Adjoint(e) exécutif(ve)

4 weeks ago

SaintLaurent, Canada EXFO inc Full time
Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux:

Ville Saint-Laurent, Quebec, CA

Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763

EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des communications. Nous sommes les conseillers de confiance des opérateurs de réseaux fixes et mobiles, des centres de données à très grande échelle et des chefs de file dans le secteur de la fabrication, du développement et de la recherche. Ils comptent sur nous pour leur fournir une visibilité accrue et de l’information de qualité supérieure sur les performances du réseau, en plus d’assurer la fiabilité de leurs services et de garantir la meilleure expérience usager. S’appuyant sur près de 40 années d’innovation, le mélange unique d’équipements, de logiciels et de services d’EXFO permet des transformations plus rapides et assurées liées à la 5G, aux réseaux natifs en nuage et à la fibre optique.

Depuis ses débuts en 1985, la diversité est une des valeurs qui font la force d’EXFO et favorise une culture d’entreprise inclusive. Nous accueillons des gens dotés de compétences et d’expériences variées au sein d’une culture qui valorise les idées novatrices, le travail d’équipe, une approche centrée sur nos clients et nos marchés. Nous sollicitons la contribution active de tous et toutes, dans le respect des individus, de l’environnement et de la collectivité. C'est de cette façon que nous accomplissons notre raison d’être : assurer que le monde connecté réponde aux attentes les plus élevées afin de relier les gens, les communautés et les entreprises.



Votre rôle

L’adjointe exécutive fournira un soutien de haut niveau au PDG, à l'Équipe de direction et au bureau de Montréal.

Nous cherchons quelqu'un qui ne craint pas de mettre la main à la pâte et de gérer multiples priorités dans un environnement dynamique. La présence au bureau de Ville Saint-Laurent est requise à raison de 3 jours par semaine.

Vos responsabilités

  • Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions et gérer les priorités quotidiennes, tout en prenant en charge la réservation des voyages et la logistique d’événements importants.
  • Fournir un soutien administratif proactif et efficace aux membres de l’Équipe de direction, en fonction des besoins.
  • Organiser des réunions exécutives, des sessions trimestrielles et des événements internes, en garantissant leur fluidité et leur bon déroulement.
  • Assurer le suivi des objectifs de l’Équipe de direction et préparer des réunions individuelles pour les revues de performance.
  • Examiner et approuver les rapports de dépenses, les demandes de paiement, et assurer le suivi des programmes internes et des rapports mensuels de cartes de crédit.
  • Préparer et soumettre les rapports de conformité fiscale et de cartes de crédit d'entreprise.
  • Gérer la coordination des événements locaux et des initiatives de bien-être pour les employés, y compris le programme d'offre alimentaire.
  • Administrer la plateforme de voyages, mettre à jour les politiques de voyage et assurer la satisfaction des besoins de déplacement de l’entreprise.
  • Assurer la supervision des efforts de communication pour le bureau de Montréal, en soutenant les initiatives internes et en collaborant avec le Comité social pour organiser des événements engageants (ex. food trucks, déjeuner annuel, fête de Noël).

Compétences Requises

    • Capacité avérée à gérer des calendriers complexes, la logistique des voyages et des tâches à fort volume.
    • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.
    • Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
    • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles avec discrétion.
    • Jugement fiable dans l’établissement des priorités, le discernement des problèmes et la détermination des mesures nécessaires
    • Capacité à avoir une vue d’ensemble, à prévoir les problèmes et à organiser et coordonner les interventions adéquates
    • Grande autonomie et capable de travailler avec un minimum de supervision
    • Disponibilité et capacité à adapter son horaire selon les besoins.

Exigences académiques et professionnelles

Formation : Diplôme collégial en secrétariat ou administration, dans un domaine relié ou expérience

équivalente

Expérience : Solide expérience en soutien exécutif (soutien d’un président, d’un PDG ou d’un autre cadre supérieur de direction)

Exigences linguistiques : Bilinguisme (Français - Anglais) à l’oral et à l’écrit



EXFO est un employeur garantissant l'égalité des chances

La diversité est un atout qui fait la force d’EXFO depuis sa fondation, car elle nous enrichit. Pour plus d'informations sur la diversité et l'inclusion chez EXFO, lisez notre énoncé sur la DÉI.

Pour les postes situés au Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant dans le contexte où le titulaire de ce poste évolue dans un environnement international et où les activités se déroulent majoritairement en anglais, nous favorisons le bilinguisme.

Pour toute question à propos de cette opportunité de carrière ou sur notre processus de dotation, veuillez nous contacter à l’adresse carrieres@exfo.com.

Merci de votre intérêt pour EXFO

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 day ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Horaires de travail Du Lundi au VendrediQuart de jourSalaire : 55k à 65k selon l'expérienceLieu du poste : Saint-Eustache, en présentielDescription du posteHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Horaires de travail Du Lundi au Vendredi Quart de jour Salaire : 55k à 65k selon l'expérience Lieu du poste : Saint-Eustache, en présentiel Description du poste HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) chez HGrégoire

    4 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Rôle et Responsabilités\helpers nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir nos vice-présidents dans leurs tâches quotidiennes, notamment en gérant l'agenda, en coordonnant la logistique des réunions et en organisant les voyages. Vous serez également responsable de la préparation des documents, de la gestion des comptes de...

  • Only 24h Left Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Horaires de travail- Du Lundi au Vendredi- Quart de jourSalaire : 55k à 65k selon l'expérienceLieu du poste : Saint-Eustache, en présentielDescription du posteHGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) Nous recherchons présentement une personne qui désire continuer son cheminement professionnel dans le domaine de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Du Lundi au Vendredi Quart de jour L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Du Lundi au Vendredi Quart de jour L'adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l'administration de différents projets et assure les suivis rigoureux et diligents. Il est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité...

  • Assistant(e) Exécutif(ve)

    3 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Description du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de gérer l'agenda, coordonner les réunions et les voyages, ainsi que planifier et organiser les événements spéciaux. Il/Elle doit également effectuer des tâches administratives générales comme le classement, la gestion des comptes de dépenses, la planification, l'organisation et la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Chef de Projet Exécutif

    2 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada HGrégoire Full time

    Vue d'ensemble de l'entreprise :HGrégoire est une organisation qui valorise la qualité et la professionnalité. Nous recherchons un individu motivé pour occuper le poste d'adjoint(e) exécutif(ve).">Description du poste :L’adjoint(e) exécutif(ve) assiste au développement et à l’administration de différents projets. Il s’agit de suivi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Exécutif

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...

  • Adjoint exécutif

    2 weeks ago

    Saint-Ignace-du-Lac, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l'environnement ? Tu es un(e) bon(ne) joueur(se) d'équipe et tu es reconnu(e) pour ton œil de lynx ainsi que ton professionnalisme? Rejoins l'équipe de Nordikeau pour un poste temporaire en tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve). Nordikeau est une entreprise innovante et en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Fizz industrie Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) efficace qui devra assurer un bon service à la clientèle. Vous avez de l’expérience en administration ou comme adjoint(e) administrative et/ou secrétaire ? Vous êtes à la recherche d’un poste temps plein et êtes polyvalent avec un bon sens de l’organisation, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...