Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

2 weeks ago

Montréal, Canada Maison Birks Full time

**Birks. Pur enchantement.**

Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.

Relevant de la Vice-Présidente, Ressources Humaines, Chef des Affaires Juridiques et Secrétaire Corporatif, **l’Adjoint(e) administratif(ve) juridique** a pour responsabilité de s’occuper de l’administration juridique et le secrétariat du département juridique. Vous exprimerez l’essence même de notre conviction dans chacune de vos interactions **:_la promesse de lendemains plus brillants_**. De plus, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour qui l'excellence, le dévouement et l'esprit d'équipe sont des valeurs primordiales.

***Seriez-vous notre perle rare?**

**Afin d'atteindre cet objectif, vous devrez**:

- Préparer les projets de courriels, les rapports officiels et les ordres du jour pour les réunions du conseil d’administration et des comités à l’intention du secrétaire général et du secrétaire général adjoint pour examen.
- Gérer la plate-forme du conseil d’administration (documents du conseil).
- Participer à l’organisation des réunions du conseil d’administration, des comités et des actionnaires.
- Fournir un soutien administratif en ce qui concerne les transactions, le financement et les projets spéciaux, et communiquer avec des avocats externes pour des suivis ou de l’aide, le cas échéant.
- Préparer et réviser certains documents SEC à déposer et fournir des instructions à l’imprimerie de la société et à l’agent EDGAR.
- Travailler sur la mise en forme et mettre en ligne les communiqués de presse sur Business Wire selon les besoins.
- Préparer et maintenir un manuel virtuel pour les administrateurs du conseil d’administration.
- Préparer et soumettre des rapports sur les dépenses du conseil d’administration.
- Examiner et suivre le paiement des honoraires du conseil d’administration.
- Effectuer des recherches sur les sites gouvernementaux de propriété intellectuelle (Canada/États-Unis) pour trouver de nouveaux noms de marques.
- Tenir à jour le système de classement électronique (saisir les dates de suivi et les rappels afin de respecter les délais légaux) et obtenir les rapports nécessaires.
- Préparer et envoyer les questionnaires annuels et trimestriels D&O et mettre à jour les informations pour le conseil d’administration et les dirigeants.
- Préparer les options d’achat d’actions et les autres accords d’octroi d’incitations pour exécution.
- Effectuer des recherches administratives et juridiques basiques.
- Préparer et soumettre les notes de frais du superviseur.
- Planifier et organiser les agendas professionnels, y compris les réunions et les déplacements
- Répondre aux demandes (par téléphone, courriel ou autre) et prendre les mesures nécessaires.
- Organiser l’agenda du superviseur selon les besoins et le tenir à jour.
- Fournir aux personnes concernées les contrats, les baux et les copies de ceux-ci ainsi que d’autres documents ou informations pertinentes.
- S’assurer du suivi du paiement des frais juridiques et autres factures.
- Rédiger et/ou réviser les correspondances/présentations/documents en français.
- Traduire de l’anglais au français certaines correspondances, contrats, etc.

**TRAVAIL PARAJURIDIQUE**
- Préparer et déposer les déclarations annuelles et tout autre document corporatif à déposer auprès des autorités gouvernementales au Canada, aux États-Unis et dans d’autres juridictions selon les besoins.
- Préparer et tenir à jour les registres/livres corporatifs de l’entreprise et de ses filiales (administrateurs, actionnaires, transferts, etc.)
- Préparer l’ébauche préliminaire de la procuration et de la circulaire de la direction pour les assemblées annuelles des actionnaires.
- Préparer diverses résolutions pour l’entreprise et ses filiales (annuelles et selon les besoins).
- Effectuer des recherches sur les lois et règlements applicables à la société et à ses filiales.
- Examiner minutieusement certains documents (procès-verbaux, résolutions, contrats, etc.) à des fins de conformité et de procédure et porter toute question ou incohérence à l’attention du vice-président, Ressources humaines, chef des affaires juridiques et secrétaire général ou à d’autres membres du service juridique, selon le cas.
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire (incluant une connaissance basique des droits des entreprises.
- Diplôme de Cégep en administration ou expérience équivalente
- Certificat d’assistant juridique ou expérience équivalente
- Compétences interpersonnelles et de communication élevées
- Souci du détail
- Gra

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Juristes Power Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais) Bureau : Montréal (Québec) Type de poste : Temps plein Date d’entrée en fonction : immédiatement (flexible) **Poste**: - Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais) - Temps plein - En présentiel **Profil du cabinet**: Juristes Power est le cabinet juridique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) - Statut professionnel et greffes **Direction **:Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance **Statut**: Régulier **Groupe **:3 - Employés de bureau syndiqués **Salaire **:45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...