Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
**RESPONSABILITÉS**
En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de:
- Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale ;
- Gérer la correspondance de l’entreprise (courrier et site web) ;
- Produire des rapports administratifs ;
- Vérifie et corrige tous les documents selon les exigences de RCV, en utilisant Microsoft Word et Excel, PowerPoint ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Soutien organisationnel aux différentes équipes de projet
- Mise en page de document de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour clients incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF,
- Remplir des formulaires électroniques, procéder à l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients ;
- Gestion de documentation sur l’intranet (dépôts de documents, et mise à jour de l’index) ;
- Tenir à jour divers documents d’organigramme RCV et de projet ;
- Quelques tâches cléricales (moins de 10%)
- Envoi de colis par service de messagerie ;
- Hôte pour organisation de réunion (commande de repas, préparer salle conférences, organiser breuvage)
- Commande carte d’affaires et plaques de noms employés ;
- Agir comme pour la réception au besoin
**Expertise & Expérience**
- Diplôme en bureautique ou formation académique formelle connexe (collégiale ou universitaire) ;
- Bilinguisme pour communications d’affaires (français et anglais) ;
- Très bonnes habiletés de communications, maîtrise parfaite à l’écrit des langues française et anglaise ;
- Connaissance experte avec la suite MS Office, facilité à apprendre et maîtriser divers autres logiciels de productivités ;
- Très bonne aisance avec Adobe Pro ;
**Horaire de travail**
- L’horaire de travail à effectuer au bureau RCV est de 8 heures (entre 7h00 et 18h00) avec une heure pour le dîner entre 12h00 et 13h00 ou tel que convenu ou décidé.
- Horaire hybride 3 jours présentiel et 2 jours en télétravail
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Anjou, QC H1J 3C1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 5 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Anjou, QC H1J 3C1
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
3 hours ago
Anjou, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...
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Agent(E) Administratif(Ve)
18 hours ago
Anjou, Canada Umanico Aministration Full time**Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client offrant du soutien à un institut bancaire (services financiers), est à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve) - épargne** pour leurs succursales couvrant les territoires de **Montréal / Rive sud / Laval** ! **Ce que nous offrons**: - Poste temps plein, 35 heures / semaine - Horaire du...
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Adjoint administratif
Found in: Jobillico Premium CA C2 - 7 days ago
Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full timeAdjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...
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Adjoint administratif
Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago
Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full timeAdjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 hours ago
Anjou, Canada District Council of Eastern Canada Full timeVous serez responsable d'apporter un soutien administratif au département des Finances pour diverses activités quotidiennes afin d'assurer une information financière exacte et valide dans les délais et en qualité. **Exigences** - Faire le suivi de comptes clients. - Suivre les comptes fournisseurs. - Effectuer les conciliations bancaires. - Assister...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
3 hours ago
Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time**RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...
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Adjoint(E) Aux Opérations
19 hours ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...
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Adjoint Administratif de Chantier
2 days ago
Anjou, Canada CRT Construction inc. Full timeVous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Anjou, Canada Direktion Full timeType d'emploi : Temps plein Salaire : 16,00$ à 30,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Gym sur place - Horaires flexibles - REER Collectif Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel
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Anjou, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time**À propos d’OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec** Intégrer OPEQ - Ordinateurs pour les écoles du Québec, c’est travailler dans un OBNL novateur, présent à travers le Québec. Notre mission est axée sur la préservation de l’environnement, l’inclusion numérique et l’employabilité des jeunes. À l’affût des technologies, OPEQ...
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Adjoint Administratif
3 hours ago
Anjou, Canada Binatek Inc Full time**Français** Description Assistante administrative: Responsabilités et mission: Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies: - Commis de bureau - Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du français et de l’anglais; - Prendre des appels - Placer des appels de service -...
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Adjointe Administrative
17 hours ago
Anjou, Canada Groupe Fides Full time**Le Groupe Fides Inc.** est une maison d’édition qui publie sous deux grandes marques; Les Éditions La Presse et Fides. Le Groupe Fides est une filiale de COOPSCO, le plus vaste réseau de librairies en milieu scolaire au Québec. **Type d’emploi** : Poste permanent, temps plein (35h/semaine) **Entrée en poste** : Dès que possible **Lieu**: 7333,...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Anjou, Canada Société De Sauvetage Full time**ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **Poste permanent** **Salaire entre 19,54$ et 25,63$/h** **NOUS OFFRONS**: En plus de travailler dans nos locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes: - **Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail)**; - Horaire de 9h00 à 17h00 (35...
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Adjointe Administrative
2 hours ago
Anjou, Canada VitalAire Canada Inc Full time**Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel, 3 semaines de vacances et bonus à la performance -...
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Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)
17 hours ago
Anjou, Canada Le Groupe Fides Inc. Full timeSous la supervision de la Directrice des opérations et de la commercialisation et en étroite collaboration avec la responsable de la production, le ou la titulaire du poste a pour mandat d’assister les équipes des différentes marques d’édition du Groupe pour plusieurs tâches administratives et d’aide à la production, afin d’assurer le bon...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Anjou, Canada Association Restauration Québec Full time**Qui sommes-nous** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **Notre mission** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...
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Adjoint e Administratif Ive
7 days ago
Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeDate d’entrée en fonction : Dès que possible Lieu de travail : Montréal (Anjou) Horaire de travail : 34,5 heures/semaine **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 days ago
Anjou, Canada Les Excavations Payette Full timeLa **Réceptionniste** relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueillir, orienter et informer les visiteurs; - Répondre, acheminer,...
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adjoint(e) administratif/ commis comptable
Found in: Jobillico Premium CA C2 - 6 days ago
Anjou, Canada Grenier Full timeDescription du poste Groupe Marie Claire, entreprise familiale depuis 2 générations. Chef de file dans la mode Québécoise, possédant des centaines de succursales au Québec, en Ontario et au Nouveau Brunswick, réparties sous 7 bannières, est présentement à la recherche d’un candidat dynamique pour occuper un poste de commis comptable afin de...