Responsable Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Vortex Solution Full time

**Rôle**:
Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Votre mission consistera également à créer et maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel, contribuant ainsi à l’épanouissement de l’ensemble du personnel.

**Responsabilités**:
**Support aux équipes de vente et expérience client**:

- Assurer le suivi et la gestion des tâches dans l’intranet, incluant l’ouverture et la gestion des billets, des banques d’heures, le renouvellement des banques d’heures, et la mise à jour des forfaits récurrents. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée.
- Collaborer étroitement avec l’équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
- Assister l’équipe Expérience Client dans les communications avec les clients.

**Gestion des espaces de travail et bureau**:

- Assurer une gestion efficace des appels téléphoniques et des courriels. Assurer la mise en place et l’organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires.
- Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Maintenir et garantir la disponibilité des boissons et des collations dans les espaces de travail et les zones de réunion.

**Gestion de la Facturation et des Contrats**:

- Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l’hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l’équipe de comptabilité.
- Assigner les devis efficacement et assurer le traitement ainsi que le suivi des paiements et des transactions financières, en respectant les échéanciers.

**Identification et Amélioration des Processus**:

- Identifier les opportunités d’amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

**Compétentes requises**:
**Compétences organisationnelles**: Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets.

**Souci du détail** : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l’aménagement des espaces de réunion.

**Compétences en communication** : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, indispensables pour soutenir les équipes de vente et d’expérience client et gérer les interactions avec les fournisseurs et les visiteurs.

**Autonomie et travail d’équipe** : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec divers départements pour améliorer les processus et gérer les tâches quotidiennes.

**Discrétion et intégrité** : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives.

**Formation**:
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.

**Expérience**:
Un minimum de 1 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau.

**Ce qu’on t’offre**:

- Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l’innovation.
- Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)

**Avantages**:

- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programmes de bien-être
- Tenue décontractée

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif/ve. L’ adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy Design d’Intérieur, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L’adjoint(e) administratif/ve agira à...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bistro Chez Roger Full time

    Votre principale responsabilité sera la gestion des payes et du côté administratif de la gestion des RH pour un restaurant et un bar de quartier. L’Adjoint(e) administratif(ve) travaille en collaboration directe avec la responsable administrative pour l’aider dans ses tâches ( payes, décompte des caisses, paiements de fournisseurs et toutes tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI D'AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Êtes-vous un(e) passionné(e) des réservations de voyage?** **Avez-vous de l’expérience comme agent(e) administratif(ve)?** **Avez-vous de l’entregent et gérez bien vos priorités?** **Êtes-vous parfaitement bilingue, Français et Anglais?** **Si oui, nous avons un emploi parfait pour vous au...

  • Adjoint Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

    L’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines). L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le...

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Agent(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Responsable Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada A30 Express Full time

    A30 Express, partenaire privé responsable de l’exploitation, entretien et de la réhabilitation de l’autoroute 30 entre Vaudreuil-Dorion et La Prairie, est à la recherche d’un(e) adjoint/e administratif/ve afin de compléter son équipe. **L’adjoint ou l’adjointe administratif aura pour principales fonctions **d’aider le département des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Paladin Technologies Full time

    Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Portage Full time

    _Depuis sa fondation en 1970, Portage a aidé des milliers de personnes à reprendre leur vie en main grâce à ses programmes spécialisés en réadaptation de la toxicomanie offerts aux adolescents, aux adultes, aux femmes enceintes et aux mères avec de jeunes enfants, aux toxicomanes souffrant de problèmes de santé mentale._ - L’approche du...