Secrétaire Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

**Secrétaire administratif(ve)**
- Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recherche de vos talents_
- **QUI SOMMES-NOUS?**_
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS**

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnelde l'unité pour le traitement des dossiers.

Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.

Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.

Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Sens de l'organisation et de la planification.

Connaissances des divers logiciels et équipements

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Offre de poste permanent Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offres de postes permanents** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis?...

  • Secrétaire administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 avril au 3 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    21 hours ago

    Montréal, Canada Clinique du parc Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative La Clinique du Parc est **reconnue parmi les plus réputées dans le quartier du Plateau Mont-Royal à Montréal **pour ses services de soins chiropratiques. Deux chiropraticiennes y pratiquent : Dre Sylvie Legault, Chiropraticienne, D.C., issue d’une famille qui compte plus de vingt chiropraticiens ainsi que Dre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division des sports, des loisirs et des bibliothèques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 janvier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des infrastructures et du réseau routier / Direction de gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la planification des travaux et gestion des entraves -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 au 14 juillet...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction des réseaux d'eau / Infrastructures réseau principal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 23 août au 5 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des technologies de l'information / Direction d'espaces de travail et de services aux utilisateurs / Division de services aux utilisateurs / Section de soutien aux arrondissements -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 6 au 10 mars...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction stratégique et de la prévention incendie / Centre de services-expertise et dev. de la prévention / Division de la prévention **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division équité et lutte contre les discriminations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 au 29 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'environnement / Division de l'inspection des aliments -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division équité et lutte contre les discriminations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Saint-Léonard / Direction des travaux publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 5 au 11 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis de modification **Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    6 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction de la gestion des actifs / Division des projets spéciaux -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 29 mai au 9 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Saint-Léonard / Direction Des services administratifs / Division des Ressources Humaines **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 8 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de l'eau / Direction de l'eau potable / Division de l'exploitation des usines / Usine des baillets -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 12 au 18 janvier 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville / Direction du développement du territoire / Division mobilité et déplacements -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 4 au 10 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 25 468 $ à 34 236 $ | Groupe de...