Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

3 weeks ago

Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

Titre d'emploi:
- Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence:
- C-24-03-6481- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat:
- Céline El Masri- Entrée en fonction prévue:
- Un cégep ouvert d'esprit-
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- Sous la responsabilité de la directrice adjointe et sous la supervision du spécialiste en moyens et techniques d’enseignement et responsable de la bibliothèque, l’agent de soutien classe I accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Accueille les usagers, exerce la surveillance à la bibliothèque et fait appliquer les règles de conduite ;
- Effectue les prêts et les réservations de volumes, documents et périodiques au comptoir du prêt de la bibliothèque ;
- Effectue des réservations de locaux et des prêts d’ordinateurs portables ;
- Ramasse les volumes et périodiques sur les tables ; procède au classement et au rangement des documents ;
- Effectue des opérations relatives à la gestion des retards des documents ;
- Effectue toutes les opérations reliées à l’ouverture ou à la fermeture de la bibliothèque ;
- Effectue la cueillette du courrier et en assure la distribution ;
- Alimente les photocopieurs et les imprimantes en papier et assure un dépannage auprès de la clientèle et, au besoin, place un appel au service responsable ;
- Effectue des opérations reliées à la préparation matérielle des documents ;
- Effectue la lecture des rayons de la bibliothèque et participe à l’inventaire ;
- Effectue la rotation des œuvres présentées dans les nouveautés et modifie leur localisation au catalogue
- Fait la saisie de données des périodiques et en effectue le rangement ;
- Utilise les appareils informatiques ainsi que les appareils de bureau d’usage courant ;
- Tient à jour des statistiques et fournit un rapport annuel des activités réalisées ;
- Retire de la collection les documents endommagés ;
- Exerce le suivi des documents manquants ou perdus ;
- Comptabilise les amendes perçues et produit un rapport hebdomadaire ;
- Effectue l’entretien des DVD endommagés ;
- Participe à la préparation et au suivi des envois pour la reliure ;
- Participe, au besoin, aux expositions et à des projets ponctuels ;
- Participe à la formation de l’équipe de travail du comptoir du prêt ;
- Préparer la réserve de session selon les demandes du personnel enseignant ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- EXIGENCES PARTICULIÈRES- Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne connaissance du français oral et écrit
- Aptitude à travailler avec le public et à faire preuve de patience
- Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’autonomie

Tests requis :- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue :- Lieu de travail:
- Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30- Date début de l'affichage:
- 2024-03-14- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-03-20 17:00- Échelle salariale:
- 22,36 $ à 25,00 $- Nom du titulaire:
- Frédérick Lamond- Nom du prédécesseur:
- Remarques:

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    2 days ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-02-6468- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Direction adjointe aux programmes crédités- Nom du supérieur immédiat: - Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-06-6347- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - secrétariat pédagogique du collégial**Numéro d'affichage**: SP-2023-0256**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    **Agent.e de soutien administratif, classe I: 23-24_SAD-56** Direction de la formation continue et des services aux entreprises - Centre d'éducation interculturelle et internationale (CÉII) **Poste à temps complet (35 heures par semaine)** **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...