Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)

2 weeks ago


Anjou, Canada Le Groupe Fides Inc. Full time

Sous la supervision de la Directrice des opérations et de la commercialisation et en étroite collaboration avec la responsable de la production, le ou la titulaire du poste a pour mandat d’assister les équipes des différentes marques d’édition du Groupe pour plusieurs tâches administratives et d’aide à la production, afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

**Vous serez responsable de diverses tâches administratives, par exemple**:

- Tenir le programme éditorial à jour
- Générer les ISBN
- Faire les dépôts légaux
- Créer les fiches BTLF pour tous les titres
- Approuver les factures des pigistes, les faire suivre à la comptabilité et les classer dans les dossiers de production
- Entrer les informations des échéanciers dans le tableau de production
- Faire les demandes de CIP pour tous les ouvrages
- Gestion des stocks, proposition des listes de pilon et suivi avec les auteurs
- Envoi des services de presse
- Facturation et suivis avec la comptabilité
- Soutien administratif et commande des fournitures de bureaux

**Vous serez le bras droit de la coordonnatrice à la production. Vous l’aiderez à**:

- Faire des demandes de soumissions pourcertaines nouveautés auprès de différents imprimeurs
- Faire des demandes de soumissions pour les réimpressions (toutes les marques)
- Faire des suivis auprès des imprimeurs (envoyer les corrections, s’assurer que les délais soient respectés, etc.)
- Faire approuver les demandes de prix
- Prévoir les réimpressions
- Vérifier les épreuves des livres avant l’impression (intégrer corrections au besoin)

**Nous cherchons une personne qui est reconnu pour**:

- Être très organisé, polyvalente, rigoureuse et avoir un grand esprit d’équipe
- Avoir une grande capacité à mener plusieurs projets en même temps
- Son excellente maîtrise de la langue française
- Sa maîtrise de la suite Office 365
- La connaissance du milieu de l’édition est un atout

**Informations complémentaires**:

- **Type d’emploi** : Poste permanent, temps plein (35h/semaine)
- **Entrée en poste** : Dès que possible
- **Avantages **: possibilité de télétravail, assurances collectives, télémédecine.

**Le Groupe Fides Inc.** est une maison d’édition qui publie sous deux grandes marques; Les Éditions La Presse et Fides. Le Groupe Fides est une filiale de COOPSCO, le plus vaste réseau de librairies en milieu scolaire au Québec.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Anjou, QC



  • Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Anjou, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...


  • Anjou, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies. - Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe...


  • Anjou, Canada CRT Construction inc. Full time

    Vous êtes un(e) pro de l'organisation et de la coordination ? Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de chantier passionné(e) pour notre chantier à Montréal. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à évoluer dans un environnement de travail motivant, cette opportunité est faite pour vous ! **INFORMATIONS PERTINENTES** -...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment! **À propos de nous**: av-tech est une filiale de...


  • Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


  • Anjou, Canada Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire Full time

    Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d’assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l’entreprise et de ses filiales. Vous aimeriez assumer ces responsabilités? **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous...


  • Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...


  • Anjou, Canada dupuis Full time

    Tu recherches une nouvelle opportunité professionnelle t’offrant un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants ? Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint dynamique et proactif qui rejoindra la grande famille de notre cliente, une entreprise spécialisée dans la transformation de...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Contrôleur adjoint

    3 weeks ago


    Anjou, Quebec, Canada Recrutement ART inc. Full time

    Contrôleur adjoint Recrutement ART inc. est fier de représenter notre client, le distributeur d'équipement résidentiel, commercial et industriel le plus respecté de l'Est du Canada. Ayant six succursales stratégiquement situées dans l'Est du Canada (Montréal, Québec, Ottawa, Toronto, London et Halifax), celui-ci est en mesure de bien desservir les...


  • Anjou, Canada dupuis Full time

    Tu recherches une nouvelle opportunité professionnelle t’offrant un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants ? Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint dynamique et proactif qui rejoindra la grande famille de notre cliente, une entreprise spécialisée dans la transformation de...


  • Anjou, Canada dupuis Full time

    Tu recherches une nouvelle opportunité professionnelle t’offrant un environnement de travail stimulant, une rémunération compétitive et des avantages sociaux attrayants ?Nous sommes à la recherche d’un contrôleur adjoint dynamique et proactif qui rejoindra la grande famille de notre cliente, une entreprise spécialisée dans la transformation de...


  • Anjou, Canada Fraternite nationale des charpentiers-menuisiers Full time

    Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons 26 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne organisée et intéressée par le milieu syndical pour joindre l’équipe de notre siège social à Montréal. **Il s’agit d’un poste de remplacement pour...


  • Anjou, Canada Aquam Inc. Full time

    **Coordonnateur-rice adjoint-e au marketing** **À PROPOS DE NOUS** **À PROPOS DE L’EMPLOI** En tant que coordonnateur-rice adjoint-e au marketing, vous serez le point de contact entre les différents départements de l’entreprise et les associations partenaires. Votre sens de l’organisation aiguisé, votre entregent et votre efficacité seront un...