Office Agent Class I
2 weeks ago
**PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTRE**
**Director: Christie Brown**
**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience
**AND**
Have a basic knowledge of office automation
**Other Requirements**
- Must be bilingual
- Must be able to work as part of a team
- Must be able to function autonomously with mínimal supervision
- Must be able to multi-task
- Accuracy, attention to detail, strong organizational skills are essential
- Must be able to summarize data and prepare reports using Excel and other Microsoft Office software
- Testing of Microsoft Office Required
- Ability to meet deadlines, particularly during peak periods
- Ability to adapt and handle system changes demanded by MEES requirements
- Must be able to effectively communicate updates and information to other staff members
- Ability to maintain and streamline filing system procedures
- Knowledge of the scheduling and evaluation an asset for Vocational Education
- Knowledge of JADE-TOSCA, SRAFP, Google suite and Charlemagne would be an asset
**Daily Tasks/Dossiers**
- Contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to their duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions, drafts correspondence related to their duties.
- Coordinate the registration process for students. This includes entering incoming student’s personal data, receiving payments, and processing information on JADE-TOSCA.
- As instructed, the employee carries out tasks such as exam management, mark entry, attendance tracking, supports with exam invigilation, student success tracking
- The employee is responsible for completing all tasks related to the funding process.
- The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff.
- Works through summer period
- Required periodically to work evening shifts
-
Office Agent Class I
4 weeks ago
Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full timeNATURE OF THE WORK As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation...
-
Office Agent Class I
3 days ago
Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**VACC** **Director: Michael Clark** **_ Contract ends June 30, 2025_** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience **AND** Have a...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
7 days ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation; - Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau - supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de...
-
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
10 hours ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**VACC** **Directeur: Michael Clark** **_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
1 week ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-03-6481- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...
-
Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 days ago
Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...
-
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
10 hours ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
-
Office Agent, Principal Class #10750
6 days ago
Montréal, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full timeWe are seeking a dynamic and skilled Office Agent to join our finance department team, serving the vibrant Naskapi community. Job percentage: 100%, regular full-time, Monday to Friday THE POSITION This pivotal role involves organizing, coordinating, and overseeing the team's activities to ensure smooth and efficient operations. Join our team and make a...
-
Montréal, Canada Dawson College Full timeNature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to current activities of the employee’s area. - Under the supervision of the Manager of...
-
Montréal, Canada Dawson College Full timeNature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures. - Under the supervision of the Manager of Student Services and in collaboration with the professionals in the Student AccessAbility Centre, the...
-
Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau
4 days ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...
-
Administrative Agent, Class 3
7 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9028- Number of days: -...
-
Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
7 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**Agente ou agent de bureau classe principale** **Services des ressources matérielles** **Supérieur immédiat : Félix Goudreau, directeur du Service des ressources matérielles** **Affichage interne et externe - 2023-2024-RH-S-111** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe principale, au Centre administratif, pour...
-
Concierge, Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time**CONCIERGE, CLASSE I (+9275m2) - 2eaffichage** **Remplacement temps plein (38h45), durée indéterminée, maximale de 16 mois** **Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord**: - Vous assurerez la communication entre l’équipe de travail et la direction; - Vous démontrerez un leadership en encadrant et supervisant le personnel de soutien...
-
Montréal, QC, Canada Fédération des cégeps Full timeLa Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les cégeps, fait leur promotion, défend leurs intérêts, soutient leur développement,...