Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Relevant du Chef de l’exploitation (COO), **l'Adjoint(e) exécutive** est responsable de coordonner les activités du COO et de deux autres cadres.
**Votre rôle**:
- Responsable de la gestion complète des courriels (recevoir, filtrer et répondre), de l’agenda, des priorités et échéances, et des appels téléphoniques ;
- Responsable de la gestion des réunions, de leurs organisations (salles, matériel, repas), d'interfacer avec les contacts internes et externes, du suivi des présences et des échéanciers, et des comptes rendus de réunions ;
- Prépare les documents de réunions, incluant les présentations ;
- Assemble les rapports financiers mensuels, trimestriels, et annuels aux fins de présentation ;
- Effectue le support administratif aux différents départements, incluant répondre aux demandes de renseignements reçus.
- Coordonne la préparation, la production et la présentation de différents documents.
- Agit en tant que point de liaison entre les différentes équipes à l'interne.
- Coordonne les itinéraires des voyages et fait les réservations nécessaires (hôtel, avion, voiture).
- Prépare les documents de remboursement de dépenses et en assure le suivi.
- Établit et tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers pour les documents légaux (contrats, filiales, etc.) et corporatifs, incluant l’archivage.
- Remplace, au besoin, la seconde adjointe exécutive en son absence.
- Accomplit toutes autres tâches connexes reliées au poste.
**Qualifications et expérience**:
- D.E.P. en secrétariat, diplôme d'études collégiales ou l’équivalent ; diplôme universitaire un grand atout.
- Minimum 10 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (tive), dont 5 ans avec l’administration exécutive (VP, SVP, EVP, CxO).
- Parfaitement bilingue, français/anglais, parlé et écrit.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Teams) à un niveau avancé. Un test pourrait être exigé lors du processus d’embauche.
- Expérience en droit commercial ou connaissances légales (atout important).
**Ce que nous offrons**:
- Un salaire compétitif
- Un emploi permanent à temps plein avec beaucoup d’autonomie, du télétravail et des horaires flexibles;
- Une ambiance de travail stimulante et un environnement de travail exceptionnel;
- Une équipe dynamique et inspirante et la liberté de faire valoir ton savoir-faire;
- Un régime d’assurances collectives complet, payé 60% par l'employeur;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de Logistik;
- Des congés pour favoriser une conciliation travail-vie personnel;
- La valorisation de participer à la croissance d’une entreprise 100% québécoise engagée dans la préservation de l’environnement et vis-à-vis la santé de ses employés;
- Un programme de télémédecine pour toi et famille;
- Un chef sur place qui prépare des repas maison tous les jours;
- Des fruits et du café gratuit tous les jours;
- Une salle d’entrainement sur place avec des cours de groupe et un entraîneur privés
- Des opportunités pour te développer personnellement via des formations;
- Une banque d’heures rémunérées pour des examens reliés à un suivi de grossesse;
- Des activités sociales gratuites organisées par l’entreprise pendant les heures de travail.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
-
Adjointe Exécutive
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full timeRole and Responsibilities - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...
-
Adjointe Exécutive
1 week ago
Saint-Laurent, Canada CAE Inc. Full time**Role and Responsibilities** - English will follow_ Fournir un soutien administratif de haut niveau au vice-président - Capital Humain, VP Performance d’affaire & stratégie ainsi qu’un support occasionnel au Président Aviation civile et à son adjointe exécutive. Cette personne doit avoir un comportement positif, enthousiaste et accueillant et une...
-
Saint-Constant, Quebec, Canada Automobile en direct Full timeAdjointe exécutive, Adjoint exécutif au Président360 QC-132, Saint-Constant, QC J5A 1M2, Canada Numéro de demande 60116 janvier 2025L'entreprise Automobile En Direct c'est quoi:Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir.Une entreprise d'ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout...
-
Adjoint/adjointe à La Direction
1 week ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time**LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l'employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; - Plusieurs récompenses tout au...
-
Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Saint-Hubert, Canada Recyclage de métaux Intégré Full time**Adjoint(e) exécutive** Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse, de synthèse et qui en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément selon les priorités. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets....
-
Adjointe exécutive
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...
-
Saint-Constant, Canada Automobile en direct.com Full time**L’entreprise Automobile En Direct c’est quoi**: Un concessionnaire de véhicules d’occasion qui depuis 20 ans, ne cesse de grandir. Une entreprise d’ici, 4 concessionnaires et plus de 2000 véhicules en inventaire en tout temps. **Automobile En Direct, c’est qui**: Une grande famille tissée serrée de plus de 400 employés. Des gens de qualité,...
-
Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full timeL’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...
-
Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
5 days ago
Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeUn poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...
-
Assistante Exécutive
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada CAE Full time**À propos de ce poste** Tous les jours, dans chacun de nos sites de formation et des pays où nous exerçons nos activités, nos employés travaillent vers un but commun: être, à l'échelle mondiale, le partenaire de choix en matière de formation. Notre mission est une source de fierté. Nous agissons concrètement dans le monde en sécurisant toujours...
-
Adjointe administrative à la direction générale
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Jean-sur-Richelieu Full timeVous souhaitez relever de nouveaux défis et le milieu de la santé vous intéresse ? Vous êtes reconnus pour votre service à la clientèle, votre travail d'équipe, votre sens de l'organisation et votre autonomie ? Vous aimeriez apporter votre soutien à la direction générale dans ses fonctions ? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions et...
-
Commis à La Prise de Commande
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time**Description du poste** - **Nous avons plusieurs postes à combler en administration: Commis à la prise de commande, commis à l'entrée de donnée.**_ - **Ces postes sont une belle opportunité pour toi si tu recherches **:_ - Un emploi stable avec possibilités de te développer dans ta carrière; - Un poste temps plein de jour ou de soir; - Un endroit...
-
Commis à La Prise de Commande
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time_**Ce poste est une belle opportunité pour toi si tu recherches **:_ - Un emploi stable avec possibilités de te développer dans ta carrière; - Un poste temps plein de jour ou de soir; - Un endroit où l’ennui ne fera pas parti de ton quotidien; - Une équipe de travail motivée et dynamique. **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS**: -...
-
Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time**Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. -...
-
Assistant administratif expert
5 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada LJV CPA Full timeDescription du posteLJV CPA est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que spécialiste en gestion des documents, vous serez chargé(e) de gérer efficacement les dossiers et les documents liés aux activités du cabinet.ResponsabilitésEffectuer le suivi et la classification des...
-
Gestionnaire de processus administratifs
4 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada LJV CPA Full timeDescription du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Venez rejoindre LJV CPA comme adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour gérer efficacement les dossiers et les documents liés aux activités du cabinet.ResponsabilitésGérer la documentation entrante et transmise via notre portail...
-
Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La
5 days ago
Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Justice Full time**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de l’emploi agit à titre d’ajointe exécutive à la direction régionale des services judiciaires du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Plus précisément, elle assiste et soutient la directrice régionale dans l’exécution de ses fonctions, la planification, la coordination...
-
Spécialiste en gestion des documents
4 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada LJV CPA Full timeDescription du posteVenez rejoindre l'équipe de LJV CPA comme adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour gérer efficacement les dossiers et les documents liés aux activités du cabinet.ResponsabilitésGérer la documentation entrante et transmise via notre portail client ;Accompagner les clients dans...
-
Adjoint(E) Commercial(E) Du Secteur D'activité
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ABB Full time**Adjoint(e) commercial(e) du secteur d'activité Électrification**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses...
-
Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full timeD’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...