Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Arrondissement de Saint-Léonard / Direction des travaux publics
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Banque d'heures
-Période d'inscription
-Du 5 au 11 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
**Horaire**:entre 20 et 35 heures par semaine selon les besoins opérationnels, du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et le vendredi de 8 h à 12 h, en présentiel à 100%.
**Adresse**:6025 Boul Métropolitain Est
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste de banque d'heures pour une durée d'environ trois mois.

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

L’arrondissement de Saint-Léonard se démarque par la beauté de ses parcs et de ses espaces verts, ses installations modernes, son milieu de vie sécuritaire ainsi que ses nombreuses activités.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires pour supporter les différenctes divisions de la direction de travaux publics ainsi que l'équipe technique. Plus spécifiquement, vous:

- assurez l'accueil des visiteurs et les dirigez vers la division concernée;
- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) des chefs de divisions;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et des correspondances;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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