Adjointe Aux Services Juridiques Et Aux Relations

6 months ago

Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

**Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations du travail**

L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste permanent à temps plein d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations du travail.

Sous la responsabilité de la directrice des relations du travail et avocate principale, la ou le titulaire du poste sera chargé(e) de fournir à l'équipe des services juridiques et des relations du travail un soutien administratif et de bureau de haut niveau et caractérisé par un souci du détail. Il ou elle possède de l'expérience en matière de soutien à une équipe de juristes et/ou de professionnelles ou professionnels des relations du travail.

**Tâches et responsabilités**Suivre, saisir les données dans les bases de données assignées et coordonner celles-ci.-
- Préparer, mettre à jour et conserver des résumés précis des dossiers pour les tableaux de charge de travail.-
- Suivre et coordonner les paiements des factures aux fournisseurs et/ou aux membres.-
- Préparer la mise en page, passer en revue et relire des rapports, des lettres, de la correspondance et d'autres documents, en se servant d’un logiciel de traitement de texte, d'un chiffrier électronique, d'une base de données et d'un logiciel de présentation.-
- Stocker des documents électroniques conformément aux protocoles du système de stockage des documents et tenir à jour et organiser les dossiers de la section.-
- Coordonner la tenue de réunions d'équipe régulière, et y participer, pour assurer l'harmonisation des objectifs, les progrès par rapport aux priorités et la communication bilatérale.-
- Compiler des documents pour les affaires juridiques, les conférences, les réunions, les forums, les activités de formation et d'autres événements similaires, dans des formats électroniques et/ou imprimés et rangés dans des classeurs.-
- Traiter les demandes d'information internes et externes.-
- Planifier les réunions/conférences téléphoniques et dresser les procès-verbaux des réunions.-
- Coordonner et préparer l'envoi de documents.-
- Fournir un soutien logistique lors d'événements importants.-
- Adopter de nouveaux outils et systèmes en fonction du rôle concerné.-
- Respecter les processus et les systèmes de contrôle de la qualité établis pour le déroulement du travail administratif et recommander des améliorations pour accroître la qualité ou l'efficacité.-
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et faire le suivi de réponse ou les rediriger, le cas échéant.-
- Exécuter d’autres tâches connexes assignées par la direction de l'ACPPU.**Horaire**- Poste à temps plein, 35 heures par semaine.-
- Des heures supplémentaires peuvent être requises à l'occasion.**Qualifications**

Éducation et expérience:
Grade ou diplôme d’études collégiales ou universitaires dans une discipline pertinente ou formation administrative équivalente.-
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire est requis, de préférence dans un environnement de services juridiques.-
- Expérience dans le soutien aux comités, notamment l’organisation et le soutien de réunions, la rédaction ou la relecture de procès-verbaux, de préférence dans un environnement de services juridiques.Une expérience professionnelle au sein d'une association, d'un syndicat ou d'un organisme sans but lucratif est un atout.Exigences linguistiques:
La capacité de travailler dans les deux langues officielles à un niveau avancé est un atout important; la maîtrise de l'anglais oral et écrit est essentielle.Connaissances, compétences et aptitudes:
Grand sens de l’organisation avec un excellent souci du détail.-
- Capacité à respecter des délais serrés dans le cadre de tâches multiples.-
- Motivation, proactivité et recherche constante de solutions axées sur la capacité à identifier, prévoir et combler les besoins du bureau.-
- Aptitude avérée à fournir d’excellents services aux membres grâce à une communication claire.-
- Capacité à enregistrer et à archiver avec précision les discussions des comités.-
- Haut degré d'éthique et d'intégrité professionnelles; faire preuve de discrétion dans le traitement des documents et des demandes de renseignements.-
- Solide esprit d’équipe et de collaboration et capacité à travailler avec tact au sein d'une équipe.-
- Capacité à travailler selon les procédures établies et à cerner les possibilités d'amélioration.-
- Aptitude à faire fonctionner de l’équipement de bureau de nature générale.-
- Utilisation efficace de la suite de produits Microsoft, y compris le stockage de documents, et d'autres outils facilitant l’accès aux données des membres et les communications internes et externes.-
- Capacité à travailler de manière autonome, à établir les priorités de la charge de travail

  • Adjoint(E) Aux Services Juridiques Et Aux Relations

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

    **Adjointe/Adjoint aux services juridiques et aux relations de travail** (Offre d’emploi externe) L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) est à la recherche d'une personne pour pourvoir **le poste à temps plein d’une durée limitée d’un an d’adjointe ou d’adjoint aux services juridiques et aux relations...

  • Gestionnaire Aux Opérations

    5 months ago

    Ottawa, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal du gestionnaire aux opérations** Relevant du responsable du département aux Opérations, le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité du fonctionnement opérationnelle de sa région du développement des ressources et de la clientèle dans le respect des politiques de SPEICO et des exigences légales. **Description du...

  • Adjointe/adjoint Aux Services de Restauration

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjointe/adjoint aux services de restauration

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Adjointe/adjoint aux services de restauration Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Conseiller Juridique Adjoint

    5 months ago

    Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...

  • Adjoint(E) Juridique, Sciences de La Vie

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint, Services Aux Clients Et Aux Bénévoles

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 14778 **Direction générale**: DG loisirs, culture & installations **Service**: Services Loisirs comm, Culture & Sports **Direction**: Dir Prog & espaces culture & patrimoine **Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: CUPE 503 Inside/Outside **Information sur le...

  • Conseiller Juridique Principal

    2 months ago

    Ottawa, Canada The Nature Conservancy of Canada Full time

    Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une ou d’un Conseiller juridique principal pour se joindre à notre équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Finances

    1 week ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Direction des finances et des acquisitions Ottawa (Ontario) CR-05 62 533 $ à 67 699 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Découvrez la diversité et l'inclusion au SPPC ! Cliquez ici ! Nos engagements sont-ils compatibles ? Consultez...

  • Conseillère Juridique ou Conseiller Juridique

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Services juridiques **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Legal Clinics_FT **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: September 16, 2024 **Date de...

  • Conseiller(-ère) Juridique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

    **Titre**: Conseiller(-ère) juridique **Lieu de travail de l'employé **:Partiellement virtuel / hybride (Ottawa, ON) **Statut d’emploi **:Permanent à temps plein **Fourchette salariale **:97,013$ - 110,000$ / année La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et...

  • Conseiller Juridique en Litiges et Droit Administratif

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ville d'Ottawa Full time

    Résumé des FonctionsLa Ville d'Ottawa offre une gamme complète de services juridiques aux élus, aux directions générales et à divers conseils et commissions. Le titulaire assure des services d'administration, de secrétariat et de bureau aux gestionnaires et aux avocats de la Direction des services juridiques.Compétences et AptitudesCoordonner et...

  • Commis Aux Finances

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous possédez une solide expérience en finance et avez une connaissance des principes comptables? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au sein du ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires, où vous devrez exécuter diverses fonctions de soutien financier et administratif dans la...

  • Registraire Adjoint

    6 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    Ce qu’il faut savoir Qui peut postuler? Les personnes pouvant travailler légalement au Canada. La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir au personnel plus de souplesse dans sa pratique de travail et dans le choix de l’endroit où il effectue son travail. La CCSN permet au personnel de gérer son travail comme une partie intégrante de sa...

  • Commis Aux Finances

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous disposez d'une solide expérience en finance et d'une connaissance des principes comptables? Si c'est le cas, envisagez cette occasion au sein du ministère Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires où vous serez responsable de fournir un éventail de fonctions de soutien en finance et administration à la région. **Engagement...

  • Bilingual Reception and Casework Support Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Community Legal Services of Ottawa Services juridiques communautaires d’Ottawa Full time

    **COMMUNITY LEGAL SERVICES OF OTTAWA** **SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES D’OTTAWA** **BILINGUAL RECEPTION AND CASEWORK SUPPORT ASSISTANT** Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d’Ottawa is a community legal clinic, funded by Legal Aid Ontario. We provide legal services for the low-income residents of Ottawa, as...

  • Conseiller juridique pour les infirmières et infirmiers

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Nurses Protective Society (CNPS) Full time

    À propos du posteLa Canadian Nurses Protective Society (CNPS) cherche un conseiller juridique pour fournir une assistance et des conseils juridiques aux infirmières et infirmiers admissibles dans l'ensemble du Canada.ResponsabilitésFournir des renseignements, des conseils et un soutien juridiques aux professionnels des soins infirmiers en rapport avec des...

  • Adjoint(E) Juridique, Litige

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...