Adjoint e Administratif Ive

3 weeks ago

Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Montréal (Anjou)

Horaire de travail : 34,5 heures/semaine

**NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR**

Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employé es sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Sous la supervision du chef de service TI, la personne choisie est responsable d’assister le Service et de contribuer à son efficacité administrative et technique. Elle sera membre d’une équipe engagée qui offre aux clients internes son expertise en technologies de l’information.

**RESPONSABILITÉS**

**Administratives**
- Effectuer le suivi de l’évolution des différents projets et tâches TI en collaboration avec le chef de service TI
- Planifier et organiser les rencontres du Service des TI (prendre les notes, assurer le suivi des actions et des échéanciers, effectuer la gestion des enregistrements)
- Gérer le calendrier du chef de service TI en fonction des priorités (réaménager son emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus)
- Développer des présentations et divers documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations
- Assurer, avec le chef de service TI, le suivi des factures et des différents postes budgétaires
- Communiquer avec les différents fournisseurs dans le cadre de projets et de besoins spécifiques
- Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement du Service des TI.

**Techniques**
- Assister le technicien informatique avec le soutien de niveau 0, au besoin
- Élaborer et mettre en ligne des procédures pour les clients internes et le Service des TI (enregistrement des étapes et montage vidéo)
- Rédiger les bulletins TI mensuels (annoncer les nouveautés et les changements)
- Effectuer des achats en ligne de matériel TI
- Entretenir et développer les différents sites SharePoint Online en collaboration avec le chef de service TI et le webmestre sénior.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC)
- Détenir une expérience de plus de 2 années en soutien administratif. _Un atout :_ expérience en TI
- Démontrer une excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive)
- Maîtriser la langue française (parlée et écrite) et comprendre l’anglais écrit
- _ Un atout :_ connaissances de SharePoint, Stream, Flow et autres outils de la suite Microsoft 365, un atout.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX**

**Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.**
- Possibilité de télétravail (modèle hybride)
- Horaire flexible ou compressé durant l’année
- (16) jours de congés annuels rémunérés : deux semaines de vacances en hiver (incluant les congés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été
- Douze (12) jours de congés fériés
- Congés de maladie ou pour obligations familiales (cumulables jusqu’à la création d’une banque de vingt (20) jours ouvrables au fil des années)
- Accumulation de congés flottants (1 par année d’emploi)
- Assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par l'employeur dès l'embauche et assurance dentaire payée à 75% par l'employeur
- Régime de retraite autogéré; contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur
- Stationnement gratuit
- Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur
- Salle d’entraînement disponible en tout temps (siège social)
- Le salaire de base variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue pour la classe.

**NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ **

**INTÉGRITÉ | PROFESSIONNALISME | COLLABORATION | RESPECT**

**Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    2 weeks ago

    Anjou, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Anjou, Canada An-Au Construction Inc Full time

    **À propos de nous** An-Au Construction Inc est une petite entreprise située à Anjou, QC H1K 1A1. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est de former une équipe qui se démarque par un service hors du commun à tous les niveaux. Nos employés sont importants, ici, nous sommes une grande famille!. Points clés de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...

  • Adjointe Administrative

    8 hours ago

    Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...

  • Adjointe Administrative Principale

    3 days ago

    Anjou, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies. - Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Anjou, Canada Giolong International Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...

  • Coordonnateur-rice Adjoint-e Au Marketing

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Aquam Inc. Full time

    **Coordonnateur-rice adjoint-e au marketing** **À PROPOS DE NOUS** **À PROPOS DE L’EMPLOI** En tant que coordonnateur-rice adjoint-e au marketing, vous serez le point de contact entre les différents départements de l’entreprise et les associations partenaires. Votre sens de l’organisation aiguisé, votre entregent et votre efficacité seront un...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Bruneau Électrique Inc Full time

    Gestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le leader et la...

  • Contrôleur(se) adjoint(e)

    5 days ago

    Anjou, Canada dupuis Full time

    Tu recherches une nouvelle opportunité professionnelle t’offrant un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants ? Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint dynamique et proactif qui rejoindra la grande famille de notre cliente, une entreprise spécialisée dans la transformation de...

  • Contrôleur(se) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada dupuis Full time

    Tu recherches une nouvelle opportunité professionnelle t’offrant un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants ? Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint dynamique et proactif qui rejoindra la grande famille de notre cliente, une entreprise spécialisée dans la transformation de...

  • Contrôleur(se) adjoint(e)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada dupuis Full time

    Tu recherches une nouvelle opportunité professionnelle t’offrant un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants ?Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint dynamique et proactif qui rejoindra la grande famille de notre cliente, une entreprise spécialisée dans la transformation de...