Adjoint(E) Administrative(Tive)

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

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- Sommaire du poste :_

Fournir un soutien administratif performant et efficace à l’unité des programmes d’études et des rapports gouvernementaux de la Gestion de l’effectif étudiant (GEE). Responsable du maintien de la mission et des objectifs de l’unité, conformément aux objectifs stratégiques de la GEE. Soutenir l’unité dans l’amélioration des processus, la planification et les projets spéciaux. Fournir un soutien administratif au registraire adjoint pour les comités et autres groupes de réunion. Soutenir l’équipe chargée des rapports gouvernementaux pendant les activités cycliques en travaillant avec le gestionnaire des rapports du gouvernement. Faire des recommandations pour améliorer les processus, rationaliser les tâches administratives et assurer une excellente communication au sein de l’unité. Contribuez à l’unité en étant un joueur d’équipe efficace et un administrateur autonome.

Responsabilités principales:
- Assurer le bon fonctionnement et l’administration générale de l’unité du registraire adjoint (composée des équipes d’inscription, de calendrier électronique, d’évaluation des programmes et des diplômes et de rapports gouvernementaux) en fournissant un soutien aux membres de l’unité sur une grande variété de questions ou de procédures, susceptibles d’affecter les étudiants ou le personnel dans d’autres départements.- Veiller à ce que les processus et procédures cycliques du groupe, en particulier ceux du registraire adjoint, soient conformes aux objectifs. Aider le registraire adjoint en documentant et en tenant à jour un calendrier de travail des principales tâches de l’unité, accessible à tous sur des plateformes de communication partagées. Formuler et mettre en œuvre des recommandations et des changements de procédure.- Agir en tant que personne-ressource auprès de toutes les équipes de l’unité, conformément à ses buts et objectifs. Par exemple, sur une base cyclique ou ad hoc, aider avec des modifications, des audits, des événements d’inscription, des modifications de calendrier électronique, etc. Dépanner et résoudre les problèmes liés à une variété de procédures qui peuvent traverser les domaines de responsabilité au sein de l’unité.- Fournir un soutien administratif aux comités dont le registraire adjoint agit à titre de président; responsable des ordres du jour, des procès-verbaux et du suivi des mesures discutées. Assister à d’autres réunions spéciales avec le registraire adjoint. Préparer et réviser des présentations pour des réunions ou des conférences et diffuser des communications à la communauté telles que des anomalies d’horaire de cours ou d’inscription, des rappels concernant des événements importants ou des échéances, etc.- Aider le registraire adjoint dans les projets qui peuvent survenir en effectuant des recherches, en compilant des données et en préparant des résumés des conclusions, en veillant à ce que les délais soient respectés. Recherchez des questions ou des problèmes et répondez-y au nom du registraire adjoint, par exemple à d’autres universités, au ministère de l’Enseignement supérieur (MES), aux départements de McGill tels que les services d’inscriptions et les services techniques, les facultés et les écoles, les comptes étudiants, le doyen des étudiants, le bureau du vice-recteur adjoint, etc.- En collaboration avec le registraire adjoint, modifier, amender et mettre à jour les pages Web de l’unité, en veillant à ce que les informations soient transmises aux étudiants et au personnel en temps opportun et de manière exacte.- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le registraire adjoint.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Individu dynamique et motivé. Solides compétences en communication orale et écrite avec capacité à réagir aux clients rapidement, avec précision et convivialité. Compétences en communication interculturelle et expérience de travail avec diverses communautés. Excellentes compétences en service à la clientèle, souci du détail et organisation élevée. Capacité avérée à travailler efficacement en équipe et de manière autonome. Expérience avec des dossiers d’étudiants, familiarité avec les processus d’approbation des programmes et des cours, conseils académiques et rapports gouvernementaux dans un environnement universitaire préférés. Solide connaissance et compréhension du système d’information sur les étudia

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    1 month ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division prévention, médiation et intervention sociale -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 5 au 20 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Services des enquêtes criminelles / Crime organisé / Lutte au crime organisé Sud-Ouest -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 janvier...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive)**: **Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023 Fondée en 1949, l’Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l’industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et mobilise les...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - Opérations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de l'habitation / Direction salubrité et programmes / Division salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 au 31 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E Avis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - voirie - arrondissement -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 10 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Solution bâti+ inc. Full time

    **Description** Solution bâti + est une firme d'ingénierie spécialisée en structure des bâtiments née du rêve d'un ingénieur qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'entreprise est en pleine expansion et opère à Montréal et aux alentours. Les projets sont nombreux et diversifiés, l'équipe est donc amenée à travailler autant sur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Yelle Maillé et architectes associés Full time

    **Yelle Maillé et associés architectes est une firme de 45 professionnels qui œuvre depuis 28 ans sur des projets de toutes envergures, notamment la construction d’hôpitaux, d’écoles et d’ensembles résidentiels. Notre équipe est reconnue autant pour sa créativité dans l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité de ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Yelle Maillé et architectes associés Full time

    **Yelle Maillé et associés architectes est une firme de 45 professionnels qui œuvre depuis 28 ans sur des projets de toutes envergures, notamment la construction d’hôpitaux, d’écoles et d’ensembles résidentiels. Notre équipe est reconnue autant pour sa créativité dans l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité de ses...

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

    Le Réseau FADOQ est le plus grand organisme d’aînés au Canada, avec plus de 550 000 membres, 790 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier d’un Québec...

  • Commis- Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Vitrerie Michelois Inc. Full time

    VITRERIE A RIVIERE-DES-PRAIRIES Recherche personne fiable, responsable, minutieuse, autonome et assidue. Pour poste de commis adjoint (e) administrative Pour service a la clientèle téléphonique et comptoir TACHES Facturation, soumissions sur demande, Comptes payables et recevables Conciliation de carte de crédit Autres taches...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administrative **Organisation** Service des ressources humaines / Direction des relations de travail **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 26 avril au 2 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...