Adjoint(E) Juridique, Litige

4 weeks ago

Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH, un réseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriété intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d'IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

L'opportunité.

Nous sommes actuellement à la recherche d'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour fournir un soutien administratif à nos professionnele. Ce poste requiert une excellente capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, de solides compétences administratives et de communication, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsibilités.
- Compiler des heures de travail, facturation, incluant traitement des factures entrantes et préparation des factures parfois complexes;
- Veiller au respect d’échéances;
- Voir aux tâches administratives générales, y compris la gestion de courriels et d’agendas, l’ouverture et gestion des dossiers, soumettre des demandes de vérification de conflit, préparation de comptes de dépenses, coordination avec des vendeurs, etc;
- Collaborer avec d’autres départements, et particulièrement avec la Comptabilité afin de gérer des budgets, rapports financiers et ententes spécifiques;
- Préparer des rapports, présentations, portefeuilles et budgets pour des clients clés;
- Sur demande, assister les parajuristes dans la préparation et l'archivage des documents des clients et des tribunaux.
- Certaines tâches pourraient être modifiées ou d’autres pourraient vous être assignées.

Qualifications, compétences et expérience.
- Diplôme d’assistant administratif juridique ou une combinaison d'expérience professionnelle et d'études pertinentes;
- 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif dans un environnement de services professionnels. Une expérience antérieure en propriété intellectuelle serait un atout
- Être parfaitement bilingue (français-anglais);
- Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes à communiquer, y compris la capacité à travailler directement avec les clients et les collègues;
- Avoir un grand souci du détail, un sens de l’organisation exceptionnel et être proactif;
- Avoir une maîtrise approfondie de MS Office et apprendre rapidement à se servir de nouveaux logiciels et technologies.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

  • Adjoint Juridique

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...

  • Adjointe Au Adjoint Juridique

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revisionL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits...

  • Adjoint(E) Juridique, Litige

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons.Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    2 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons.Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Sciences de La Vie

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    6 days ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada IBM Full time

    IntroductionChez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Adjointe Aux Services Juridiques Et Aux Relations

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

    **Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations du travail** L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste permanent à temps plein d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations du travail. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Avocat(E)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Emond Harnden Full time

    **Avocat(e)** Situé au cœur du quartier Glebe d’Ottawa, Emond Harnden offre un environnement progressif et passionnant, idéal pour débuter ou faire progresser votre carrière en pratique privée. Emond Harnden est un cabinet d’avocats en droit du travail et de l’emploi qui représente les intérêts des employeurs dans les deux langues officielles...

  • Avocat(E)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Emond Harnden Full time

    **Avocat(e)** Situé au cœur du quartier Glebe d’Ottawa, Emond Harnden offre un environnement progressif et passionnant, idéal pour débuter ou faire progresser votre carrière en pratique privée. Emond Harnden est un cabinet d’avocats en droit du travail et de l’emploi qui représente les intérêts des employeurs dans les deux langues officielles...

  • Technicien Juridique Principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d'emploi : 175563Fonction administrative : Affaires juridiquesVille principale : OttawaProvince : OntarioType d'emploi : Temps pleinStatut d'emploi : PermanentExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d'employé : CPMGA01Nombre de postes vacants : 1Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/01/05**Description de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Réviseur Documentaire E-discovery

    2 months ago

    Ottawa, Canada noticia LLPSRL Full time

    Notre cabinet est à la recherche d'un(e) analyste et réviseur de documents bilingue (parlant couramment le FRANÇAIS et l'anglais) pour rejoindre notre équipe de révision pour débuter dès que possible. Expérience E-Discovery, juridique et d'archiviste un atout. Nous reconnaissons l’importance du codage et de l’analyse des documents. Nos clients...

  • Assistant Juridique

    5 days ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 12862 **Direction générale**: Services Juridiques **Service**: Direction des opérations juridiques & services de soutien **Direction**: Unité du droit de l'urbanisme **Type d'emploi**: 4 Postes permanents à temps plein **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Affiliation**: SCFP, section locale 503 **Information sur le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...