Agent(E) de Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

**Agent(e) de secrétariat**

**Classe d'emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039024102101**

**Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2**

Vous désirez relever de nouveaux défis Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Deux postes réguliers (2) sont à combler au sein du Service des normes policières situé au 600, rue Fullum à Montréal, à compter de la fin du mois de février 2024.

**Attributions**

Sous l'autorité du responsable du Service des normes policières (SNP), le titulaire effectue divers travaux en vue de fournir un soutien administratif au personnel du service et de la direction.

À cet effet, il rédige et transcrit, à l’aide d’outils de bureautique, dans les formes et les styles appropriés, des rapports d’enquête, lettres, tableaux et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou informatisées ou autres. Il tient à jour le système de gestion des dossiers administratifs et des documents de référence du SNP.

Il exerce un suivi des dossiers de déontologie, d’enquêtes criminelles et disciplinaires auprès du SNP, des partenaires internes et externes. Il procède à la correction et au montage des rapports d’enquêtes disciplinaires et criminelles et numérise des documents administratifs et des rapports d’enquête.

Il répond aux appels téléphoniques et traite les demandes reçues par le courrier postal et électronique, s’assure du cheminement du courrier.

Enfin, il traite, au besoin, diverses demandes administratives (réservations d’hébergements, demandes d’accès informatiques, préparation de documents pour les nouveaux employés, etc.).

Le titulaire de l’emploi aura comme principales responsabilités de:

- Maintenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs, opérationnels et déontologiques;
- Rédiger et transcrire à l’aide d’appareils de bureautique;
- Exercer le suivi des dossiers de déontologie, d’enquêtes criminelles et disciplinaires;
- Procéder au montage des rapports d’enquêtes disciplinaires et criminelles et numériser des documents administratifs et des rapports d’enquête;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Procéder au traitement du courrier électronique et postal;
- Traiter diverses demandes administratives.

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Télétravail en mode hybride flexible;
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaire équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

**❕** **Important** **❕**

OUT - Oracle

OUT - WORD

OUT - Powerpoint

OUT - Excel

OUT - Outloo

**Période d’inscription**: Du 2 février 2024 à minuit au 15 février 2024 à 23h59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Informations sur le processus de sélecti

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 20 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cl. 2

    6 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Service du greffe / Division soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 25 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...

  • Agent(E) de Bureau Et Commis

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    poste temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU ET COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler divers...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024434101** **Nombre d’emplois à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont...