Chargé(E) de Secrétariat

2 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (Ville-Marie)

**Organisation**

Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs et du greffe

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 24 avril au 1er mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Cadre-conseil RH

**Horaire**: 37,5 heures/semaine, mode hybride
Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

**Adresse** : 800, boul. de Maisonneuve Est, 19ième étage, Montréal

Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement de Ville-Marie.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Ville-Marie.

Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de Ville-Marie est actuellement à la recherche d’une personne comme vous pour se joindre à son équipe. La mairesse d'arrondissement, également mairesse de Montréal, est épaulée dans ses fonctions de cinq (5) élu(e)s ayant un rôle stratégique au conseil municipal.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de le seconder dans ses fonctions.

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet de la mairesse, des élu(e)s et des attachés politiques et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- traitez les requêtes citoyens (GDC), gérez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux élus(es) et assurez ou déléguez le suivi des cas particuliers;
- gérez la correspondance et l’agenda des membres du Cabinet;
- organisez les activités du Cabinet et assurez la préparation matérielle des réunions;
- analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
- gérez la totalité du dossier des contributions financières octroyées par le conseil d’arrondissement aux organismes à but non lucratif;
- maintenez les relations entre le Cabinet de la mairesse, les élu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Bilinguisme (atout)
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Ville-Marie (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Chargé(E) de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Anjou) -Organisation -Arrondissement Anjou -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 16 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH **Horaire**:37.5...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension) -Organisation -Arrondissement de Villeray-St-Michel-Parc-Extension -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 19 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (LaSalle) **Organisation** Arrondissement de LaSalle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 15 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01** L'échelle salariale sera mise à jour au...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247001** **Nombre d'emplois régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    7 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction stratégique, prévention incendie / Centre de services-expertise, développement prévention / Division grands chantiers, mobilité urbaine, événements spéciaux / Section événements spéciaux **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Agent(E) de Secrétariat 3793

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    2 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** Centre de coordination des essais cliniques (MHICC) Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous la responsabilité du directeur du soutien à la sécurité et aux opérations, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif et le secrétariat auprès des chargés de projets. À cet effet, elle: - Traite de façon prioritaire les dossiers et les demandes émanant des autorités ou de l’équipe; - Supervise...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Chargé(E) de Projets en Loisirs

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Rosemère Full time

    VILLE DE ROSEMÈRE OFFRE D’EMPLOI CHARGÉ (E) DE PROJETS EN LOISIRS - MANDAT TEMPORAIRE 1 AN La Ville de Rosemère est actuellement à la recherche d’un/une chargé(e) de projets en loisirs afin de bonifier son équipe et se joindre aux Services communautaires. Ce mandat sera d’une durée approximative d’un an. Sous la supervision du directeur...

  • Chargé(E) de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique Full time

    **Offre d’emploi**: - Chargé_- _e de projet Écoles Enracinées_ **MISE EN CONTEXTE** La Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique (CAPÉ) regroupe des agriculteurs et agricultrices qui pratiquent l’agriculture de proximité écologique (fermiers-ères de famille, producteurs-trices biologiques qui opèrent en circuits courts,...

  • Agent de Secrétariat Spécialisé

    2 days ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-07-02 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour votre efficacité? L’Autorité des...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), chargé(E) de projet/systèmes d’information Poste permanent à temps complet Transformation numérique Direction des ressources technologiques et immobilières MANDAT Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation numérique, dans la direction des ressources technologiques et immobilières, l’analyste...

  • Chargé(E) de Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada Acolad Full time

    Montreal, Quebec, Canada - Full-time - *** **Description**: La réussite d’Ubiqus Canada est attribuable en grande partie au travail exceptionnel de notre équipe opérationnelle qui s’efforce de répondre aux demandes de nos clients, quelle qu’en soit l’envergure. Notre équipe s’agrandit! Nous cherchons à pourvoir un poste de chargé(e) de...

  • Chargé-e de Projet en Création de Contenu

    4 days ago

    Montréal, Canada L'Institut national de l'image et du son (INIS) Full time

    L’institut national de l'image et du son (L’inis), le centre de formation des professionnel-les en audiovisuel au Québec, est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper un poste de chargé-e de projet en création de contenu. Relevant du directeur du Service des communications et du marketing, le.la chargé-e de projet en...

  • Chargé∙e Des événements

    4 days ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    L’équipe Le Musée se démarque grâce au talent et au savoir-faire de près de 300 employé.es et autant de bénévoles qui ont à cœur sa mission. Provenant d’horizons professionnels et culturels variés, les membres de cette grande équipe reflètent la diversité culturelle et l’énergie créatrice de Montréal. Ils s’identifient pleinement aux...

  • Chargé-e de Communication

    4 days ago

    Montréal, Canada Jour de la terre Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Chargé.e de Communication au sein du Jour de la Terre, un organisme engagé dans l'inspiration, l'accompagnement et la mise en œuvre d'actions novatrices pour réduire l'impact environnemental. Sous la supervision du Directeur des Communications, vous serez responsable de la création et de la diffusion de contenus...