Assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

**RESPONSABILITÉS**

En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de:

- Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale ;
- Gérer la correspondance de l’entreprise (courrier et site web) ;
- Produire des rapports administratifs ;
- Vérifie et corrige tous les documents selon les exigences de RCV, en utilisant Microsoft Word et Excel, PowerPoint ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Soutien organisationnel aux différentes équipes de projet
- Mise en page de document de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour clients incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF,
- Remplir des formulaires électroniques, procéder à l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients ;
- Gestion de documentation sur l’intranet (dépôts de documents, et mise à jour de l’index) ;
- Tenir à jour divers documents d’organigramme RCV et de projet ;
- Quelques tâches cléricales (moins de 10%)
- Envoi de colis par service de messagerie ;
- Hôte pour organisation de réunion (commande de repas, préparer salle conférences, organiser breuvage)
- Commande carte d’affaires et plaques de noms employés ;
- Agir comme pour la réception au besoin

**Expertise & Expérience**
- Diplôme en bureautique ou formation académique formelle connexe (collégiale ou universitaire) ;
- Bilinguisme pour communications d’affaires (français et anglais) ;
- Très bonnes habiletés de communications, maîtrise parfaite à l’écrit des langues française et anglaise ;
- Connaissance experte avec la suite MS Office, facilité à apprendre et maîtriser divers autres logiciels de productivités ;
- Très bonne aisance avec Adobe Pro ;
**Horaire de travail**
- L’horaire de travail à effectuer au bureau RCV est de 8 heures (entre 7h00 et 18h00) avec une heure pour le dîner entre 12h00 et 13h00 ou tel que convenu ou décidé.
- Horaire hybride 3 jours présentiel et 2 jours en télétravail

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Anjou, QC H1J 3C1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Anjou, QC H1J 3C1



  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...


  • Anjou, Canada An-Au Construction Inc Full time

    **À propos de nous** An-Au Construction Inc est une petite entreprise située à Anjou, QC H1K 1A1. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est de former une équipe qui se démarque par un service hors du commun à tous les niveaux. Nos employés sont importants, ici, nous sommes une grande famille!. Points clés de notre...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Econoplus Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans la vente au détail depuis plus de 14 ans Nous recherchons une personne de confiance, autonome avec Initiative avec expérience. Joignez vous à notre équipe! **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; -...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...


  • Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...


  • Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **NOTRE MISSION** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services...


  • Anjou, Canada Giolong International Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...


  • Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...


  • Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **Qui sommes-nous** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **Notre mission** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...


  • Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...


  • Anjou, Canada Belpro Medical Inc Full time

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 22,00$ par heure Heures prévues : de 35 à 40 par semaine Avantages: - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Anjou, Canada Direktion Full time

    Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,00$ à 30,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Gym sur place - Horaires flexibles - REER Collectif Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Anjou, Canada Direktion Full time

    Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,00$ à 30,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Gym sur place - Horaires flexibles - REER Collectif Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel


  • Anjou, Canada Club de Golf Métropolitain Anjou Inc. Full time

    Il ou elle aura la capacité de travailler de façon autonome et en équipe pour exécuter les tâches administratives suivantes: - Recevoir, acheminer et filtrer les appels téléphoniques tout en répondant aux diverses demandes des clients; - Accueillir les gens à la réception de façon professionnel; - Responsable du classement des dossiers; - Gérer...


  • Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...