Adjointe Administrative

2 weeks ago


Anjou, Canada Groupe Fides Full time

**Le Groupe Fides Inc.** est une maison d’édition qui publie sous deux grandes marques; Les Éditions La Presse et Fides. Le Groupe Fides est une filiale de COOPSCO, le plus vaste réseau de librairies en milieu scolaire au Québec.

**Type d’emploi** : Poste permanent, temps plein (35h/semaine)

**Entrée en poste** : Dès que possible

**Lieu**: 7333, place des Roseraies, bureau 501, Anjou QC H1M 2X6

**Avantages**: possibilité de télétravail, assurances collectives, télémédecine et salaire à partir de 18$/h

**APERÇU DU POSTE**

Sous la supervision de la Directrice des opérations et de la commercialisation et en étroite collaboration avec la responsable de la production, le ou la titulaire du poste a pour mandat d’assister les équipes des différentes marques d’édition du Groupe pour plusieurs tâches administratives et d’aide à la production, afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

**Vous serez responsable de diverses tâches administratives, par exemple**:

- Tenir le programme éditorial à jour
- Générer les ISBN
- Faire les dépôts légaux
- Créer les fiches BTLF pour tous les titres
- Approuver les factures des pigistes, les faire suivre à la comptabilité et les classer dans les dossiers de production
- Entrer les informations des échéanciers dans le tableau de production
- Faire les demandes de CIP pour tous les ouvrages
- Gestion des stocks, proposition des listes de pilon et suivi avec les auteurs
- Envoi des services de presse
- Facturation et suivis avec la comptabilité
- Soutien administratif et commande des fournitures de bureaux

**Vous serez le bras droit de la coordonnatrice à la production. Vous l’aiderez à**:

- Faire des demandes de soumissions pour certaines nouveautés auprès de différents imprimeurs
- Faire des demandes de soumissions pour les réimpressions (toutes les marques)
- Faire des suivis auprès des imprimeurs (envoyer les corrections, s’assurer que les délais soient respectés, etc.)
- Faire approuver les demandes de prix
- Prévoir les réimpressions
- Vérifier les épreuves des livres avant l’impression (intégrer corrections au besoin)

**Nous cherchons une personne qui est reconnu pour**:

- Être très organisé, polyvalente, rigoureuse et avoir un grand esprit d’équipe
- Avoir une grande capacité à mener plusieurs projets en même temps
- Son excellente maîtrise de la langue française
- Sa maîtrise de la suite Office 365
- La connaissance du milieu de l’édition est un atout



  • Anjou, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies. - Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe...


  • Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...


  • Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...


  • Anjou, Canada Aquam Inc. Full time

    **COORDONNATEUR / ADJOINT AUX PROJETS SPÉCIAUX** **POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN** **L’ENTREPRISE** Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d’équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l’entreprise, nous avons une division dédiée uniquement aux clubs aquatiques et notre...


  • Anjou, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


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  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant...


  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...


  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...


  • Anjou, Canada Copiscan Full time

    **Service à la clientèle / Customer service** Voici une description des tâches: - Faire les commandes de pièce avec approbation du supérieur - Répondre aux appels téléphoniques, préciser la nature des besoins - Effectuer la répartition des techniciens de service selon les priorités d’appels, - Compléter et entrer dans les systèmes les...


  • Anjou, Canada GCM Consultants Full time

    pour **TOI**! Tu es un adjoint de projets en ingénierie **PASSIONNÉ** et créatif? N’attends plus une seule seconde, viens avec nous construire le monde de **DEMAIN**. **Pourquoi tu devrais venir chez GCM ?** - Grande flexibilité des horaires où tu peux concilier famille, vie personnelle et travail. - Régime d'assurance collective complet payé...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...


  • Anjou, Canada Club de Golf Métropolitain Anjou Inc. Full time

    Il ou elle aura la capacité de travailler de façon autonome et en équipe pour exécuter les tâches administratives suivantes: - Recevoir, acheminer et filtrer les appels téléphoniques tout en répondant aux diverses demandes des clients; - Accueillir les gens à la réception de façon professionnel; - Responsable du classement des dossiers; - Gérer...


  • Anjou, Canada An-Au Construction Inc Full time

    **À propos de nous** An-Au Construction Inc est une petite entreprise située à Anjou, QC H1K 1A1. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est de former une équipe qui se démarque par un service hors du commun à tous les niveaux. Nos employés sont importants, ici, nous sommes une grande famille!. Points clés de notre...


  • Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Giolong International Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des directions d'établissement d'enseignement (FQDE) Full time

    Organisation **:Fédération québécoise des directions d'établissement d'enseignement (FQDE)** Région de travail **:Montréal, Anjou** Type d'emploi **:Remplacement temporaire / Temps plein** Domaine d'emploi **:Secrétariat** Fin du concours **:26 avril 2024** Entrée en fonction **:Mi - mai 2024** **À propos de la FQDE** La FQDE s’emploie à...


  • Anjou, Canada Construction SAVCO Inc Full time

    **Description des tâches** **- **Tenue de livre, conciliation bancaire, paies et payables - Fin de mois - Rédiger et envoyer les factures aux clients. Faire le suivi de la facturation. - Assister le chargé de projets aux différentes tâches reliés à l'administration du projet (émission des bons de commande et des ordres de changement). **Exigences et...