Office Agent Class I
2 weeks ago
NATURE OF THE WORK
As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data. In addition, you will be required to:
Reconcile accounts, keep a petty cash and make purchases of a nominal value;
Contact persons in and outside the school board to obtain or provide information, determine deadlines, make practices and regulations known and convey decisions;
Draft correspondence related to the duties;
- Manage food service providers working in schools (service contracts, valid licenses and insurance, etc.);
- Participate in the preparation of upcoming elections;
- Use a computer and the necessary software to perform duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs;
- Perform any other related duty if needed.
Requirements and Qualifications
- Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority;
- Knowledge of the ACHAT software would be considered an asset.
**Salary**: $22.36-$25.00 per hour
Expected hours: 35 per week
**Benefits**:
- Employee assistance program
- On-site parking
- Wellness program
Schedule:
- Monday to Friday
**Education**:
- Secondary School (required)
Work Location: In person
Application deadline: 2024-03-29
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Office Agent Class I
4 days ago
Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTRE** **Director: Christie Brown** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience **AND** Have a basic...
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Agent(E) de Bureau, Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time**OCCASION D’EMPLOI** **Agente ou agent de bureau, classe I** **Service des ressources matérielles** **Affichage : SEPB-UB2324.021** **Date limite : 4 juillet 2023** **Lieu de travail **:Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (40 %), tâche à 14...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
6 days ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
4 days ago
Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**PEC** **Directrice: Christie Brown** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...
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Agent administratif ou agente administrative, classe I
Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago
Montréal, Canada Fédération des Cégeps Full timeAGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE, CLASSE 1 DIRECTION DES COMMUNICATIONS La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
6 days ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
3 days ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-03-6298- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Agent(E) de Soutien Administratif
1 day ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeoutils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-05-6312- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Communications et recrutement- Nom du supérieur immédiat: - Anne-Louise Savary- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-02-6468- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Direction adjointe aux programmes crédités- Nom du supérieur immédiat: - Laura Sauvaget- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...
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Customer Service Agent I
5 days ago
Montréal, Canada Beneva Full timeJob Posting Title: Customer Service Agent I Status: Temporary (Fixed Term) **Job Description**: Poste temporaire jusqu'à Octobre 2024 Comme agent(-e) au service à la clientèle, votre rôle consiste à fournir aux consommateurs et aux distributeurs un support administratif aux demandes de renseignements sur les produits et services offerts par...
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Agent(E) de Bureau Classe I
4 days ago
Montréal, Canada Kativik School Board Full time**POSTE**: AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I (COMPTES À PAYER - CARGO) **SERVICE**: SERVICES FINANCIERS **SALAIRE**: DE 22,36$ À 25,00$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: AG1CARGO2404-02 **ENDROIT**: MONTRÉAL **STATUT**: RÉGULIER À TEMPS PLEIN **ENTRÉE EN FONCTION**: AVRIL 2024 Kativik Ilisarniliriniq (KI) est...
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Agent / Agente de Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time**OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...
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Montréal, Canada Dawson College Full timeNature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to current activities of the employee’s area. - Under the supervision of the Manager of...
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Administrative Agent, Class 3
3 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Days/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9151- Number of days: -...
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Agente, Agent de Bureau Classe I
3 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne **polyvalent.e et organisé.e** et tu recherches une **atmosphère de travail dynamique**, alors rejoins notre équipe et viens jouer un** rôle central **dans la gestion des remplacements de notre personnel, contribuant ainsi au bon fonctionnement des établissements scolaires du Centre de services scolaire des...
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Agente ou Agent de Bureau Classe 1
5 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeNous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...
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Montréal, Canada Dawson College Full timeNature of the work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in their area. - Under the supervision of the Manager of Student Services and in...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
5 days ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time**Agent.e de soutien administratif, classe I: 23-24_SAD-56** Direction de la formation continue et des services aux entreprises - Centre d'éducation interculturelle et internationale (CÉII) **Poste à temps complet (35 heures par semaine)** **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à...