Adjoint(E) Aux Services Juridiques Et Aux Relations

2 months ago

Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

**Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations de travail**

(Offre d’emploi externe)

L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir **le poste à temps plein d’une durée limitée d’un an d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations du travail.**

L’ACPPU est une organisation syndicale et professionnelle progressiste qui représente plus de 72 000 membres du corps professoral et du personnel académique et général, bibliothécaires et chercheurs et chercheuses de 124 universités et collèges. Elle veille à la promotion des intérêts économiques et politiques de ses membres ainsi qu’à l’évolution des normes de la profession, et s’emploie à améliorer la qualité de l’enseignement postsecondaire au Canada et à en favoriser l’accès.

Sous la responsabilité de la directrice des relations du travail et avocate principale, la ou le titulaire du poste est chargé(e) de fournir à l'équipe des services juridiques et des relations du travail un soutien administratif et de bureau de haut niveau et caractérisé par un souci du détail. Elle ou il possède de l'expérience en matière de soutien à une équipe de juristes et/ou de professionnelles ou professionnels des relations du travail.

**Tâches et responsabilités**
- Suivre, saisir les données dans les bases de données attribuées et tenir celles-ci à jour.
- Préparer, mettre à jour et conserver des résumés précis des dossiers pour les tableaux de charge de travail.
- Suivre et coordonner les paiements des factures aux fournisseurs et/ou aux membres.
- Préparer la mise en page, passer en revue et relire des rapports, des lettres, de la correspondance et d'autres documents, en se servant d’un logiciel de traitement de texte, d'un chiffrier électronique, d'une base de données et d'un logiciel de présentation.
- Stocker des documents électroniques conformément aux protocoles du système de stockage des documents et tenir à jour et organiser les dossiers de la section.
- Coordonner la tenue de réunions d'équipe régulières, et y participer, pour assurer l'harmonisation des objectifs, les progrès par rapport aux priorités et la communication bilatérale.
- Compiler des documents pour les affaires juridiques, les conférences, les réunions, les forums, les activités de formation et d'autres événements similaires, dans des formats électroniques et/ou imprimés et rangés dans des classeurs.
- Traiter les demandes d'information internes et externes.
- Planifier les réunions/conférences téléphoniques et dresser les procès-verbaux des réunions.
- Coordonner et préparer l'envoi de documents.
- Fournir un soutien logistique lors d'événements importants.
- Adopter de nouveaux outils et systèmes en fonction du rôle concerné.
- Respecter les processus et les systèmes de contrôle de la qualité établis pour le déroulement du travail administratif et recommander des améliorations pour accroître la qualité ou l'efficacité.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et faire le suivi de réponse ou les rediriger, le cas échéant.
- Exécuter d’autres tâches connexes assignées par la direction de l'ACPPU.

**Horaire et lieu**
- Poste à temps plein, 35 heures par semaine.
- Des heures supplémentaires peuvent être requises à l'occasion.
- Ce poste n'est pas entièrement à distance, la ou le titulaire devant travailler au moins deux jours par semaine depuis le bureau de l'ACPPU à Ottawa.

**Qualifications**

Éducation et expérience:

- Un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire est requis, de préférence dans un environnement de services juridiques.
- Expérience dans le soutien aux comités, notamment l’organisation et le soutien aux réunions, la rédaction ou la relecture de procès-verbaux, de préférence dans un environnement de services juridiques.
- Une expérience professionnelle au sein d'une association, d'un syndicat ou d'un organisme sans but lucratif est un atout.

Exigences linguistiques:

- La capacité de travailler dans les deux langues officielles à un niveau avancé est un atout important; la maîtrise de l'anglais oral et écrit est essentielle.

Connaissances, compétences et aptitudes:

- Grand sens de l’organisation avec un excellent souci du détail.
- Capacité à respecter des délais serrés dans le cadre de tâches multiples.
- Motivation, proactivité et recherche constante de solutions axées sur la capacité à déterminer, prévoir et combler les besoins du bureau.
- Aptitude avérée à fournir d’excellents services aux membres grâce à une communication claire.
- Capacité à enregistrer et à archiver avec précision les débats des comités.
- Haut degré d'éthique et d'intégrité professionnelles; faire preuve de discrétion dans le traitement des documents et des demandes de renseignements.
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  • Adjointe Aux Services Juridiques Et Aux Relations

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

    **Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations du travail** L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste permanent à temps plein d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations du travail. Sous la responsabilité de la directrice...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Gestionnaire Aux Opérations

    5 months ago

    Ottawa, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations** Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales. **Description du...

  • Adjoint(E) Juridique, Sciences de La Vie

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjointe/adjoint Aux Services de Restauration

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjointe/adjoint aux services de restauration

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/adjoint aux services de restauration Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjoint(E) Juridique, Litige

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Conseiller Juridique Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada The Nature Conservancy of Canada Full time

    Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une ou d’un Conseiller juridique principal pour se joindre à notre équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent. -...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Finances

    5 days ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Direction des finances et des acquisitions Ottawa (Ontario) CR-05 62 533 $ à 67 699 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Découvrez la diversité et l'inclusion au SPPC ! Cliquez ici ! Nos engagements sont-ils compatibles ? Consultez...

  • Bilingual Reception and Casework Support Assistant

    5 months ago

    Ottawa, Canada Community Legal Services of Ottawa Services juridiques communautaires d’Ottawa Full time

    **COMMUNITY LEGAL SERVICES OF OTTAWA** **SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES D’OTTAWA** **BILINGUAL RECEPTION AND CASEWORK SUPPORT ASSISTANT** Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d’Ottawa is a community legal clinic, funded by Legal Aid Ontario. We provide legal services for the low-income residents of Ottawa, as...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    5 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada. La CCSN...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Conseiller(ère) Juridique

    2 months ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseillère Juridique (L'unité des Prêts)** **Service** **Growth & Development - Green Municipal Fund (GMF) - Unité de...

  • Adjoint, Services Aux Clients Et Aux Bénévoles

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 14778 **Direction générale**: DG loisirs, culture & installations **Service**: Services Loisirs comm, Culture & Sports **Direction**: Dir Prog & espaces culture & patrimoine **Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: CUPE 503 Inside/Outside **Information sur le...

  • Paralegal Bilingue anglais

    4 days ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    h3>Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.Les adjoint(e)s juridiques du Bureau régional de la capitale nationale offrent un soutien juridique et administratif à une équipe de procureurs...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue

    6 months ago

    Ottawa, Canada Richard Chatelain Full time

    **Description du poste**: - Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical; - Rédaction et révision de documents juridiques; - Organiser et analyser l’information; - Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences; - Rédiger des procès-verbaux lors des...

  • Assistant.e Aux Prétests

    5 months ago

    Ottawa, Canada Groupe Vision New Look Inc Full time

    La clinique IRIS de Saint-Jérôme est à la rechercher d'un(e) assistant(e)-optométriste IRIS est une entreprise fondée au Québec et qui est devenu avec les années le plus grand réseau d'optométristes, d'opticiens et d'ophtalmologistes sous une même bannière. Notre équipe partage les valeurs de passion, d’honnêteté et de respect. Le bonheur...