Secrétaire administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

responsabilités :

* rédiger les contrats et les correspondances
* préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
* préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
* coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
* effectuer des traductions simples
* compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur excel
* assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
* procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
* assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
* effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
* gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
* confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
* effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
* effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
* sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
* Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
* Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
* Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
* Aimer travailler en équipe
  • Agent Administratif

    4 days ago


    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous la responsabilité du chef de service, l'agent administratif, classe 1 ou 2 - secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à la coordination et au contrôle des activités relative au...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Soins Dentaires Pierrefonds Full time

    Cours de secrétaire dentaire/expérience dans le domaine dentaire demandé Bienvenue aux assistantes dentaires Doit être bilingue français et anglais Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Avantages: - Assurance Dentaire - Congés de Vacances et Compensatoires - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi -...


  • Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur et le...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent St-Denis Inc Full time

    Nous recherchons une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada Tootelo inc. Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à minimum 30 heures par semaine sur des quarts de semaine de jour et de soir. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Secrétaire d'unité administrative -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons une secrétaire médicale pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important : ASP en secrétariat médical, OU AEC en transcription médicale, OU AEC en transcription médicale et secrétariat médical, OU AEC Spécialiste en technologies de...


  • Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à la belle équipe de chez Soie clinique dentaire afin de prendre en charge la gestion des aspects administratifs et financiers. Si tu es un(e) secrétaire d'expérience dans le domaine dentaire, que tu as un sens aigu de l'analyse et que tu maîtrises les subtilités de la facturation sous tous...


  • Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...


  • Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    La Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo) recherche 2 secrétaires médicales pour se joindre à son équipe dynamique. Nous avons 1 poste de disponible de jour et 1 poste de soir du lundi au vendredi. Le nombre d'heure par semaine est selon vos besoins. Avec ou sans expérience dans le domaine médical, l'esprit de pratiques avant-gardistes...


  • Montréal, Canada Kqueen beauty Full time

    Fatigués par le train-train de la vie quotidienne, vous avez besoin de vous détendre et de vous faire une beauté : bienvenue au Salon KQueen Beauty. KQueen Beauty est un salon de beauté situé dans le secteur de Montréal-Nord. Nous offrons plusieurs services esthétiques, beauté et bien-être dans une ambiance fraîche et chaleureuse. Nous avons pour...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire juridique** Être secrétaire chez nous, c’est faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de monter les échelons et bâtir une carrière. Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal d’habitation...


  • Montréal, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - Vous effectuerez la révision des différents documents qui vous seront soumis, vous assurerez la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies; - Vous effectuerez la...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratifs - SMRA -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 24 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis de...