Chargé(E) de Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Chargé(e) de secrétariat (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)
-Organisation
-Arrondissement de Villeray-St-Michel-Parc-Extension
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 5 au 19 avril 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Cadre administratif
**Horaire**:37.5 heures/semaine, mode hybride
Notez que ce poste requiert une disponibilité pour assister aux rencontres des comités consultatifs de jour et de soir (environ une fois par mois).

**Adresse**:405, avenue Ogilvy, Montréal, QC H3N 1M3
-Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de de Villeray-St-Michel-Parc-Extension.

**NOTRE OFFRE
Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension.

Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension est actuellement à la recherche d’une personne comme vous pour se joindre à son équipe.

**Votre mandat**
Sous la responsabilité de la mairesse d'arrondissement et du directeur de cabinet, vous effectuez diverses tâches de secrétariat afin de les seconder dans leurs fonctions. De plus, vous agissez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives du Cabinet de la mairesse et des conseillers et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(ne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous:

- gérez la correspondance et l’agenda de la mairesse;
- en appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faires la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élus de la part des citoyens, des services et des organismes;
- gérez la correspondance transmise par les citoyens de l’arrondissement aux élus locaux;
- maintenez les relations entre le Cabinet de la mairesse, les élus, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, soutien administratif, bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste
- Français oral et écrit, maîtrise de l’anglais parlé
- Autonomie et débrouillardise
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 avril au 8 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 22 mars au 1er avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01** L'échelle salariale sera mise à jour...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L’Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l’encadrement de l’exercice des géologues et la surveillance de l’exercice en géologie. L’Ordre s’acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l’exercice des géologues ainsi que l’exercice illégal de la...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services opérations spécialisées et développement / Division de la formation et du développement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 au...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Adjoint(E) Médical(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) médical(e) -Organisation -Service des ressources humaines / Direction santé, sécurité et mieux-être / Division de la gestion de l'invalidité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 31 janvier au 5 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Étudiant(E) - Chargé(E) de Rédaction Et de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Chargé(e) de rédaction et de diffusion -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Division des relations avec les citoyens et des communications -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 février au 27 mars 2023 -Salaire **Taux horaire...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), chargé(E) de projet/systèmes d’information Poste permanent à temps complet Transformation numérique Direction des ressources technologiques et immobilières MANDAT Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation numérique, dans la direction des ressources technologiques et immobilières, l’analyste...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Chargé(E) de Projets Rénovation/construction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'académie de rénovation Yanmar Full time

    L' Académie de la rénovation Yanmar est un centre de formation spécialisée en rénovation intérieure du bâtiment. Nous regroupons des professionnel passionnés de la rénovation désirant transmettre leurs savoir faire. Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet ayant une solide expertise en dans le domaine de la rénovation...

  • Chargé-e de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet polyvalent(e) et organisé(e) pour son studio de Montréal. En tant que chargé(e) de projet, vous serez amené à élaborer et coordonner les projets en cours, tout en assurant le suivi des aspects logistiques avec le client. Chez KWM, vous aurez l’opportunité de travailler sur...

  • Chargé(E) de Communication

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service de l'expérience citoyenne et des communications / Direction des communications corporatives / Division qualité de vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 22 février au 5 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Chargé(E) de Communication

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de communication -Organisation -Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 16 janvier 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E Avis de modification **Catégorie...

  • Chargé(E) de Projets Rénovation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'académie de rénovation Yanmar Full time

    L' Académie de la rénovation Yanmar est une centre de formation spécialisée en rénovation intérieure. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet ayant une solide expertise dans le domaine de la rénovation résidentielle (charpentier-menuisier, carreleur, plombier, électricien ) pour rejoindre notre équipe. **Il s'agit d'un poste...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024FC225- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2024- Titre du cours: - Vision Globale de l'entreprise- Nombre d'heures: - 45h- Horaire et durée du cours: - De jour du 1er avril...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Informatiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024FC13- Discipline: - Techniques informatiques- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Automne 2023- Titre du cours: - Virtualisation de systèmes- Nombre d'heures: - 45h- Horaire et durée du cours: - De jour du 18 septembre...