Responsable Administratif(Ve)

4 months ago

Montréal, Canada Vortex Solution Full time

**Rôle**:
Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Votre mission consistera également à créer et maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel, contribuant ainsi à l’épanouissement de l’ensemble du personnel.

**Responsabilités**:
**Support aux équipes de vente et expérience client**:

- Assurer le suivi et la gestion des tâches dans l’intranet, incluant l’ouverture et la gestion des billets, des banques d’heures, le renouvellement des banques d’heures, et la mise à jour des forfaits récurrents. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée.
- Collaborer étroitement avec l’équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
- Assister l’équipe Expérience Client dans les communications avec les clients.

**Gestion des espaces de travail et bureau**:

- Assurer une gestion efficace des appels téléphoniques et des courriels. Assurer la mise en place et l’organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires.
- Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Maintenir et garantir la disponibilité des boissons et des collations dans les espaces de travail et les zones de réunion.

**Gestion de la Facturation et des Contrats**:

- Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l’hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l’équipe de comptabilité.
- Assigner les devis efficacement et assurer le traitement ainsi que le suivi des paiements et des transactions financières, en respectant les échéanciers.

**Identification et Amélioration des Processus**:

- Identifier les opportunités d’amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

**Compétentes requises**:
**Compétences organisationnelles**: Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets.

**Souci du détail** : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l’aménagement des espaces de réunion.

**Compétences en communication** : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, indispensables pour soutenir les équipes de vente et d’expérience client et gérer les interactions avec les fournisseurs et les visiteurs.

**Autonomie et travail d’équipe** : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec divers départements pour améliorer les processus et gérer les tâches quotidiennes.

**Discrétion et intégrité** : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives.

**Formation**:
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.

**Expérience**:
Un minimum de 1 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau.

**Ce qu’on t’offre**:

- Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l’innovation.
- Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)

**Avantages**:

- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programmes de bien-être
- Tenue décontractée

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

    L’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines). L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le...

  • Assistant(e) administratif(ve) en enquêtes

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) en enquêtesL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en enquêtes pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de soutenir administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation...

  • Assistant(e) administratif(ve) en enquêtes

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve) en enquêtesL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en enquêtes pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de soutenir administrativement les syndics adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    5 months ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Responsable Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • Responsable Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Nxt Génération Physio Full time

    Si tu débutes ta carrière, que tu as l’impression que tu as atteint un plateau ou que ta carrière n’avance pas au rythme que tu le désires, NxtGPHYSIO est l’environnement qu’il te faut pour passer au « Nxt » level. L’écosystème dans lequel tu évolues est un facteur déterminant dans le développement de tes supers pouvoirs administratifs....

  • Agent(E) Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...