Chargé(E) de Secrétariat

2 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (LaSalle)

**Organisation**

Arrondissement de LaSalle

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 8 au 15 février 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement des conditions de travail des cadres.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre administratif

**Horaire**:37,5 heures/semaine, sur 4,5 jours (vendredi demi-journée), mode hybride | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

**Adresse**: 55 Avenue Dupras, LaSalle, H8R 4A8

Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Lasalle.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de LaSalle.

Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de LaSalle est actuellement à la recherche d’une personne comme vous pour se joindre à son équipe.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité de la mairesse d'arrondissement et du directeur de cabinet, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de les seconder dans leurs fonctions. De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet de la mairesse et des élu(e)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- Gérez l'agenda de la mairesse et du directeur de cabinet en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants, si requis;
- Planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts et assurez la préparation matérielle des réunions;
- Assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu(e)s de la part des citoyens, des services, des organismes et des corporations;
- Traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyens de l’arrondissement aux élus(es);
- Gérez la correspondance de la mairesse;
- Analyser et documenter les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
- Assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats, en collaboration à la direction du cabinet.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Bilinguisme (atout)
- Permis de conduire, un atout
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de LaSalle(un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à di

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Service du greffe / Division soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 25 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Anjou) -Organisation -Arrondissement Anjou -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 22 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH **Horaire**:37.5...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET, SYSTÈMES D'INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Étudiant(E) - Chargé(E) de Rédaction Et de

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communication **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 28 mars...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), chargé(E) de projet/systèmes d’information Poste permanent à temps complet Transformation numérique Direction des ressources technologiques et immobilières MANDAT Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation numérique, dans la direction des ressources technologiques et immobilières, l’analyste...

  • Chargé(E) de Relations Client Principal(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Chargé(e) de relations client principal(e)** Relevant de notre Gestionnaire de l'équipe succès client, Azelie Pouliot, nous recherchons un(e) Chargé(e) de relation client principal(e) qui agira en tant que conseiller(ère) de confiance pour notre portefeuille croissant de clients en gérant les renouvellements, la rétention,...

  • Chargé-e de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet polyvalent(e) et organisé(e) pour son studio de Montréal. En tant que chargé(e) de projet, vous serez amené à élaborer et coordonner les projets en cours, tout en assurant le suivi des aspects logistiques avec le client. Chez KWM, vous aurez l’opportunité de travailler sur...

  • Chargé(E) de Cours Multidisciplinaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024FC31- Discipline: - Multidisciplinaire- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Automne 2023- Titre du cours: - Méthodologie de travail en enseignement supérieur- Nombre d'heures: - 45 h- Horaire et durée du cours: - De...

  • Chargé(E) de Rédaction Et de Diffusion

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de rédaction et de diffusion -Organisation -Service de l'expérience citoyenne et des communications / Direction des communications corporatives / Division des partenaires d'affaires en communication, mobilité et attractivité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 26 avril...

  • Chargé(E) de Communication

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service de l'expérience citoyenne et des communications / Direction des communications corporatives / Division qualité de vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 22 février au 5 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Une agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Informatiques

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024FC38- Discipline: - Techniques informatiques- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Automne 2023- Titre du cours :- Nombre d'heures: - 60 h- Horaire et durée du cours: - De jour du 2 octobre au 1er décembre 2023- Charges...

  • Étudiant(E) - Chargé(E) de Rédaction Et de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion -Organisation -Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'arrondissement / Division des communications et des relations avec la communauté -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 mars au 14 avril...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024FC221- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2024- Titre du cours: - Comptabilité 2- Nombre d'heures: - 60h- Horaire et durée du cours: - De jour du 1er avril au 11 juin...