Chargé(E) de Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Chargé(e) de secrétariat (Anjou)
-Organisation
-Arrondissement Anjou
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 7 au 16 février 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH
**Horaire**:37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi. Mode hybride. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés à l'occasion afin de répondre aux besoins opérationnels (de soir et de fin de semaine).
**Adresse**:7701 Boul Louis-H.Lafontaine,Anjou, QC H1K 4B9

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement d’Anjou Le Cabinet du maire de l’arrondissement d’Anjou est actuellement à la recherche d'une personne comme vous pour se joindre à son équipe en tant que chargé(e) de secrétariat.

**Votre mandat**
Sous la responsabilité du maire d'arrondissement, vous effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat afin de le seconder dans ses fonctions. De plus, vous agissez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat du Cabinet du maire et des conseillers et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(ne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous:

- gérez la correspondance du maire;
- gérez l'agenda du maire en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants si requis;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés au maire et aux élu(e)s de la part des citoyen(ne)s, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyennes (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyen(ne)s de l’arrondissement aux élu(e)s locaux;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des opérations courantes et des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des dossiers et échéances.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, soutien administratif, bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit, habiletés en rédaction
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif d’Anjou (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.
Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement d’Anjou.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 avril au 8 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Service du greffe / Division soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 25 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Anjou) -Organisation -Arrondissement Anjou -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 22 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH **Horaire**:37.5...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 22 mars au 1er avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01** L'échelle salariale sera mise à jour...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L’Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l’encadrement de l’exercice des géologues et la surveillance de l’exercice en géologie. L’Ordre s’acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l’exercice des géologues ainsi que l’exercice illégal de la...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services opérations spécialisées et développement / Division de la formation et du développement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 au...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Adjoint(E) Médical(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) médical(e) -Organisation -Service des ressources humaines / Direction santé, sécurité et mieux-être / Division de la gestion de l'invalidité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 31 janvier au 5 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Étudiant(E) - Chargé(E) de Rédaction Et de

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion **Organisation** Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communication **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 28 mars...

  • Étudiant(E) - Chargé(E) de Rédaction Et de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communications -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 février au 27 mars 2023 -Salaire **Taux horaire...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), chargé(E) de projet/systèmes d’information Poste permanent à temps complet Transformation numérique Direction des ressources technologiques et immobilières MANDAT Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation numérique, dans la direction des ressources technologiques et immobilières, l’analyste...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Chargé(E) de Projets Rénovation/construction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'académie de rénovation Yanmar Full time

    L' Académie de la rénovation Yanmar est un centre de formation spécialisée en rénovation intérieure du bâtiment. Nous regroupons des professionnel passionnés de la rénovation désirant transmettre leurs savoir faire. Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet ayant une solide expertise en dans le domaine de la rénovation...

  • Chargé(E) de Relations Client Principal(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Chargé(e) de relations client principal(e)** Relevant de notre Gestionnaire de l'équipe succès client, Azelie Pouliot, nous recherchons un(e) Chargé(e) de relation client principal(e) qui agira en tant que conseiller(ère) de confiance pour notre portefeuille croissant de clients en gérant les renouvellements, la rétention,...