Adjoint(E) Juridique, Brevets

3 weeks ago


Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale en charge des brevets. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats.

Responsabilités.
- Préparer et déposer la correspondance relative aux brevets de commerce et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger les rapports clients correspondants
- Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes
- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier)
- Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.
- Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels
- 1+ année d'expérience en propriété intellectuelle
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
- Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.



  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint Juridique

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...


  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revisionL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits...


  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est le plus grand cabinet juridique au Canada dont le domaine de pratique est axé exclusivement sur le droit de la propriété intellectuelle (PI) et de la technologie. Nos bureaux sont situés à Ottawa, Toronto, Montréal, Vancouver et Calgary. Nos activités visent l’ensemble du droit de la PI, y compris...


  • Ottawa, Ontario, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons.Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...


  • Ottawa, Ontario, Canada IBM Full time

    IntroductionChez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...


  • Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

    **Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations du travail** L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste permanent à temps plein d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations du travail. Sous la responsabilité de la directrice...


  • Ottawa, Ontario, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons.Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...


  • Ottawa, Ontario, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données,- Effectuer du travail technique dans les dossiers d'insolvabilité;- Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches;- Assurer le suivi des tâches générées automatiquement;- Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les paiements;-...


  • Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...


  • Ottawa, Canada Gowling WLG Full time

    **À PROPOS DE GOWLING WLG** Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Services juridiques Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Programme de contestation judiciaire Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: January 31, 2024 Date...


  • Ottawa, Ontario, Canada Gowling WLG Full time

    **À PROPOS DE GOWLING WLG**Chez Gowling WLG, notre engagement envers l'excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...


  • Ottawa, Canada Richard Chatelain Full time

    **Description du poste**: - Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical; - Rédaction et révision de documents juridiques; - Organiser et analyser l’information; - Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences; - Rédiger des procès-verbaux lors des...