Adjoint/e Administratif/ive, Service de Gestion

1 week ago


Montréal, Canada Banque Scotia Full time

Numéro de la demande: 186272

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

**Objectif du poste**

L’adjoint/e administratif/ive fournit un soutien administratif général à l’équipe de la direction régionale du Service de gestion privée de portefeuilles qui regroupe un premier directeur régional, un directeur principal de marché et deux directeurs, Gouvernance et Exploitation.

**Ce poste vous convient-il? Pour ce poste, vous devrez**:

- Soutien à l’équipe de direction régionale dans la gestion quotidienne de son horaire : Établir le calendrier et coordonner les activités; Organiser et planifier les rendez-vous du responsable, au besoin; Prendre les dispositions de voyage, en veillant à ce que toutes les exigences des hauts dirigeants soient respectées.
- Soutien à l’équipe de direction régionale : Traiter les demandes reçues par téléphone, courrier et courriel en l’absence du haut dirigeant; Planifier des événements et coordonner la liste des invités, au besoin; S’occuper de l’intégration et des départs des employés, y compris les commandes du matériel informatique et l’accès aux systèmes.
- Suivi des dépenses et des budgets du haut dirigeant et du service
- Compiler et gérer des relevés et des demandes de nature diverse sur une base périodique et ponctuelle;
- Mettre à jour les dossiers et les renseignements aux fins du contrôle de la sécurité et des accès.
- Coordination et facilitation des initiatives, des communications ou des lancements d’importance : Effectuer la liaison entre les groupes internes et externes pour assurer la livraison précise et rapide du matériel.

**Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste? Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux exigences suivantes**:

- Excellent sens de l’organisation et capacité d’établir les priorités et de gérer son temps.
- Grand souci d’exactitude.
- Bonne capacité à faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers confidentiels.
- Compétence dans l’utilisation de toutes les facettes de Microsoft Office.
- Aisance et familiarité avec les systèmes de gestion des relations avec la clientèle.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal || Canada : Ontario : Ottawa

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.



  • Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...


  • Montréal, Canada L'Auberge de la Rivière Joliette Full time

    **À Saint-Charles-Borromée**: **Entreprise** : L'Auberge de la Rivière Joliette **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 20$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Charles-Borromée **Sommaire du poste**: Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...


  • Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...


  • Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

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  • Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humaines Le Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...