Agent(E) de Secrétariat

2 months ago

Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

**Le Protecteur du citoyen, c'est**:
Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens.

Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel.

Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**:

- Semaines de travail de 35 heures (horaire variable);
- 13 jours fériés payés par année;
- 20 jours de vacances annuelles après un an de service et accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
- Télétravail flexible avec une cible annuelle de 40 jours de présence en équipe;
- Conciliation travail-famille et vie personnelle;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Programmes de formation et de développement professionnel;
- Assurances collectives;
- Bureaux en plein cœur de Québec et de Montréal;
- Programme d’aide aux employés et à la famille;
- Programme santé et mieux-être : montant alloué pour la pratique d’activités physiques.

Cet emploi régulier est offert au sein de notre Direction des enquêtes en administration publique. La date d’entrée en fonction prévue est le 8 mai 2023.

**Votre contribution**

Sous la responsabilité de la directrice des enquêtes en administration publique, vous serez responsable du soutien administratif à la gestionnaire ainsi qu’à votre équipe de travail, favorisant ainsi leur efficacité. En ce sens, vous aurez à coordonner, planifier, organiser et réaliser le travail de secrétariat. Vous serez notamment responsable:

- De produire et de mettre à jour des documents officiels;
- D’élaborer des comptes rendus de réunion et d’autres documents nécessaires pour votre équipe;
- De conseiller l’équipe sur les règles d’usage concernant la présentation des différents documents à produire ou sur l’utilisation des logiciels bureaucratiques;
- De traiter de la correspondance et des appels téléphoniques;
- D’organiser des agendas et des réunions;
- De planifier les déplacements du personnel de la direction;
- D’effectuer le suivi des fiches d’assiduité du personnel de la direction.

Enfin, vous aurez à collaborer et à échanger avec le personnel de secrétariat de votre direction et des autres directions de l’institution.

**Votre expertise et vos savoirs**

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre efficacité dans l’exercice de vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un bon jugement dans la façon d’appliquer les directives en vigueur. De plus, vous savez comment organiser votre travail efficacement au quotidien afin de mener de front plusieurs dossiers lorsque cela est requis. Vous possédez également une bonne connaissance des logiciels liés à la bureautique, en plus d’être à l’aise lorsque vient le temps d’apprendre et d’utiliser différentes plateformes informatiques (SAGIR, Teams, Office, etc.).

**Les essentiels**

Pour occuper ce poste, vous devez:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique;
- Avoir un minimum de quatre années d’expérience pertinente;
- Posséder des compétences supérieures en matière de rédaction, ce qui implique une qualité de français de haut niveau.

Notez qu’avant l’embauche, vous devrez satisfaire aux exigences d’une enquête sur les antécédents judiciaires.

**Notre mission**

Nous veillons au respect des droits des citoyennes et des citoyens dans leurs relations avec les services publics québécois : ministères et organismes, établissements du réseau de la santé et des services sociaux, établissements de détention. Nous veillons également à l’intégrité des services publics et participons à leur amélioration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 115,00$ à 54 095,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-05-08

  • Agent de secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247001** **Nombre d'emplois régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 day ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    2 months ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes stimulé(e) par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...

  • Agent(E) de Secrétariat 3793

    2 months ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039024102101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Agent Agente de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agent Agente de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorité**s**?** **Nous avons une place pour **vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...