Chargé(E) de Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat

**Organisation**

Service du greffe / Division soutien aux élus

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 9 au 20 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Cadre-conseil RH

**Horaire**:37.5 heures/semaine, mode hybride | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

**Adresse**:155, Notre-Dame Est, Montréal, H2Y 1B5 | Station de métro Champ-de-Mars à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi, ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein du Service du greffe.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal dans un cadre de soutien administratif. La division du soutien aux élu(e)s et aux membres du comité exécutif vous offre cette opportunité.

Cette division du Service du Greffe gère les activités d'une équipe offrant des services de soutien-conseil et technique auprès de la mairesse de Montréal, des membres du comité exécutif et des conseillers et conseillères associé(e)s pour leur permettre de réaliser leur mandat.

Curieux ou curieuse d’en savoir un peu plus sur le fonctionnement de la Ville de Montréal? Apprenez-en plus en 3 minutes.

**Votre mandat**

Vous effectuez diverses tâches de secrétariat pour des élu(e)s. De plus, vous offrez le soutien administratif et l'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat. Plus spécifiquement, vous:

- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu(e)s de la part des citoyens, des services, des organismes et des corporations;
- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, en faire la distribution et effectuer le suivi des échéances;
- gérez l'agenda des membres du comité exécutif;
- gérez le dossier des invitations et des communications avec les organismes;
- assurez la préparation matérielle et virtuelle des réunions, de rencontres et organisez des rencontres;
- maintenez le contact avec les organismes internes et externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif, diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Bilinguisme
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif montréalais (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 avril au 8 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Anjou) -Organisation -Arrondissement Anjou -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 16 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH **Horaire**:37.5...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève) **Organisation** Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension) -Organisation -Arrondissement de Villeray-St-Michel-Parc-Extension -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 19 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (LaSalle) **Organisation** Arrondissement de LaSalle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01** L'échelle salariale sera mise à jour au...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Ville-Marie) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs et du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 24 avril au 1er mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L’Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l’encadrement de l’exercice des géologues et la surveillance de l’exercice en géologie. L’Ordre s’acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l’exercice des géologues ainsi que l’exercice illégal de la...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247001** **Nombre d'emplois régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction stratégique, prévention incendie / Centre de services-expertise, développement prévention / Division grands chantiers, mobilité urbaine, événements spéciaux / Section événements spéciaux **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Agent(E) de Secrétariat 3793

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** Centre de coordination des essais cliniques (MHICC) Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant...

  • Adjoint(E) Médical(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) médical(e) -Organisation -Service des ressources humaines / Direction santé, sécurité et mieux-être / Division de la gestion de l'invalidité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 31 janvier au 5 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039024102101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...