Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Saint-Léonard / Direction Des services administratifs / Division des Ressources Humaines

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 4 au 8 mars 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)

**Horaire**:35 h par semaine, du lundi au jeudi de 8h à 16h45 et le vendredi de 8h à 12h, avec du télétravail et horaire flexible, selon les besoins opérationnels.

**Adresse**:8400, boulevard Lacordaire, Montréal

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent.

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

L’arrondissement de Saint-Léonard se démarque par la beauté de ses parcs et de ses espaces verts, ses installations modernes, son milieu de vie sécuritaire ainsi que ses nombreuses activités.

L'arrondissement de Saint-Léonard est riche d'une grande diversité. Nous sommes déterminés à y offrir un lieu de travail sain, respectueux et harmonieux, où toute forme de racisme ou de discrimination est exclue.

Un plan concret pour favoriser l'équité, la diversité et l'inclusion pour les années 2024-2026 a été élaboré par et pour les employé(e)s. Rejoignez notre équipe et devenez partie prenante de cette démarche inspirante et enrichissante.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe de la Division des ressources humaines. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, dossiers administratifs et respect des échéanciers;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- complétez, vérifiez et assurez la conformité en lien avec les règlements et directives de divers formulaires, dossiers décisionnels (GDD), rapports d'accidents, avis et bordereaux, factures, relevé d'assiduité; demandes de remboursement, factures, réquisitions, feuilles de temps, etc.;
- gérez l'agenda, les courriels de votre gestionnaire et les déplacements de l'équipe;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;
- créez et mettez à jour divers rapports (tableaux de bord, organigrammes budgétaires, listes, rapports).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et du support administratif

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

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    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

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    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

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    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

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