Adjointe Aux Services Juridiques Et Aux Relations

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

**Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations du travail**

L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste permanent à temps plein d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations du travail.

Sous la responsabilité de la directrice des relations du travail et avocate principale, la ou le titulaire du poste sera chargé(e) de fournir à l'équipe des services juridiques et des relations du travail un soutien administratif et de bureau de haut niveau et caractérisé par un souci du détail. Il ou elle possède de l'expérience en matière de soutien à une équipe de juristes et/ou de professionnelles ou professionnels des relations du travail.

**Tâches et responsabilités**Suivre, saisir les données dans les bases de données assignées et coordonner celles-ci.-
- Préparer, mettre à jour et conserver des résumés précis des dossiers pour les tableaux de charge de travail.-
- Suivre et coordonner les paiements des factures aux fournisseurs et/ou aux membres.-
- Préparer la mise en page, passer en revue et relire des rapports, des lettres, de la correspondance et d'autres documents, en se servant d’un logiciel de traitement de texte, d'un chiffrier électronique, d'une base de données et d'un logiciel de présentation.-
- Stocker des documents électroniques conformément aux protocoles du système de stockage des documents et tenir à jour et organiser les dossiers de la section.-
- Coordonner la tenue de réunions d'équipe régulière, et y participer, pour assurer l'harmonisation des objectifs, les progrès par rapport aux priorités et la communication bilatérale.-
- Compiler des documents pour les affaires juridiques, les conférences, les réunions, les forums, les activités de formation et d'autres événements similaires, dans des formats électroniques et/ou imprimés et rangés dans des classeurs.-
- Traiter les demandes d'information internes et externes.-
- Planifier les réunions/conférences téléphoniques et dresser les procès-verbaux des réunions.-
- Coordonner et préparer l'envoi de documents.-
- Fournir un soutien logistique lors d'événements importants.-
- Adopter de nouveaux outils et systèmes en fonction du rôle concerné.-
- Respecter les processus et les systèmes de contrôle de la qualité établis pour le déroulement du travail administratif et recommander des améliorations pour accroître la qualité ou l'efficacité.-
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et faire le suivi de réponse ou les rediriger, le cas échéant.-
- Exécuter d’autres tâches connexes assignées par la direction de l'ACPPU.**Horaire**- Poste à temps plein, 35 heures par semaine.-
- Des heures supplémentaires peuvent être requises à l'occasion.**Qualifications**

Éducation et expérience:
Grade ou diplôme d’études collégiales ou universitaires dans une discipline pertinente ou formation administrative équivalente.-
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire est requis, de préférence dans un environnement de services juridiques.-
- Expérience dans le soutien aux comités, notamment l’organisation et le soutien de réunions, la rédaction ou la relecture de procès-verbaux, de préférence dans un environnement de services juridiques.Une expérience professionnelle au sein d'une association, d'un syndicat ou d'un organisme sans but lucratif est un atout.Exigences linguistiques:
La capacité de travailler dans les deux langues officielles à un niveau avancé est un atout important; la maîtrise de l'anglais oral et écrit est essentielle.Connaissances, compétences et aptitudes:
Grand sens de l’organisation avec un excellent souci du détail.-
- Capacité à respecter des délais serrés dans le cadre de tâches multiples.-
- Motivation, proactivité et recherche constante de solutions axées sur la capacité à identifier, prévoir et combler les besoins du bureau.-
- Aptitude avérée à fournir d’excellents services aux membres grâce à une communication claire.-
- Capacité à enregistrer et à archiver avec précision les discussions des comités.-
- Haut degré d'éthique et d'intégrité professionnelles; faire preuve de discrétion dans le traitement des documents et des demandes de renseignements.-
- Solide esprit d’équipe et de collaboration et capacité à travailler avec tact au sein d'une équipe.-
- Capacité à travailler selon les procédures établies et à cerner les possibilités d'amélioration.-
- Aptitude à faire fonctionner de l’équipement de bureau de nature générale.-
- Utilisation efficace de la suite de produits Microsoft, y compris le stockage de documents, et d'autres outils facilitant l’accès aux données des membres et les communications internes et externes.-
- Capacité à travailler de manière autonome, à établir les priorités de la charge de travail

  • Adjoint Juridique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...

  • Coordonnateur.trice Aux Services Juridiques

    2 months ago

    Ottawa, Canada Centre de justice de proximité Laval-Laurentides-Lanaudière Full time

    Les CJP sont des organismes à but non lucratif situés aux quatre coins de la province et ayant pour mission de promouvoir l’accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services d’information juridique, de soutien et d’orientation. Ils sont des acteurs actifs au sein de leur communauté et travaillent en collaboration...

  • Coordonnateur.trice Aux Services Juridiques

    2 days ago

    Ottawa, Canada Centre de justice de proximité Laval-Laurentides-Lanaudière Full time

    Les CJP sont des organismes à but non lucratif situés aux quatre coins de la province et ayant pour mission de promouvoir l’accès à la justice en favorisant la participation des personnes par des services d’information juridique, de soutien et d’orientation. Ils sont des acteurs actifs au sein de leur communauté et travaillent en collaboration...

  • Gestionnaire Aux Opérations

    2 months ago

    Ottawa, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations** Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales. **Description du...

  • Gestionnaire Aux Opérations

    2 days ago

    Ottawa, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations** Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales. **Description du...

  • Gestionnaire Aux Opérations

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations**Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales.**Description du...

  • Technicienne Juridique en Droit Immobilier

    2 months ago

    Ottawa, Canada GAREAU+MÉTIVIER CONSEILLERS JURIDIQUES INC. Full time

    Technicien(ne) juridique, parajuriste, secrétaire juridique ou adjoint(e) juridique en droit immobilier résidentiel. La personne se joindra à une équipe dynamique composée de 4 notaires, 1 avocat, 4 techniciennes juridiques, 3 adjointes et 1 contrôleur corporatif. Ambiance de travail exceptionnelle. Comité social en place pour organiser des activités...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    2 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjointe Au Adjoint Juridique

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revisionL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions** Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023 **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s’acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    2 months ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    1 day ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Adhésions

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Adjointe ou adjoint aux adhésions**Poste contractuel se terminant le 30 septembre 2023**SOMMAIRE DU POSTE**Relevant de la gestionnaire des services aux membres, le ou la titulaire du poste s'acquitte de fonctions administratives liées au maintien des services aux membres et de leur adhésion. Le ou la titulaire fournit des compétences orientées...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada IBM Full time

    IntroductionChez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Adjoint(E) Juridique, Marques de Commerce

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons.Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Juridique, Sciences de La Vie

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjointe ou Adjoint Juridique ou Auxiliaire

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Services juridiques Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Programme de contestation judiciaire Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: January 31, 2024 Date...

  • Gestionnaire Aux Relations Humaines

    2 months ago

    Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    7 mai 2024 **Concours CR-2324-13** **Gestionnaire administratif** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Sous la supervision de la directrice adjointe en relations humaines du secteur soutien, votre rôle revêt une importance capitale dans le domaine des relations de...