Assistant(E) Aux événements Et Aux

3 weeks ago

Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

**Assistant(e) aux événements et aux programmes**:

- (English version follows)_

L'Association d'études canadiennes/Institut Metropolis est à la recherche d'un(e)
Assistant(e) aux événements et aux programmes à temps partiel (20 heures par semaine), qui soit fortement polyvalent(e) et doté(e) de solides compétences organisationnelles, afin de rejoindre notre équipe qui travaille sur un certain nombre de domaines liés à la planification, l'organisation et la mise en œuvre de conférences et d'événements en présentiel (et en ligne).

**Tâches et responsabilités**

Ce poste nécessite que l’Assistant(e) aux événements et aux programmes soutienne le parachèvement des conférences Metropolis et de tous les événements et activités qui y sont associés de manière efficace. En collaboration avec l'équipe chargée des événements, le titulaire du poste assurera la gestion des inscriptions et d'autres tâches de saisie de données, contribuera à la gestion des communications avec les participants des congrès, et sera tenu d’élaborer le contenu du site Web du congrès et de la plateforme virtuelle pour les événements, et devra accomplir diverses tâches liées à l'organisation et au déroulement d'événements et de conférences en présentiel et en ligne. L’Assistant(e) aux événements et aux programmes assumera un rôle de premier plan pour assurer le succès des congrès de Metropolis Canada sur l'immigration et à changer par l'établissement ainsi que d'autres conférences, forums et événements.

**Exigences et compétences souhaitées**
- Capacité à gérer et à mettre à jour des bases de données à l'aide des tableurs Excel.
- Doit être flexible et avoir démontré sa capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide, tout en gérant de multiples priorités.
- Une expérience dans l'organisation d'événements virtuels et en présentiel est fortement souhaitée.
- Avoir le souci du détail est fortement souhaité.
- Détenir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais est fortement souhaitable ainsi que des compétences en communication en langue française est recommandable.
- Être très organisé(e) et détenant d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle pour répondre aux demandes de renseignements par courriel que ce soit en français et en anglais, ceci étant préférable.
- La connaissance de Canva et la capacité à créer et concevoir des documents tels que des appels à propositions, des programmes de conférences, etc. (un plus) est souhaitable.
- Une expérience dans les tâches en matière de communication est souhaitable.
- Bonne connaissance de Microsoft Word et Excel, et de la Suite Google.

**Types d'emploi **:temps partiel, temporaire, contractuel

**Salaire **:20,00 $ de l'heure

**Location **:Montréal

**Events and Program Assistant**
The Association for Canadian Studies/Metropolis Institute is looking for a part-time (20 hours a week) Events and Program Assistant with strong multitasking and organizational skills to join our team working in a number of areas related to the planning, organizing and execution of in-person (and online) conferences and events.

**Tasks and Responsibilities**

This position requires the Events and Program Assistant to support the effective delivery of the Metropolis conferences and all the events and activities associated with it. Working with the events team, the individual will manage registration and other data entry tasks, assist in managing communications with conference delegates, and develop content for

the conference website and virtual event platform, as well as a variety of duties associated with the organization and running of online and in-person events and conferences. The Events and Program Assistant will play an invaluable role in ensuring the success of the Metropolis Canada conferences on immigration and settlement as well as other conferences, forums and events.

**Desired Requirements & Skills**
- University degree or diploma. Recent graduates are encouraged to apply.
- Ability to manage and update databases using Excel spreadsheets.
- Must be flexible and have a demonstrated ability to work in a fast-paced environment, managing multiple priorities.
- Experience organizing virtual and in-person events is highly desired.
- Strong attention to detail is highly desired.
- Excellent verbal and written communication skills in English are highly desired, and communication skills in French are preferred.
- Knowledge of Canva and the ability to create and design documents such as calls for proposals, conference programs, etc. (a plus) is desirable.
- Experience with communications tasks is desirable.
- Good knowledge of Microsoft Word and Excel, and Google Suite.

**Job Types**:Part-time, Temporary, Contract

**Salary**:$20.00 per hour

**Location**:Montreal

**Job Types**: Part-time, Fixed term contract
Contract length: 3 months
Par

  • Assistant(E) Aux événements Culturels

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistant(e) aux événements culturels -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la cluture, des bibliothèques et des événements publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col...

  • Agente Aux Communications Et Aux événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Famijeunes Full time

    **Tu es interpellé(e) par le bien-être des familles ?** **Tu es une personne souriante, dynamique qui aime travailler en équipe ?** **Tu souhaites évoluer dans un environnement chaleureux et bienveillant ?** **Tu es peut-être la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe !** Fondé en 1974, Famijeunes est un organisme communautaire du...

  • Agent(E) Aux Communications

    7 days ago

    Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) L’Ancrage est activement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications dynamique, organisé(e)et passionné(e) par l’approche féministe dont les principales activités visent à offrir du support et de l’aide dédiés aux femmes. Son rôle et ses actions sont...

  • Coordonnateur-trice - Services Aux Membres Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Qui sommes-nous ? Notre organisation est un regroupement de membres issus de la communauté d’affaires du Québec. Nous organisons des activités qui rassemblent ces leaders d’entreprise, afin qu’ils puissent partager leurs idées et leurs expériences, de manière à contribuer au progrès humain, social et économique. L’équipe La Permanence de...

  • Préposé Aux Communications Et Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint-e, Inscription Aux Événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000423 / P1463 **Département**:Gestion d'événements **Niveau**:PE207-7 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$27,24 - $32,34/ heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université...

  • Assistant(E) Aux événements Culturels

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Assistant(e) aux événements culturels -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la culture, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période...

  • Coordonnateur-trice Aux événements Et Aux

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Jean Lapointe Full time

    POSTE PERMANENT - TEMPS PLEIN - 35 HEURES PAR SEMAINE La Fondation Jean Lapointe est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux événements et aux communications. La personne travaillera sous la supervision de la gestionnaire des activités de levée de fonds. Elle coordonnera les trois activités de levée de fonds de la Fondation, le Défi 28...

  • Assistant(E) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CI Financial Full time

    At CI, we see a great place to work as one that is a safe place for everyone to have a voice, where people are empowered to take ownership over meaningful work, where there is an opportunity to grow through stretching themselves, where they can work on innovative products and projects, and where employees are supported and engaged in doing so. APERÇU DU...

  • Coordonnateur Aux Événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association du Centre Pierre-Charbonneau Full time

    **Le centre Pierre-Charbonneau est un centre communautaire de loisirs (CCL) dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, environnemental, récréatif et scientifique. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire...

  • Conseillère, Conseiller Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    **POLYTECHNIQUE MONTRÉAL** **CONSEILLÈRE, CONSEILLER AUX ÉVÉNEMENTS** *** Référence : 78000000001 Durée : Régulier, Temps complet Endroit : 2500 chemin de la Polytechnique, Montréal Date d’échéance : mardi 6 juin 2023, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le...

  • Assistant(E) Fleuriste

    1 month ago

    Montréal, Canada Marché Aux Fleurs Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une/un Assistant(e)Fleuriste passionné/ée et créatif/ve. Cette profession vous passionne et vous aimez travailler à l'air libre? Prenez place dans le Marché Moderne au cœur du centre-ville de Montréal. En tant qu'Assistant Fleuriste vous allez avoir les responsabilités suivantes: - Emballer les commandes -...

  • Assistant(E) Fleuriste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Marché Aux Fleurs Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une/un Assistant(e)Fleuriste passionné/ée et créatif/ve. Cette profession vous passionne et vous aimez travailler à l'air libre? Prenez place dans le Marché Moderne au cœur du centre-ville de Montréal. En tant qu'Assistant Fleuriste vous allez avoir les responsabilités suivantes: - Emballer les commandes -...

  • Coordonnateur-trice Aux événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association pulmonaire du Québec Full time

    Poste temporaire temps plein avec possibilité de prolongement Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une association dynamique, créative et axée sur la santé des individus : nous avons un poste pour vous! Vous serez responsable d’assurer l’élaboration et la production des événements ainsi que d’assurer le suivi des...

  • Conseiller / Conseillère Aux Communications Et Aux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association des réalisateurs et réalisatrices du Québec Full time

    **Poste permanent** **Date limite : 26 avril 2024** **Années d’expériences minimum **:2-3 **Scolarité min. **:Baccalauréat en communication, relations publiques ou discipline connexe **Possibilité de télétravail **:Hybride **Salaire **:Rémunération selon la scolarité et l’expérience. L’Association des réalisateurs et réalisatrices du...

  • Adjoint Aux Communications Et Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein d’adjoint aux communications et aux événements. **DESCRIPTION SOMMAIRE** L’adjoint aux communications assure la responsabilité du volet administratif du service des communications et participe à l’organisation logistique d’événements. Il participe également...

  • Conseiller, Conseillère Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada HEC Montréal Full time

    **MILIEU DE TRAVAIL** **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Conseiller, Conseillère Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Coordonnateur.trice Aux événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation Charles-Bruneau Full time

    La Fondation Charles-Bruneau a pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en soutenant le développement de projets dédiés à l'hémato-oncologie pédiatrique. La Fondation Charles-Bruneau est reconnue pour la grande qualité de ses événements majeurs. Son équipe de...

  • Barista Et Service Aux Comptoir

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Brulerie aux quatre vents Full time

    Temps partiel poste :barista horaire :temps partiel salaire: a discuter localisation: marché atwater notre brulerie du marché est à la recherche d’un employé dynamique et courtois, le service est une priorité DESCRTION DU POSTE s’occuper du comptoir servir la clientèle preparer divers café preparer sandwich emballé divers...