Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

3 weeks ago


Anjou, Canada Les Excavations Payette Full time

La **Réceptionniste** relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
- Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
- Lorsque requis, fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets dans les domaines suivants, mais sans s’y limiter;
Effectuer des photocopies, numériser, transposer des documents et les classer dans la base de données;
Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
Créer des bons de commandes et des bons de travail;
Mettre à jour des listes diverses;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
- *Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant...


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  • Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...


  • Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...


  • Anjou, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies. - Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe...


  • Anjou, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...


  • Anjou, Canada An-Au Construction Inc Full time

    **À propos de nous** An-Au Construction Inc est une petite entreprise située à Anjou, QC H1K 1A1. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est de former une équipe qui se démarque par un service hors du commun à tous les niveaux. Nos employés sont importants, ici, nous sommes une grande famille!. Points clés de notre...


  • Anjou, Canada Aquam Inc. Full time

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  • Anjou, Canada Copiscan Full time

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  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


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  • Anjou, Canada Club de Golf Métropolitain Anjou Inc. Full time

    Il ou elle aura la capacité de travailler de façon autonome et en équipe pour exécuter les tâches administratives suivantes: - Recevoir, acheminer et filtrer les appels téléphoniques tout en répondant aux diverses demandes des clients; - Accueillir les gens à la réception de façon professionnel; - Responsable du classement des dossiers; - Gérer...


  • Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...


  • Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social. Exigences de base: - Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente - Excellente maîtrise de la langue française - Maîtrise de la...


  • Anjou, Canada Construction SAVCO Inc Full time

    **Description des tâches** **- **Tenue de livre, conciliation bancaire, paies et payables - Fin de mois - Rédiger et envoyer les factures aux clients. Faire le suivi de la facturation. - Assister le chargé de projets aux différentes tâches reliés à l'administration du projet (émission des bons de commande et des ordres de changement). **Exigences et...


  • Anjou, Canada Giolong International Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...