** L’adjoint-e à la direction générale joue un rôle crucial dans la mise en action des projets menés par la direction générale. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité d’apprendre dans la bonne humeur, la personne...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) Direction

    1 month ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...


  • Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...


  • Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...


  • Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C** Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


  • Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...


  • Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full time

    Les Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...


  • Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...


  • Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! Quotidiennement, vous serez en charge de: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ; - Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ; - Gérer de l'agenda du Directeur...


  • Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...


  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...


  • Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...


  • Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...