Adjoint(E) Administrati(Ve)

1 month ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint(e) administrati(ve)

Statut:
Régulier

Sommaire:
En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

Sous l’autorité immédiate du vice-président, la personne coordonne les tâches administratives de l’équipe de direction du département. En tant que membre du comité de direction de l’assurance des entreprises, elle participe à la gestion du département en s’assurant du bon fonctionnement des différents événements de la vice-présidence.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes:

- Assurer un soutien administratif à la préparation des événements de la vice-présidence:

- Convoquer les participants pour assister aux réunions.
- Gérer l’agenda du vice-président
- Gérer de la correspondance adressée au vice-président
- Coordonner les rencontres: - s’occuper de la logistique ;
- gérer l’agenda de la rencontre avec le vice-président et les participants.;
- Participer aux rencontres des comités et rédiger les comptes rendus.
- Assurer les suivis des rencontres avec les gestionnaires.
- Préparer les communications, infolettres, les comptes rendus de réunions, les rapports et autres documents.
- Participer à la création de matériel de présentation pour la vice-présidence.
- Apporter un soutien administratif à son supérieur en réglant un certain nombre de détails administratifs:

- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les rapports de dépenses, vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Tenir à jour l’agenda.
- Rédiger les correspondances courantes et projets de lettres.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires, s’occuper de la saisie des données et en vérifier le contenu. Maintenir les rapports budgétaires à jour tout au long de l’année afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle des dépenses.

Vos talents et qualifications:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
- Cumuler un minimum de sept (7) années d’expérience comme adjointe administrative.
- Maîtriser la langue française et anglaise tant parlée qu’écrite.
- Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.
- Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse ? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants_

LI-Hybrid

LI-JD1
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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