Conseillère ou Conseiller en Immobilisation

3 weeks ago


Ottawa, Canada CECCE Full time

**VOS RESPONSABILITÉS**:
Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources humaines du CECCE:

- Une organisation innovante et en croissance qui œuvre avec fierté dans le monde de l’éducation francophone en Ontario, un domaine valorisant et inspirant.
- Un Service des ressources humaines qui a atteint un taux de satisfaction de 97% auprès du personnel et de la clientèle-interne au dernier sondage de satisfaction.
- Une équipe dynamique et fière qui appuie et conseille plus de 150 gestionnaires et directions ainsi que près de 4000 employés.

Dans le cadre de son développement stratégique, le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) cherche à recruter une conseillère ou un conseiller en immobilisation - affaires légales pour répondre aux besoins juridiques internes au Service des immobilisations. Rattaché à la direction adjointe à la planification, la conseillère ou le conseiller en immobilisations joue un rôle essentiel dans la planification et l’administration de projets d’immobilisation, la gestion des litiges et des partenariats, tout en veillant à la conformité légale des opérations. Bien que hiérarchiquement rattaché à la direction adjointe à la planification, ce poste a un rôle transversal, impliquant un travail en autonomie tout en collaborant étroitement avec les divers départements du Service des immobilisations ainsi que d’autres services du Conseil.

RESPONSABILITÉS:
Gestion proactive des litiges:

- Assurer la gestion complète des litiges relatifs aux projets immobiliers et aux partenariats, depuis leur identification jusqu’à leur résolution.
- Collaborer avec des avocats externes et des experts, lorsque nécessaire, pour préparer les négociations et assurer la défense devant les tribunaux, le cas échéant, en veillant aux suivis requis.
- Mettre en place des stratégies de gestion des risques juridiques pour minimiser les impacts financiers sur le CECCE.

Rédaction et révision juridique:

- Rédiger et réviser, en collaboration avec les divers départements, des contrats, des accords et des documents légaux pour assurer leur conformité avec les lois en vigueur et les objectifs du CECCE.
- Participer à la négociation et à la rédaction des ententes stratégiques (partenariats sportifs, accords avec les municipalités, baux, etc.).
- Préparer des rapports pour les demandes de financement et les soumissions au ministère, en veillant à leur alignement avec les exigences légales et réglementaires.

Vigilance réglementaire et conformité:

- Assurer une vigilance juridique constante, en surveillant les évolutions législatives et réglementaires pertinentes pour les projets immobiliers et les partenariats du CECCE.
- Analyser l’impact des changements réglementaires et des notes ministérielles sur les opérations, la planification et les projets du CECCE, et proposer des ajustements lorsque nécessaire.
- Contribuer à la mise à jour des politiques internes pour garantir la conformité juridique continue des projets et opérations.

Optimisation des ressources juridiques:

- Évaluer et optimiser l’utilisation des services juridiques externes dans le but de réduire les dépenses et d’intégrer certains services en interne.
- Conseiller et former les équipes du Service des immobilisations sur les aspects juridiques liés à leurs activités, renforçant ainsi les compétences internes et réduisant la dépendance externe.

Médiation et résolution de conflits:

- Intervenir comme médiateur dans les conflits impliquant l’utilisation communautaire des infrastructures du CECCE.
- Fournir des conseils juridiques sur les incidents critiques (vandalisme, utilisation non-conforme des équipements, etc.), et proposer des solutions pour les résoudre rapidement.

Leadership et influence organisationnelle:

- Collaborer étroitement avec la direction adjointe et les autres membres du service (notamment construction et administration) pour intégrer les perspectives juridiques dans les décisions stratégiques.
- Participer activement aux réunions de planification stratégique, en apportant une expertise juridique pour guider les projets d’envergure et assurer leur conformité réglementaire.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- ** Compétences**: Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, agilité, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
- ** Qualifications et exigences **:- Diplôme en droit, idéalement doté d’une spécialisation en transactions immobilières ou en droit des affaires.
- 2-3 ans d’expérience pertinente, préférablement acquise en cabinet d’avocats ou en entreprise avec une spécialisation immobilière.
- Excellente capacité à rédiger et à réviser des contrats, à négocier des ententes et à gérer des litiges.
- Attention rigoureu



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